監(jiān)理工程師物資供應(yīng)進(jìn)度控制輔導(dǎo)

　　（一）物資供應(yīng)計(jì)劃的編制建設(shè)工程物資供應(yīng)計(jì)劃是對建設(shè)工程施工及安裝所需物資的預(yù)測和安排，是指導(dǎo)和組織建設(shè)工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。其根本作用是保障建設(shè)工程的物資需要，保證建設(shè)工程按施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

　　編制物資供應(yīng)計(jì)劃的一般程序分為：

　　準(zhǔn)備階段和編制階段。準(zhǔn)備階段主要是調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進(jìn)行需求預(yù)測和購買決策。

　　編制階段主要是核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報(bào)或交付執(zhí)行。在編制物資供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應(yīng)方式。

　　按供應(yīng)單位劃分，物資供應(yīng)可分為：建設(shè)單位采購供應(yīng)、專門物資采購部門供應(yīng)、施工單位自行采購或共同協(xié)作分頭采購供應(yīng)。

　　物資供應(yīng)計(jì)劃按其內(nèi)容和用途分類，主要包括：物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、物資儲備計(jì)劃、申請與訂貨計(jì)劃、采購與加工計(jì)劃和國外進(jìn)口物資計(jì)劃。

　　通常，監(jiān)理工程師除編制建設(shè)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)的物資計(jì)劃外，還需對施工單位和專門物資采購供應(yīng)部門提交的物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審核。因此，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的監(jiān)理人員應(yīng)具有編制物資供應(yīng)計(jì)劃的能力。

　　1.物資需求計(jì)劃的編制物資需求計(jì)劃是指反映完成建設(shè)工程所需物資情況的計(jì)劃。它的編制依據(jù)主要有：施工圖紙、預(yù)算文件、工程合同、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃和各分包工程提交的材料需求計(jì)劃等。

　　物資需求計(jì)劃的主要作用是確認(rèn)需求，施工過程中所涉及的大量建筑材料、制品、機(jī)具和設(shè)備，確定其需求的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量和時間。它為組織備料、確定倉庫與堆場面積和組織運(yùn)輸?shù)忍峁┮罁?jù)。

　　物資需求計(jì)劃一般包括一次性需求計(jì)劃和各計(jì)劃期需求計(jì)劃。編制需求計(jì)劃的關(guān)鍵是確定需求量。

　　（1）建設(shè)工程一次性需求量的確定。一次性需求計(jì)劃，反映整個工程項(xiàng)目及各分部、分項(xiàng)工程材料的需用量，亦稱工程項(xiàng)目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實(shí)。其計(jì)算程序可分為三步：

　　1）根據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工方案和技術(shù)措施計(jì)算或直接套用施工預(yù)算中建設(shè)工程各分部、分項(xiàng)的工程量。

　　2）根據(jù)各分部、分項(xiàng)的施工方法套取相應(yīng)的材料消耗定額，求得各分部、分項(xiàng)工程各種材料的需求量。

　　3）匯總各分部、分項(xiàng)工程的材料需求量，求得整個建設(shè)工程各種材料的總需求量。

　?。?）建設(shè)工程各計(jì)劃期需求量的確定。計(jì)劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計(jì)劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應(yīng)。主要依據(jù)已分解的各年度施工進(jìn)度計(jì)劃，按季、月作業(yè)計(jì)劃確定相應(yīng)時段的需求量。其編制方式有兩種：計(jì)算法和卡段法。計(jì)算法是根據(jù)計(jì)劃期施工進(jìn)度計(jì)劃中的各分部、分項(xiàng)工程量，套取相應(yīng)的物資消耗定額，求得各分部、分項(xiàng)工程的物資需求量，然后再匯總求得計(jì)劃期各種物資的總需求量?？ǘ畏ㄊ歉鶕?jù)計(jì)劃期施工進(jìn)度的形象部位，從工程項(xiàng)目一次性計(jì)劃中摘出與施工計(jì)劃相應(yīng)部位的需求量，然后匯總求得計(jì)劃期各種物資的總需求量。

　　2.物資儲備計(jì)劃的編制物資儲備計(jì)劃是用來反映建設(shè)工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是物資需求計(jì)劃、儲備定額、儲備方式、供應(yīng)方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續(xù)供應(yīng)而確定的材料合理儲備。

　　3.物資供應(yīng)計(jì)劃的編制

　　物資供應(yīng)計(jì)劃是反映物資的需要與供應(yīng)的平衡、挖潛利庫，安排供應(yīng)的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是需求計(jì)劃、儲備計(jì)劃和貨源資料等。它的作用是組織指導(dǎo)物資供應(yīng)工作。

