河北省自考考籍管理工作的通知
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關(guān)于進(jìn)一步做好我省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作的通知
各設(shè)區(qū)市教育考試院、自學(xué)考試辦公室、華北石油管理局自學(xué)考試辦公室：
近年來，我省高等教育自學(xué)考試進(jìn)行了一系列綜合改革，網(wǎng)上信息系統(tǒng)也重新進(jìn)行了開發(fā)和改進(jìn)，考籍管理等各項(xiàng)管理也應(yīng)與之相互適應(yīng)和配套，為使考籍管理工作更加科學(xué)、規(guī)范。經(jīng)認(rèn)真研究并征求各市意見，現(xiàn)將有關(guān)變革事項(xiàng)通知如下：
一、做好報(bào)名點(diǎn)（免考和畢業(yè)申請）的遴選工作
1.免考、畢業(yè)報(bào)名前，各市自考辦必須遴選認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)考生意識強(qiáng)且有能力完成支付和受理工作的報(bào)名點(diǎn)。報(bào)名點(diǎn)數(shù)量不易過多，并相對固定。在報(bào)名開始前五天，市自考辦通過專網(wǎng)填報(bào)報(bào)名點(diǎn)代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等有關(guān)信息，填報(bào)完成后，打印報(bào)名點(diǎn)列表，加蓋市自考辦公章后傳真至省自考辦備案。省自考辦將按上傳的報(bào)名點(diǎn)信息向社會(huì)公布。
2.各市自考辦要加強(qiáng)對報(bào)名點(diǎn)的管理。報(bào)名前，各市自考辦要召開有關(guān)報(bào)名工作會(huì)議，提出明確要求，要加強(qiáng)對報(bào)名點(diǎn)工作人員的培訓(xùn)工作，充分利用報(bào)名點(diǎn)，大力宣傳我省自學(xué)考試政策，確保各報(bào)名點(diǎn)對我省自學(xué)考試考籍管理政策和規(guī)定進(jìn)一步得到落實(shí)。
3.報(bào)名期間，各市自考辦要深入到各報(bào)名點(diǎn)，加強(qiáng)對報(bào)名點(diǎn)的檢查和督導(dǎo)，了解情況，及時(shí)解決遇到的各種問題，防止漏受理和未支付現(xiàn)象的發(fā)生。
二、有關(guān)免考的政策調(diào)整
1.根據(jù)《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》中“考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案”的規(guī)定?？忌W(wǎng)上申請免考時(shí)，其電子考籍檔案中須有一門或者一門以上課程合格成績。
2.由于網(wǎng)上申請免考時(shí)，在線查驗(yàn)各類證書后向考生反饋結(jié)果，所以，自2013年上半年開始，“免考電子信息比對結(jié)果”不再公布。
3.申請免考期間，如果考生電子考籍檔案中身份證號、姓名、照片信息有錯(cuò)誤，應(yīng)先到市自考辦申請修改并提供有關(guān)材料。由省自考辦統(tǒng)一審批，凡因提供材料有問題，未通過審批修改信息，當(dāng)次不予免考，由此產(chǎn)生的后果由考生本人負(fù)責(zé)。
4.網(wǎng)上申請完成后，考生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)本人持居民身份證原件到報(bào)名點(diǎn)提交材料、網(wǎng)上交費(fèi)。報(bào)名點(diǎn)登錄網(wǎng)上信息系統(tǒng)，使用“身份證閱讀器”讀取身份證信息進(jìn)入受理頁面，為考生辦理受理、交費(fèi)。
5.使用學(xué)歷證書申請免考。學(xué)信網(wǎng)可查到的考生，需提交原畢業(yè)學(xué)?！皩W(xué)籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復(fù)印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時(shí)提供畢業(yè)證書復(fù)印件。學(xué)信網(wǎng)查不到的考生，需提交原畢業(yè)學(xué)?！皩W(xué)籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）復(fù)印件并加蓋所在單位人事檔案管理部門騎縫章，同時(shí)提供畢業(yè)證書原件和復(fù)印件以及“學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”原件和復(fù)印件。
“高校在校生”申請免考。學(xué)信網(wǎng)可查到的考生，需提交所在院校教務(wù)部門蓋騎縫章的本校制式的“學(xué)籍登記表”。如果查不到的在校?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷的考生，需提供所在院校教務(wù)部門蓋騎縫章的本校制式的“學(xué)籍登記表”，同時(shí)提交“普通高校錄取新生名冊”原件和復(fù)印件。“3+2 ”和五年一貫制的考生需取得?？茖W(xué)籍后再申請免考。
“學(xué)籍登記表”（“畢業(yè)生登記表”）應(yīng)包含考生基本信息、課程名稱、課程成績、學(xué)時(shí)學(xué)分等信息，使用“▲”標(biāo)識用于申請免考的課程。單頁成績單或成績證明無效。
6.市自考辦匯總整理免考材料后，要對免考材料進(jìn)行認(rèn)真初審。確保提供材料的真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)材料缺失、所提交的復(fù)印件的字跡、印章和加蓋的印章不清楚等問題，要及時(shí)通知有關(guān)報(bào)名點(diǎn)和考生補(bǔ)充和修改，以免影響考生辦理。未及時(shí)補(bǔ)充和修改的，當(dāng)次不予辦理。對提供虛假材料、弄虛作假的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理。
7.現(xiàn)場辦理免考時(shí)，各市自考辦要提供有關(guān)助學(xué)高校最新的教學(xué)計(jì)劃和該校教務(wù)部門提供的“學(xué)籍登記表”制式樣張。
