2019年自考《秘書(shū)學(xué)概論》問(wèn)答題總結(jié)(3)
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2019年自考《秘書(shū)學(xué)概論》問(wèn)答題總結(jié)(3)
36. 秘書(shū)內(nèi)部人員層級(jí)分
⑴秘書(shū)長(zhǎng)
⑵辦公室主任
⑶其他一般秘書(shū)人員
37. 狹義的秘書(shū)部門及其名稱設(shè)置：也是典型的秘書(shū)部門，是指各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與企業(yè)事單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如廠礦的廠部，學(xué)校的校部等機(jī)構(gòu)中的辦公廳(室)、秘書(shū)處、科股等。主要有
⑴高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門
⑵中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書(shū)部門
⑶縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的
⑷基層的秘書(shū)部門
38. 廣義的秘書(shū)部門及其名稱設(shè)置：主要是指那些名稱并不叫辦公廳(室)或秘書(shū)處科，在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳(室)管轄，然而做的是秘書(shū)性質(zhì)的工作部門。主要有
⑴從事調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的政策研究室或其他名稱的研究室
⑵從事機(jī)關(guān)行政與后勤事務(wù)管理的如機(jī)關(guān)事務(wù)局、交際處等，有的設(shè)在辦公廳(室)之外
⑶從事某種專門工種的工作
⑷其他，如統(tǒng)計(jì)部門
39. 臨時(shí)性秘書(shū)部門的類型：通常有非常設(shè)性的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、中心工作、大型會(huì)議等三種類型
40. 秘書(shū)部門設(shè)置的原則
⑴凡是獨(dú)立的單位，指有領(lǐng)導(dǎo)有佃事人員，有經(jīng)常業(yè)務(wù)，在一定范圍內(nèi)獨(dú)立行使職權(quán)的實(shí)體單位，必須設(shè)立秘書(shū)部門
⑵大單位內(nèi)的分支機(jī)構(gòu)，如果存在一定的秘書(shū)工作任務(wù)，也就可以設(shè)立辦公室或秘書(shū)科
⑶秘書(shū)機(jī)構(gòu)與所屬機(jī)關(guān)在工作性質(zhì)上必須相適應(yīng)，人員條件也應(yīng)相適應(yīng)
41. 秘書(shū)部門的基本功能的含義
⑴要了解決定秘書(shū)部門基本功能的側(cè)部素質(zhì)，特別是一般黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)人員的特點(diǎn)
⑵秘書(shū)部門的人員是按照三服務(wù)的宗旨，并為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為核心目標(biāo)而建立的直接輔助領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)的工作人員
⑶秘書(shū)部門秘書(shū)人員的結(jié)構(gòu)組成，大體上是圍繞本單位的工作目標(biāo)需要，按照一定原則，分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機(jī)組合，分工合作運(yùn)轉(zhuǎn)互補(bǔ)的
⑷秘書(shū)部門還有其自身的特殊性，這就是秘書(shū)部門的地位通常居于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的中樞，是領(lǐng)導(dǎo)與外界接觸的中介橋梁
42. 秘書(shū)部門功能的三個(gè)層次兩大系列：服務(wù)功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務(wù)助手作用，其二是發(fā)揮智謀助手作用
三辦是指辦事、辦文、辦會(huì)
43. 參謀(智謀)助手作用的內(nèi)容方面與必要條件：體現(xiàn)在多個(gè)方面，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志安排好一個(gè)時(shí)期的工作布局，為領(lǐng)導(dǎo)出主意，想辦法，做好信息工作;積極主動(dòng)地辦文、辦事;同各地各部門保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)力量，共同為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù);條件
⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，堅(jiān)決地、主動(dòng)地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策
⑵要有靈敏的信息渠道和深入實(shí)際的調(diào)研部門，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息
⑶要有精干高效的辦事機(jī)構(gòu)，規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序，以及良好的工作作風(fēng)
⑷要有得力的領(lǐng)導(dǎo)理論聯(lián)系實(shí)際和能夠不斷開(kāi)創(chuàng)新局面的干部隊(duì)伍
44. 秘書(shū)部門的基本職能
⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調(diào)的職能⑹不管部的職能
45. 后勤保障職能的特點(diǎn)與指導(dǎo)思想：特點(diǎn)，是花費(fèi)人員、精力、錢財(cái)最大的工作;指導(dǎo)思想
⑴一是要從革命分工的角度深刻認(rèn)識(shí)后勤工作的重要意義，教育職能牢固樹(shù)立三服務(wù)的服務(wù)思想，發(fā)揮后勤支援前線的作用
⑵要加強(qiáng)后勤改革，理順關(guān)系，轉(zhuǎn)換機(jī)制，提高管理水平，實(shí)行部分后勤工作社會(huì)化，保證后勤工作的效率與效益
⑶要努力造就一支又紅又專，精通科學(xué)管理，掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技能的后勤隊(duì)伍
⑷要改善后勤服務(wù)手段，充實(shí)必要的設(shè)備和設(shè)施，逐步實(shí)現(xiàn)后勤工作的自動(dòng)化
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