2019下半年二級人力資源師“專業(yè)技能”考前習(xí)題(14)
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一、簡答題
1.如何進行企業(yè)人員的供需平衡分析?
參考解析:企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費。
(1)企業(yè)人力資源供求平衡
企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見,甚至不可能,即使是供求總量上達到平衡,也會在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡,如高職務(wù)需從低職務(wù)者中培訓(xùn)晉升,對新上崗人員需進行崗前培訓(xùn)等。
(2)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求
應(yīng)對措施包括:
①針對組織內(nèi)部,將符合條件,而又處于相對富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位;
②如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時,應(yīng)擬定外部招聘計劃;
③如果短缺現(xiàn)象不嚴重,且本企業(yè)的員工又愿延長工作時間,則可以根據(jù)《勞動法》等有關(guān)法規(guī),制定延長工時適當(dāng)增加報酬的計劃,這只是一種短期應(yīng)急措施;
④提高企業(yè)資本技術(shù)有機構(gòu)成,提高工人的勞動生產(chǎn)率,形成機器替代人力資源的格局;
⑤制定聘用非全日制臨時用工計劃,如返聘已退休者,或聘用小時工等;
⑥制定聘用全日制臨時用工計劃。
以上這些措施,雖是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的方法是通過科學(xué)的激勵機制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進工藝設(shè)計等方式,來調(diào)動員工積極性,提高勞動生產(chǎn)率,減少對人力資源的需求。
(3)企業(yè)人力資源供大于求
解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:
①永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動紀律觀念差的員工;
②合并和關(guān)閉某些臃腫的機構(gòu);
③鼓勵提前退休或內(nèi)退,對一些接近而還未達退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計算養(yǎng)老保險工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎金(或補助),鼓勵提前退休;
④提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴大再生產(chǎn)準備人力資本;
⑤加強培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。鼓勵部分員工自謀職業(yè),同時,可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè);
⑥減少員工的工作時間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟蕭條時經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時性人力資源過剩的有效方式;
⑦采用由多個員工分擔(dān)以前只需一個或少數(shù)幾個人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作和任務(wù)完成。
2.簡述企業(yè)工資制度設(shè)計的原則和程序。
參考解析:
企業(yè)工資制度設(shè)計的原則和程序分別為:
(1)企業(yè)工資制度設(shè)計的原則
①公平性原則
企業(yè)工資的公平性可以分為兩種:內(nèi)部公平性和外部公平性。
a.內(nèi)部公平性。指企業(yè)內(nèi)部的每一位員工應(yīng)該認為,自己的工資與企業(yè)內(nèi)其他員工的工資相比是公平的。工資比較的內(nèi)部公平性所關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的不同工作之間的工資對比問題。工資管理者可以通過崗位評價來達到工資的內(nèi)部公平性。