8.“免考審批結(jié)果”的公布與查詢。省自考辦在4月18日17：00前、10月18日17：00前公布當(dāng)次“免考審批結(jié)果”，考生應(yīng)及時(shí)查詢。如對當(dāng)次免考審批結(jié)果有異議，可于4月18日、10月18日后五個(gè)工作日內(nèi)，到辦理免考申請所在市自考辦提出“免考復(fù)核申請”，逾期不予受理。復(fù)核結(jié)果由市自考辦及時(shí)通知考生。
三、有關(guān)課程銜接、證書對接的政策調(diào)整
1.銜接課的申報(bào)。免考申請期間，各助學(xué)院校登錄我院網(wǎng)上信息系統(tǒng)上報(bào)銜接課數(shù)據(jù)信息，網(wǎng)上填報(bào)完成后，打印“院校上報(bào)信息報(bào)告單”，核對無誤后，主管自學(xué)考試負(fù)責(zé)人簽字并加蓋院校印章。各助學(xué)院校于上半年3月15日、下半年9月15日前將當(dāng)次“院校上報(bào)信息報(bào)告單”上報(bào)市自考辦。市自考辦在免考審批期間報(bào)省自考辦。
2.使用證書對接課的要求。使用“資格證書”對接有關(guān)課程，需提供“資格證書”原件和復(fù)印件各一份。
四、有關(guān)畢業(yè)申請的政策調(diào)整
1.“畢業(yè)電子信息比對結(jié)果”公布后，比對結(jié)果為高校應(yīng)屆畢業(yè)生的需提供畢業(yè)證書原件及復(fù)印件，比對無結(jié)果的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，需提供畢業(yè)證書原件及復(fù)印件和“普通高校錄取新生名冊”原件及復(fù)印件。
2.畢業(yè)申請后，凡要求考生提供原件的，同時(shí)需提交復(fù)印件一份。
省自考辦在免考和畢業(yè)審批工作結(jié)束后，對留存的有關(guān)材料進(jìn)行整理、保管備查。原則上材料保存一年，之后進(jìn)行銷毀處理，銷毀處理方式要確?？忌畔踩?。
各市自考辦接此通知后，認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)貫通，同時(shí)要加強(qiáng)宣傳，使報(bào)名點(diǎn)和廣大考生了解我省考籍管理工作的調(diào)整，確保我省高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)范有序發(fā)展。
河北省教育考試院
2013年1月31日
免考具體環(huán)節(jié)及時(shí)間安排
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網(wǎng)上申請時(shí)間 |
上半年：03月01日至10日08:00--22:00 下半年：09月01日至10日08:00--22:00 |
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考生受理、提交材料、交費(fèi)截止時(shí)間 |
上半年：03月11日11:00 下半年：09月11日11:00 |
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報(bào)名點(diǎn)網(wǎng)上交費(fèi)截止時(shí)間 |
上半年：03月11日17:00 下半年：09月11日17:00 |
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材料匯總階段 |
上半年：03月中旬 下半年：09月中旬 |
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省自考辦審批時(shí)間 |
上半年：03月下旬 下半年：09月下旬 |
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審批結(jié)果公布時(shí)間 （考生應(yīng)及時(shí)查詢） |
上半年：04月18日17:00前 下半年：10月18日17:00前 |
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免考結(jié)果復(fù)核時(shí)間 |
上半年：04月18日后5個(gè)工作日內(nèi) 下半年：10月18日后5個(gè)工作日內(nèi) |
畢業(yè)具體環(huán)節(jié)及時(shí)間安排
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網(wǎng)上申請時(shí)間 |
上半年：05月21日至30日08:00--22:00 下半年：11月21日至30日08:00--22:00 |
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受理截止時(shí)間 |
上半年：05月31日11:00 下半年：12月01日11:00 |
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畢業(yè)電子信息比對結(jié)果公布時(shí)間 |
上半年：06月05日17:00前 下半年：12月05日17:00前 |
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畢業(yè)電子信息比對結(jié)果復(fù)議截止時(shí)間 |
上半年：06月10日17:00 下半年：12月10日17:00 |
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材料匯總截止時(shí)間 |
上半年：06月10日 下半年：12月10日 |
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省自考辦審批時(shí)間 |
上半年：06月中、下旬 下半年：12月中、下旬 |
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審批結(jié)果公布時(shí)間 （考生應(yīng)及時(shí)查詢） |
上半年：07月10日17:00前 下半年：次年01月10日17:00前 |
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畢業(yè)結(jié)果復(fù)核時(shí)間 |
上半年：07月10日后5個(gè)工作日內(nèi) 下半年：次年01月10日后5個(gè)工作日內(nèi) |
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