2012年自考公文寫作與處理復習資料第四章
第四章 公文的行文規(guī)范
第一節(jié) 公文的行文關(guān)系
公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
公文的行文關(guān)系:是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的文件授受關(guān)系。
1)確定行文關(guān)系的基本原則
1.國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
各級國家行政機關(guān)的行文關(guān)系,應根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機關(guān)行文關(guān)系的準則。
2.黨的各級組織的行文關(guān)系,應根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準則。
2)機關(guān)之間行文關(guān)系的劃分
從黨政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析,黨政機關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類:
1.同一系統(tǒng)的機關(guān),既有上級領(lǐng)導機關(guān),又有下級被領(lǐng)導機關(guān),上下級機關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導關(guān)系。
3.非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間,無論級別高低、既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系,又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。
4.同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。
第二節(jié) 公文的行文方向與方式
1)下行文轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
下行文:是指上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對報屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級下行文。是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關(guān)下達的一種行文方式。
2.多級下行文。是指黨政領(lǐng)導機關(guān)根據(jù)工作需要,同時下達幾級機關(guān)的一種行文方式。
3.直達基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導機關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。
2)上行文
上行文:是指下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級上行文。是指下級機關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導機關(guān)的一種行文方式。
2.多級上行文。是指下級機關(guān)同時向自己的直屬上級機關(guān)或更高級的上級領(lǐng)導機關(guān)的一種行文方式。
3.越級上行文。是指在非常必要的時候,下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導機關(guān),各更高一級的領(lǐng)導機關(guān)直至中央的一種行文方式。
3)平行文
平行文:是指同級機關(guān)、或不相隸屬的,沒有領(lǐng)導與指導關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。
第三節(jié) 公文的行文規(guī)則
行文規(guī)則:是指機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準則。
1.注意隸屬關(guān)系,尊重機關(guān)職權(quán)
2.大力精減文件,嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍
3.在一般情況下,黨政機關(guān)不得越級行文
4.牽涉到幾個部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文
5.行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)
6.主送機關(guān)與公文名稱要相互呼應
7.關(guān)于聯(lián)合行文問題(必須是同級)
8.關(guān)于“請示”的行文問題(一文一事)
9.關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳(室)的下行文問題
(自己職權(quán)范圍內(nèi)和授權(quán)范圍)
10.在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文,應視為正式公文依照執(zhí)行
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