2020年9月江西自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作通知
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關(guān)于做好2020年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作的通知
各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院),有關(guān)高校:
為做好2020年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)及審查工作,規(guī)范工作流程,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)時(shí)間
2020年上半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)時(shí)間為:9月17日—21日。
二、申報(bào)辦法
(一)申報(bào)畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格,在校考生到所在學(xué)校自考管理部門辦理申報(bào)手續(xù),社會(huì)考生到所在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報(bào)手續(xù)。此前還未采集二代身份證信息的考生需先到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證,畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止2020年9月10日,未采集二代身份證信息的考生不能申報(bào)本次畢業(yè)。
(二)考生可以申報(bào)??苹虮究飘厴I(yè)。申報(bào)本科畢業(yè)的考生須取得專科畢業(yè)證書半年后才能申請(qǐng),申報(bào)時(shí)提供其專科畢業(yè)證原件及復(fù)印件(申報(bào)本科第二學(xué)歷的考生,需提供其第一本科學(xué)歷畢業(yè)證原件及復(fù)印件)外,還必須提供由中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”(驗(yàn)證有效期至2021年3月30日)或由學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。
(三)申報(bào)畢業(yè)的考生須持準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份,到申報(bào)點(diǎn)現(xiàn)場領(lǐng)取自考畢業(yè)生檔案袋,正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容,并確認(rèn)《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確。如信息有誤,經(jīng)工作人員核查相關(guān)材料后可以當(dāng)場修改,信息修正后考生須確認(rèn)簽字。
(四)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn),在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上審查未能通過但實(shí)際上已符合畢業(yè)條件的考生,必須提供查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片,在申報(bào)時(shí)間內(nèi)到江西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(地址:南昌市北京西路437號(hào)青山湖校區(qū),聯(lián)系電話:0791-88506184)現(xiàn)場辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)。
(五)畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。
三、注意事項(xiàng)
(一)畢業(yè)申報(bào)由考生到現(xiàn)場辦理,對(duì)畢業(yè)信息必須逐一仔細(xì)核對(duì),并簽字確認(rèn)。
(二)凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生,在我省必須取得??瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績,方可申報(bào)畢業(yè)。涉及考籍轉(zhuǎn)考的考生,只能作為社會(huì)考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。
(三)根據(jù)江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì)、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈江西省自學(xué)考試專業(yè)設(shè)置工作實(shí)施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號(hào))文件精神,結(jié)合本省實(shí)際,本次辦理畢業(yè)的專業(yè)名稱和代碼仍為舊專業(yè)名稱和代碼。
(四)做好防疫健康監(jiān)測(cè)。參與審查工作人員和考生,應(yīng)提前14天開始進(jìn)行身體狀況自我監(jiān)測(cè),做好個(gè)人防護(hù)準(zhǔn)備,佩戴口罩、不聚集。進(jìn)入審查場地時(shí)接受“綠色健康碼”和體溫檢測(cè)等工作要求。
四、審查工作要求
(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)
1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生申報(bào)材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。
2.對(duì)考生畢業(yè)資格材料進(jìn)行復(fù)審。審查考生申請(qǐng)畢業(yè)上交的所有材料,對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生,必須在學(xué)信網(wǎng)上對(duì)其學(xué)歷證明材料驗(yàn)證,經(jīng)審核無誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。對(duì)筆跡不符的,要寫明原因并作退檔處理。對(duì)筆跡相符的,再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),進(jìn)行畢業(yè)證書的打印,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。
4.所有申報(bào)畢業(yè)材料要按專業(yè)、學(xué)歷層次分開,依準(zhǔn)考證號(hào)順序從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計(jì)表。
5.上報(bào)全市的《自學(xué)考試畢業(yè)生花名冊(cè)》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊(cè)》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報(bào)縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位,并由縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位告知考生本人,并說明檔原因。
(二)主考學(xué)校
1.做好與各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接,并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字、驗(yàn)收。
2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點(diǎn)對(duì)各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況進(jìn)行審核。對(duì)非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時(shí)予以退回。
3.調(diào)取考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。如筆跡不符,要寫明原因并作退檔處理。
4.對(duì)符合畢業(yè)條件的考生,在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設(shè)區(qū)市原順序,將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進(jìn)行分類匯總。
對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊(cè)》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回原受理申報(bào)的設(shè)區(qū)市招考辦。
(三)審查工作時(shí)間安排
1.2020年9月22日,縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料交給所在設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);
2.2020年9月22日—27日,設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核,派專干到江西省教育考試院領(lǐng)取畢業(yè)證芯等相關(guān)材料;
3.2020年9月28日,設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校在江西省教育考試院進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
4.2020年10月9日—16日,主考學(xué)校對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并加蓋主考學(xué)校公章;
5.2020年10月20日,主考學(xué)校與省教育考試院自考處、設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)在江西省教育考試院(南昌市紅角洲贛江南大道2888號(hào)江西教育發(fā)展大廈)進(jìn)行畢業(yè)生材料交接;
6.2020年10月20日—23日,江西省教育考試院集中審核所屬景德鎮(zhèn)市、萍鄉(xiāng)市、九江市、上饒市、贛州市、撫州市、宜春市、新余市、吉安市、鷹潭市招考辦的畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì)”印章。
7. 2020年10月26日—30日,江西省教育考試院集中審核所屬南昌市教育考試院的畢業(yè)生材料,加蓋“江西省高等院校招生及自學(xué)考試委員會(huì)”印章。
江西省教育考試院
2020年8月12日
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