　　物資供應(yīng)計(jì)劃的編制，是在確定計(jì)劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡后，提出申請量和采購量。因此，供應(yīng)計(jì)劃的編制過程也是一個平衡過程，包括數(shù)量、時間的平衡。在實(shí)際工作中，首先考慮的是數(shù)量的平衡，因?yàn)橛?jì)劃期的需用量還不是申請量或采購量，也即不是實(shí)際需用量，還必須扣除庫存量，考慮為保證下一期施工所必需的儲備量。因此，供應(yīng)計(jì)劃的數(shù)量平衡關(guān)系是：期內(nèi)需用量減去期初庫存量，再加上期末儲備量。經(jīng)過上述平衡，如果出現(xiàn)正值時，說明本期不足，需要補(bǔ)充；反之，如果出現(xiàn)負(fù)值，說明本期多余，可供外調(diào)。

　　4.申請、訂貨計(jì)劃的編制申請、訂貨計(jì)劃是指向上級要求分配材料的計(jì)劃和分配指標(biāo)下達(dá)后組織訂貨的計(jì)劃。

　　它的編制依據(jù)是有關(guān)材料供應(yīng)政策法令、預(yù)測任務(wù)、概算定額、分配指標(biāo)、材料規(guī)格比例和供應(yīng)計(jì)劃。它的主要作用是根據(jù)需求組織訂貨。

　　物資供應(yīng)計(jì)劃確定后，即可以確定主要物資的申請計(jì)劃。

　　訂貨計(jì)劃通常采用卡片形式，以便把不同自然屬性（如規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)條件、代用材料）和交貨條件反映清楚。

　　5.采購、加工計(jì)劃的編制采購、加工計(jì)劃是指向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計(jì)劃。它的編制依據(jù)是需求計(jì)劃、市場供應(yīng)信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導(dǎo)采購與加工工作。加工、訂貨計(jì)劃要附加工詳圖。

　　6.國外進(jìn)口物資計(jì)劃的編制國外進(jìn)口物資計(jì)劃是指需要從國外進(jìn)口物資又得到動用外匯的批準(zhǔn)后，填報(bào)進(jìn)口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。它的編制依據(jù)是設(shè)計(jì)選用進(jìn)口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。它的主要作用是組織進(jìn)口材料和設(shè)備的供應(yīng)工作。

　　首先應(yīng)編制國外材料、設(shè)備、檢驗(yàn)儀器、工具等的購置計(jì)劃，然后再編制國外引進(jìn)主要設(shè)備到貨計(jì)劃。在國際招標(biāo)采購的機(jī)電設(shè)備合同中，買方（業(yè)主）都要求供方按規(guī)定的形式，逐月遞交一份進(jìn)度報(bào)告，列出所有設(shè)計(jì)、制造、交付等工作的進(jìn)度狀況。

　　例題：（01年考題）工程建設(shè)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制依據(jù)之一是（    ）。

　　A.物資加工計(jì)劃　

　　B.物資采購計(jì)劃 　

　　C.物資儲備計(jì)劃  　

　　D.物資運(yùn)輸計(jì)劃

　　答案：C.

　　例題：（02年考題）編制物資需求計(jì)劃的依據(jù)包括（    ）。

　　A.物資供應(yīng)計(jì)劃　

　　B.物資儲備計(jì)劃  　

　　C.工程款支付計(jì)劃   　

　　D.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃

　　答案：D.

　　例題：（03年考題）建設(shè)工程物資供應(yīng)計(jì)劃的編制應(yīng)（    ）。

　　A.在確定計(jì)劃需求量的基礎(chǔ)上，經(jīng)綜合平衡后完成　 

　　B.在確定工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上完成

　　C.根據(jù)申請與訂貨計(jì)劃的落實(shí)情況，經(jīng)綜合平衡后完成　  

　　D.根據(jù)審批后的施工總進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)綜合平衡后完成

　　答案：A.

　?。ǘ┍O(jiān)理工程師控制物資供應(yīng)進(jìn)度的工作內(nèi)容

　　監(jiān)理工程師受業(yè)主的委托，對建設(shè)工程投資、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo)進(jìn)行控制的同時，需要對物資供應(yīng)進(jìn)行控制和管理。根據(jù)物資供應(yīng)的方式不同，監(jiān)理工程師的主要工作內(nèi)容也有所不同，其基本內(nèi)容包括：

　　1.協(xié)助業(yè)主進(jìn)行物資供應(yīng)的決策

　?。?）根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和進(jìn)度計(jì)劃確定物資供應(yīng)要求。

　?。?）提出物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認(rèn)可。

　?。?）與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應(yīng)單位的要求以及在財(cái)務(wù)方面應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

　　2.組織物資供應(yīng)招標(biāo)工作

　?。?）組織編制物資供應(yīng)招標(biāo)文件招標(biāo)文件的內(nèi)容一般包括：

　?、偻稑?biāo)須知；

　?、谡袠?biāo)物資清單和技術(shù)要求及圖紙；

　?、壑饕贤瑮l款；

　?、芤?guī)定的投標(biāo)書格式；

　?、莅b及運(yùn)輸方面的要求。

　?。?）受理物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件

　　1）對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)評價監(jiān)理工程師可受業(yè)主的委托參與投標(biāo)文件的技術(shù)評價。

