計算機應用基礎復習資料第四章考點總結
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第四章電子表格筆試知識點總結
1、電子表格的Excel基本功能：建立電子表格、輸入數(shù)據(jù)、編輯電子表格、格式設置、數(shù)據(jù)庫管理功能、統(tǒng)計計算、圖表處理、打印輸出、數(shù)據(jù)共享。
2、Excel的啟動和退出(各掌握三種方法)，方法與word和Powerpoint相同，請比較記憶。
3、Excel窗口的組成：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄。
4、菜單欄有九個菜單，除“數(shù)據(jù)”與word不同外，其余8個菜單相同。
5、滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動條。
6、單元格是Excel中最小的單位。一張工作表有256列和65536行。一個工作薄默認有三張工作表。一張工作薄最多可以有255個工作表。
7、創(chuàng)建工作薄的方法有兩種：“文件”――“新建”;常用工具欄上的“新建”按鈕。
8、打開工作薄的三種方法：“文件”――“打開”;常用工具欄中的“打開”按鈕;“文件”菜單中存放的工作薄文件名。
9、文件保存常見的三種方法：“文件”――“保存”;單擊常用工具欄上的“保存”按鈕;“文件”――“另存為”。
10、關閉工作薄的方法三種：“文件”――“關閉”;單擊關閉按鈕;雙擊控制圖標。
11、電子表格中的對齊方式：水平方向，文本默認的是左對齊，數(shù)字默認是右對齊;垂直方向，統(tǒng)一是靠近單元格下邊框對齊。
12、單元格的引用分三類：絕對引用、相對引用、混合引用。
13、工作表的分割：水平分割和垂直分割。
14、工作表的保護：一方面是保護不受非法訪問;另一方面是防止非法更改。
15、使表格標題居中的兩種方法：“合并及居中”按鈕;使用菜單命令。
16、Excel常用運算符包括四類：引用運算、算術運算、字符連接運算和比較運算。
17、公式和函數(shù)的輸入，必須以等號開頭。其中用到的符號應是英文的標點符號。
18、Excel中圖表分兩大類：獨立式圖表和嵌入式圖表;圖表的制作方法有：圖表向導和用快捷鍵F11兩種;當數(shù)據(jù)源變化時，圖表會自動隨之更新。使用“圖表”向導制作分四步：選擇圖表類型、確定數(shù)據(jù)區(qū)域、設置輸入圖表選項、確定圖表位置。
19、通常，一張工作表上如果沒有創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單，則默認的數(shù)據(jù)清單就是工作表本身。因此，一張工作表可以直接看作是一個數(shù)據(jù)清單。
20、數(shù)據(jù)排序：用排序按鈕進行排序、利用菜單命令進行排序。利用菜單命令可以進行多字段排序。排序的關鍵字有三個：主要關鍵字、次要關鍵字、第三關鍵字。
21、數(shù)據(jù)篩選：分自動篩選和高級篩選。高級篩選需要自己動手先制作條件區(qū)域。
22、恢復篩選的方法：“數(shù)據(jù)”――“篩選”――“全部顯示”。關閉篩選的方法：“數(shù)據(jù)”――“篩選”――“自動篩選、高級篩選”。
23、分類匯總之前必須對數(shù)據(jù)清單進行排序。
24、建立數(shù)據(jù)透視表的步驟：單擊數(shù)據(jù)清單中的單元格、選擇“數(shù)據(jù)”――“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”單擊下一步、設置數(shù)據(jù)區(qū)域、確定數(shù)據(jù)透視表的位置并設置“版式”、完成。
補充內(nèi)容：轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1、EXCEL2000是Office2000套裝軟件中的重要一員，word也是。
2、EXCEL的特點：直觀易用、函數(shù)眾多、表格容量大，處理能力強、智能程度高。
3、標題欄右側有三個按鈕：最小化、最大化(還原)、關閉按鈕。
4、編輯欄中，=用于編輯公式，所有的公式或函數(shù)都必須以等號開頭?！帘硎救∠喈斢贓SC?！瘫硎敬_認，相當于回車。
5、當前工作表只能有一個。工作表的標識是工作表標簽。
6、EXCEL文件的擴展名是XLS
7、搜索中*.XLS的含義――查找一定范圍的所有的電子表格文件。
8、序列數(shù)據(jù)有兩類：數(shù)字序列和文字序列。
9、EXCEL中較大區(qū)域的選定可以借助shift鍵。
10、不連續(xù)區(qū)域的選定要借助Ctrl。
11、若要引用同一工作薄中其他工作表上的單元格，只要在引用的單元格名字前加上工作表名和!(感嘆號)即可。
12、一個工作薄引用另外一個工作薄的數(shù)據(jù)：工作薄名+工作表名+!感嘆號。
13、掌握這幾個函數(shù)：sum求和、average求平均數(shù)、max求最大值、min求最小值、if條件函數(shù)、count數(shù)數(shù)字單元格的個數(shù)。
14、創(chuàng)建圖表的方法：圖表向導、自動繪圖F11、利用圖表工具。
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