b.外部公平性。指企業(yè)與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的工資水平相比較,它提供的工資必須是有吸引力的(至少不低于行業(yè)的平均工資水平),這才會吸引優(yōu)秀的求職者,同時留住優(yōu)秀的員工。工資比較的外部公平性主要集中在對其他企業(yè)中從事同樣工作的員工所獲得的工資水平的考察。企業(yè)進行的工資市場調(diào)查就是保證工資外部公平性的一個重要工具。
②激勵性原則
激勵性是指差別性,即根據(jù)工作的差別確定報酬的差別,體現(xiàn)工資分配的導(dǎo)向作用及多勞多得的原則。這要求在企業(yè)內(nèi)部各類各級崗位上的工資水平要適當(dāng)?shù)睦_差距,真正體現(xiàn)按照貢獻大小分配的原則。
③競爭性原則
一家企業(yè)的工資水平在市場中應(yīng)該處于什么樣的水平,要根據(jù)該企業(yè)的支付能力、所需要人才的可獲得性等具體條件而定。在一般情況下,企業(yè)員工的工資水平應(yīng)該比行業(yè)的平均水平高15%,這樣既不會使企業(yè)的負擔(dān)過重,又可以達到吸引、激勵和保留員工的目的。
④經(jīng)濟性原則
提高企業(yè)的工資標準,固然可以提高其激勵性,但同時也不可避免地導(dǎo)致人工成本的上升,所以工資制度還要受經(jīng)濟條件的制約。人工成本還與企業(yè)所在的行業(yè)的性質(zhì)有關(guān),企業(yè)在控制工資成本時要考慮行業(yè)屬性。
⑤合法性原則
企業(yè)的工資制度必須符合黨和國家的政策與法律,如國家對最低工資標準、工作時間、經(jīng)濟補償金、加班加點付薪的有關(guān)規(guī)定等。
(2)企業(yè)工資設(shè)計的程序
①確定工資策
工資結(jié)構(gòu)策的制定實際上是工資結(jié)構(gòu)的選擇,它與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)的關(guān)系密切。工資結(jié)構(gòu)從性質(zhì)上可以分為三類:
a.高彈性類。其特點是:員工的工資在不同時期個人收入起伏較大,績效工資與獎金占的比重較大。以績效為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)屬于這種類型。
b.高穩(wěn)定類。該類工資結(jié)構(gòu)的特點是:員工的工資與實際績效關(guān)系不太大,主要取決于年功及企業(yè)整體經(jīng)營狀況,員工的工資相對穩(wěn)定,給人一種安全感。
二、綜合題
根據(jù)案例,回答題:
今年,A公司對所有職能部門實施了績效管理制度,強調(diào)了員工績效的量化考核,并根據(jù)績效評估的結(jié)果,對原有的薪酬結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,將績效考核結(jié)果與浮動工資直接掛鉤。此外,在銷售部門和研發(fā)部門還實行了末位淘汰制(即連續(xù)三個季度部門排名在最后三名的員工,將被辭退)。A公司每年都會進行員工滿意度調(diào)查,以便為改進管理工作提供依據(jù)。本次的滿意度調(diào)查問卷采用的是5分等級評分,調(diào)查的維度分別是工作認可度、工作報酬、培訓(xùn)與發(fā)展、工作環(huán)境、工作關(guān)系、安全感和信息溝通共七個方面的內(nèi)容。調(diào)查對象為公司全體員工。今年與去年的調(diào)查結(jié)果如圖4-2所示。
1.請根據(jù)圖4-2所示的結(jié)果對該公司今年的員工滿意度狀況進行總體分析。
參考解析:
根據(jù)圖4-2,對該公司今年的員工滿意度狀況進行總體分析如下:
①在培訓(xùn)與發(fā)展,工作關(guān)系,信息溝通三個方面,員工滿意度沒有發(fā)生太大變化,但是有下降的趨勢,管理層要做一些這方面的改善工作,防微杜漸,以免在今后發(fā)生較大變化。
②在工作環(huán)境方面,員工滿意度有一定的提升,說明管理層在這方面的改進工作有成效,可以繼續(xù)實行。
③在工作認可度,工作報酬,安全感三個方面,員工滿意度有較大下降。這與公司實行的績效管理制度有直接聯(lián)系。管理層要全面調(diào)查,充分收集員工意見對該制度進行改善。
2.圖4-3所示是該公司四個主要部門的滿意度評分狀況,您覺得哪些維度是值得重點分析的(請列出三個)。并說明選擇這些維度的理由是什么。在這些維度中。請重點分析 銷售部門和研發(fā)部門的評分情況產(chǎn)生的原因。
參考解析:
根據(jù)圖4-3,具體分析如下:
①三個值得重視的維度是:工作認可度、工作報酬和安全感。