　　2）對投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評價監(jiān)理工程師也可受業(yè)主的委托對物資供應(yīng)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評價。商務(wù)評價一般應(yīng)考慮以下因素：

　?、俨牧稀⒃O(shè)備價格；

　　②包裝費(fèi)及運(yùn)費(fèi)；

　?、坳P(guān)稅；

　?、軆r格政策（固定價格還是變動價格）；

　?、莞犊顥l件；

　?、藿回洉r間；

　?、卟牧?、設(shè)備的重量和體積。

　?。?）推薦物資供應(yīng)單位及進(jìn)行有關(guān)工作1）向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應(yīng)單位投標(biāo)文件評審后，監(jiān)理工程師可能作為評標(biāo)委員會成員之一與其他成員一起將優(yōu)選的物資供應(yīng)單位推薦給業(yè)主，經(jīng)其認(rèn)可后即可發(fā)包。

　　2）主持召開物資供應(yīng)單位的協(xié)商會議監(jiān)理工程師主持召開物資供應(yīng)單位的協(xié)商會議，進(jìn)行有關(guān)合同的談判工作。

　　3）幫助業(yè)主擬定并認(rèn)真履行物資供應(yīng)合同在協(xié)商談判的基礎(chǔ)上，監(jiān)理工程師幫助業(yè)主擬定正式合同條文，業(yè)主與物資供應(yīng)單位雙方簽字生效后，付諸實(shí)施。

　　3.編制、審核和控制物資供應(yīng)計(jì)劃

　?。?）編制物資供應(yīng)計(jì)劃監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負(fù)責(zé)（或業(yè)主委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)）的物資供應(yīng)計(jì)劃，并控制其執(zhí)行。

　?。?）審核物資供應(yīng)計(jì)劃物資供應(yīng)單位或施工承包單位編制的物資供應(yīng)計(jì)劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認(rèn)可后才能執(zhí)行。物資供應(yīng)計(jì)劃審核的主要內(nèi)容包括：

　　1）供應(yīng)計(jì)劃是否能按建設(shè)工程施工進(jìn)度計(jì)劃的需要及時供應(yīng)材料和設(shè)備；

　　2）物資的庫存量安排是否經(jīng)濟(jì)、合理；

　　3）物資采購安排在時間上和數(shù)量上是否經(jīng)濟(jì)、合理；

　　4）由于物資供應(yīng)緊張或不足而使施工進(jìn)度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

　　（3）監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜

　　1）監(jiān)督、檢查物資訂貨情況；

　　2）協(xié)助辦理物資的海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)以及進(jìn)出口許可證等有關(guān)事宜。

　?。?）控制物資供應(yīng)計(jì)劃的實(shí)施1）掌握物資供應(yīng)全過程的情況監(jiān)理工程師要監(jiān)測從材料、設(shè)備訂貨到材料、設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場的整個過程，及時掌握動態(tài)，分析是否存在潛在的問題。

　　2）采取有效措施保證急需物資的供應(yīng)監(jiān)理工程師對可能導(dǎo)致建設(shè)工程拖期的急需材料、設(shè)備采取有效措施，促使其及時運(yùn)到施工現(xiàn)場。

　　3）審查和簽署物資供應(yīng)情況分析報(bào)告在物資供應(yīng)過程中，監(jiān)理工程師要審查和簽署物資供應(yīng)單位的材料設(shè)備供應(yīng)情況分析報(bào)告。

　　4）協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系在物資供應(yīng)過程中，由于某些干擾因素的影響，要進(jìn)行有關(guān)計(jì)劃的調(diào)整。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)涉及到的建設(shè)、設(shè)計(jì)、材料供應(yīng)和施工等單位之間的關(guān)系。

　　例題：（02年考題）監(jiān)理工程師進(jìn)行物資供應(yīng)進(jìn)度控制的主要工作內(nèi)容包括（    ）。

　　A.審核物資供應(yīng)計(jì)劃　  

　　B.簽署物資供應(yīng)合同 　  

　　C.監(jiān)督檢查物資訂貨情況　  

　　D.協(xié)調(diào)各有關(guān)單位間的關(guān)系E.審查物資供應(yīng)情況的分析報(bào)告

　　答案：ACDE.

　　例題：（04年考題）監(jiān)理工程師受業(yè)主委托對物資供應(yīng)進(jìn)度進(jìn)行控制時，其工作內(nèi)容包括（    ）。

　　A.監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜   

　　B.確定物資供應(yīng)分包方式及分包合同清單

　　C，擬定并簽署物資供應(yīng)合同　   

　　D.確定物資供應(yīng)要求，并編制物資供應(yīng)投標(biāo)文件

　　答案：A.