2013年國家公務(wù)員考試面試準(zhǔn)備的材料-自薦書
2013年國家公務(wù)員考試面試準(zhǔn)備的材料-自薦書
別忘了關(guān)鍵的自薦書
自薦書也叫求職信,這是你自我形象的書面形式。自薦書是你進(jìn)入理想單位的第一塊敲門磚,從求職的角度講,自薦書是很重要的,要認(rèn)真對待。自薦書同個(gè)人簡歷的寫作目的一樣,都是要引起招聘人的注意,獲得好感和認(rèn)同,爭取面試機(jī)會(huì)。二者在很多方面有共通之處,因此前面關(guān)于個(gè)人簡歷的建議大都可供參考,在此不再重?cái)ⅰ5?,自薦書與簡歷又有所不同。自薦書是針對特定的個(gè)人而寫的,而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的;簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,而自薦書是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說,自薦書更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向,打動(dòng)招聘人的心,是對簡歷的簡潔概述與補(bǔ)充。自薦書帶有一定私人信件的性質(zhì),應(yīng)有一定的感情色彩,行文要簡明流暢,曉之以理,動(dòng)之以情,既有說服力,又有感染力,使人相信你的資格、能力和人品。
自薦書和求職登記表都是用來展示自我的,但又有不同之處,最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。
(一)自薦書的格式
自薦書的寫法不必千篇一律,但不管如何布局安排,都要層次分明、簡潔明了、突出重點(diǎn)。通常情況下,求職者多采用的是開始部分、主體部分和結(jié)尾部分的寫作方式。
1.開始部分
包括標(biāo)題、姓名、年齡、學(xué)歷、婚姻狀況、健康情況、聯(lián)系地址、求職目標(biāo)等。
求職目標(biāo)要結(jié)合自己的實(shí)際情況去選擇職業(yè)目標(biāo),應(yīng)該考慮的因素有:專業(yè)特長、興趣、待遇、能力、學(xué)歷、年齡、性別、性格、愛好等(其中興趣與待遇最為重要)。對于特別熱門、求職者特別多的職業(yè),選擇要謹(jǐn)慎行事。簡歷中職業(yè)目標(biāo)的寫法:工作目標(biāo)書寫的字?jǐn)?shù)簡練清楚,最好不要超過 40個(gè)字。
2.主體部分
這部分是自薦書的重點(diǎn),要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢,使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。有關(guān)老師將寫作的具體內(nèi)容概括為以下5個(gè)方面:
(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛好。
(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述。切勿夸大其詞、自吹自擂;提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就,來證明你的資格和能力;談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況,表明你對其已有了解,并愿意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備,即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì);舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動(dòng)機(jī),簡要說明你對未來的設(shè)想。
(5)提示說明你在自薦書后的有關(guān)附錄或附件。
3.結(jié)尾部分
多是提供證明自己資歷、能力以及工作經(jīng)歷的證明材料,其中也包括自己的一些補(bǔ)充。例如學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)論文、獲獎(jiǎng)證書、專業(yè)技術(shù)職業(yè)證書、老師教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。
(二)寫自薦書的注意事項(xiàng)
手寫一封自薦書是目前大學(xué)生找工作過程中的常見做法,這便于引起用人單位的注意。但是,如果自薦書寫作不當(dāng),作用會(huì)適得其反。寫自薦書時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.不要“饑不擇食”
有的學(xué)生臨近畢業(yè),找工作心切,于是找來一本電話號(hào)碼簿或企業(yè)通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發(fā)出自薦書。這種“饑不擇食”的做法,一是使收到自薦書的單位沒有任何準(zhǔn)備,無法在短期內(nèi)對你有所考查而將信將疑;二是你對求職單位也不是很了解,工作之后才發(fā)現(xiàn)不理想,悔之晚矣。
2.稱呼要恰當(dāng)
稱呼不恰當(dāng)會(huì)顯得俗氣。有一位女中專畢業(yè)生在寫給某職業(yè)介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”,還有一位女大學(xué)生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當(dāng)?shù)模运]書的稱呼應(yīng)該正式、規(guī)范。
3.避免簡寫引起歧義
與朋友談話時(shí)人們習(xí)慣簡稱自己的學(xué)?;蛘咚迣I(yè),但在求職中應(yīng)該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會(huì)引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往范圍中才能被準(zhǔn)確地理解,超出這一范圍人們可能就會(huì)不知所言,甚至產(chǎn)生誤解。比如“中大”,廣東人都會(huì)明白它是指中山大學(xué),但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思?!叭舜蟆?、“華師”、“政經(jīng)”等詞都很容易被誤解,最好不用。
4.不要夸大其詞
求職是一個(gè)自我推銷的過程,寫自薦書,只能搞“適度推銷”,絕不可夸大其詞。在自薦書中應(yīng)盡量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞,以及類似“有很強(qiáng)的組織能力”、“有很強(qiáng)的活動(dòng)能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學(xué)多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他對方就會(huì)遭受不可彌補(bǔ)的損失,這種做法是十分錯(cuò)誤的。
5.不能眉毛胡子一把抓
有的自薦書就像記流水賬,想到哪里就寫到哪里,既沒有邏輯性,抓不住要領(lǐng),又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現(xiàn)出一個(gè)人文字功力差,而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達(dá)的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。
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