河北省做好生源成人高校在校生報名信息更正工作的通知
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河北省做好生源成人高校在校生報名信息更正工作的通知
各有關(guān)成人高等學(xué)校：
為進(jìn)一步做好河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正工作，確保河北省屬成人高等學(xué)校在校生學(xué)籍電子注冊的順利實施，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、更正范圍
報名信息更正是指河北省屬成人高等學(xué)校2014級及其他年級在校生，在當(dāng)年參加河北省成人高考報名時，下列報名信息填報錯誤：
(一)姓名信息填錯(誤用形近字、繁體字、同音字)以及使用曾用名的。
(二)身份證號碼信息填錯的。
(三)性別與身份證及本人真實性別信息不一致的。
(四)民族信息與身份證信息不一致的。
(五)出生日期與身份證信息不一致的。
其中，學(xué)生的姓名信息和身份證號碼信息不可同時更正。
二、證明材料
學(xué)生申請報名信息更正必須以當(dāng)年成人高考報名截止日期的有效身份證明為準(zhǔn)，并提供以下真實合法證明材料：
(一)身份證原件及身份證正、反面復(fù)印件一份。
(二)戶口本原件及本人戶口頁復(fù)印件一份。
(三)戶籍部門出具的戶籍證明原件一份。
(四)《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正審核表》原件三份(見附件1，此表以下簡稱《報名信息更正審核表》，由學(xué)生所在成人高校負(fù)責(zé)提供)。
上述證件的復(fù)印件要求A4紙規(guī)格，單面復(fù)印、內(nèi)容清晰。
三、辦理程序及相關(guān)要求
(一)學(xué)生向成人高校招生管理部門提出報名信息更正申請。
(二)成人高校招生管理部門負(fù)責(zé)打印帶有錄取信息的《報名信息更正審核表》。打印內(nèi)容包括考生號、姓名、性別、身份證號、專業(yè)名稱、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式等信息和學(xué)生錄取電子照片，并在打印照片和粘貼照片中間加蓋院校騎縫章。
(三)學(xué)生本人在《報名信息更正審核表》中填寫申請的更正項目、更正前、后信息以及更正理由并簽名，同時將本人相關(guān)合法性證明材料一并送成人高校學(xué)籍管理部門審核。
(四)成人高校學(xué)籍管理部門對學(xué)生提交的報名信息更正項目及相關(guān)合法性證明材料進(jìn)行審核。
學(xué)籍管理部門在驗證學(xué)生提交的身份證、戶口本原件與復(fù)印件一致后，原件退還本人，復(fù)印件須由審核人員簽名并加蓋學(xué)籍管理部門公章。
(五)成人高校匯總本校需更正學(xué)生報名信息情況，報院校領(lǐng)導(dǎo)批示后，以學(xué)校文件形式上報河北省教育考試院，并附以下材料：
1.《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》(見附件2)原件兩份。
2.每位學(xué)生的相關(guān)材料：
(1)《報名信息更正審核表》原件三份;
(2)戶籍證明原件一份;
(3)身份證正、反面復(fù)印件一份;
(4)本人戶口頁復(fù)印件一份。
同時，由成人高校學(xué)籍管理部門在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))提交信息更正申請。
(六)河北省教育考試院逐個審核學(xué)生申請的報名信息更正項目及相關(guān)合法性證明材料。審核無誤后，以函件形式報河北省教育廳學(xué)籍管理部門(附《河北省生源成人高等學(xué)校在校生報名信息更正匯總表》)，由河北省教育廳學(xué)籍管理部門完成網(wǎng)上信息更正申請的確認(rèn)工作。
四、辦理時間
2014級及其他年級在校生的報名信息更正工作，于2014年6月30日前報河北省教育考試院。逾期不報的，不再受理。
五、工作要求
各成人高校要按照教育部及我省相關(guān)規(guī)定對在校生進(jìn)行資格復(fù)查。要嚴(yán)格審核姓名、性別、身份證號、民族、出生日期等關(guān)鍵信息，提高學(xué)生注冊的真實性和準(zhǔn)確性，避免學(xué)生因在成人高考報名信息采集期間未仔細(xì)核對相關(guān)信息，而導(dǎo)致以錯誤信息完成學(xué)籍電子注冊。
各成人高校要高度重視，認(rèn)真做好在校生報名信息的核查工作，避免學(xué)生通過更正報名信息達(dá)到作弊目的。報名信息核查按照“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則，落實崗位責(zé)任，強化責(zé)任追究，對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。
河北省招生委員會
2014年4月8日
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