a.工作認可度。銷售部門以員工的銷售業(yè)績?yōu)橐罁?jù)進行評定,能力高的員工會得到上級充分肯定,而能力低的員工因為業(yè)績不高被辭退也不會有什么意見;而研發(fā)是一項長期工作,研發(fā)部門很難找到好的指標來評定員工,領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作進程也不是很清楚,這就導(dǎo)致了員工認可度不夠。
b.工作報酬。銷售人員的工資與完成的業(yè)績成正比,所以對工資的高低沒有太大意見;而研發(fā)部門和技術(shù)支持部門都覺得工資太低,這與領(lǐng)導(dǎo)對其工作認可度太低有關(guān),同時公司制定的報酬太低也是一個重要的影響原因。
C.安全感。在銷售部和研發(fā)部實行的末位淘汰制對研發(fā)部門的員工造成了很大壓力,研發(fā)的長期性,領(lǐng)導(dǎo)的認可度低,評定指標的模糊性是造成這一結(jié)果的主要因素。
②對銷售部門和研發(fā)部門的評分情況具體分析如下:
a.銷售部。在工作認可度上,由于銷售部的業(yè)績目標相對好量化,所以業(yè)績評分和工作結(jié)果能較好地匹配,員工能認可這樣的評分。另外,銷售部的經(jīng)理要在平時的部門管理中注意對員工工作的肯定。所以,銷售部的工作認可度得分明顯高于全公司的評分。由于績效考核的結(jié)果和浮動工資掛鉤,也可能是銷售部工作薪酬滿意度比其他部門高的原因,雖然實施了末位淘汰制,但銷售人員的安全感評分和全公司的評分結(jié)果并沒有明顯的差距,說明銷售人員對這種制度有較好的承受能力。
b.研發(fā)部。研發(fā)機構(gòu)的績效比較難量化,業(yè)績目標比較難設(shè)定,每個季度都考核一次可能不符合研發(fā)產(chǎn)品的規(guī)律,業(yè)績考核結(jié)果可能與實際的工作成效不相符。研發(fā)部經(jīng)理平時忽視對員工日常工作的評價,可能是造成員工工作認可度較低的原因。研發(fā)部的薪酬雖然也是與業(yè)績掛鉤的,但由于科研績效沒有得到認可,造成員工心理的不公平感,薪酬水平過低也許是不滿的原因之一。末位淘汰制可能是研發(fā)部門在安全感上得分低的原因之一,研發(fā)部門看來并不適合這種淘汰制度。也可能是末位淘汰制的原因,造成部門間的競爭加劇,銷售部和研發(fā)部的工作關(guān)系得分和其他部門(或全公司)相比偏低。
3.結(jié)合評分結(jié)果。請在人力資源管理方面為研發(fā)部門提出下一步的改進建議。
參考解析:
在人力資源管理方面為研發(fā)部門提出的下一步改進建議有:
①季度考核在時間上不適合研發(fā)部門,可按產(chǎn)品開發(fā)時間規(guī)律調(diào)整考核周期;
②研發(fā)部門可能并不適合末位淘汰制,應(yīng)采用其他激勵方法;
③完善研發(fā)人員工作績效評估體系,提高對研發(fā)人員平時工作的肯定;
④參照市場薪酬狀況設(shè)計適合研發(fā)部門崗位特點的薪酬結(jié)構(gòu);
⑤調(diào)整研發(fā)人員考核的量化標準,不能量化的職責(zé)考慮采用行為評價指標。
根據(jù)案例,回答題:
李某是某公司生產(chǎn)部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員,該部門的考評方法采用的是排隊法,每年對員工考評一次。具體做法是:根據(jù)員工的實際表現(xiàn)打分,每個員工最高分為l00分,上級打分占30%,同事占70%。在考評時,20多個人互相打分,以此確定員工的位置。李某平時很少與員工就工作中的問題進行交流,只是到了年度獎金分配時,才對所屬員工進行打分排序。
4.該部門在考評中存在哪些問題?
參考解析:該部門在考評中存在的問題有:
①考評方法不合適,缺乏客觀標準。對于生產(chǎn)人員和管理人員的考評,應(yīng)首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標準相比較,而不能僅僅采用排隊法這一員工之間主觀比較的方法。
②考評方法不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標準分別進行考評,而不能混在一起互相打分。
③無論是生產(chǎn)人員還是管理人員在進行考評時,應(yīng)以上級考評為主,而不能以同級考評為主,這樣會影響考評的客觀公開性。
④主管平時缺少與員工的溝通和對員工的指導(dǎo)??冃Э荚u應(yīng)按步驟進行,這樣才能有效發(fā)揮績效考評的作用。
5.產(chǎn)生上述問題的原因是什么?
參考解析:
產(chǎn)生問題的原因主要包括:
①主管李某缺乏績效管理的相關(guān)知識,不能科學(xué)有效地在本部門實施績效管理;
②績效管理目的不明確??冃Ч芾淼母灸康氖谴龠M企業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎金。
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