監(jiān)理復(fù)習(xí):對工程項(xiàng)目管理索賠的認(rèn)識一
十幾年來,我國逐漸推行工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制,這是與國際接軌邁出了時(shí)代步伐,隨著加入WTO后市場經(jīng)濟(jì)體制的建筑市場建立與發(fā)展,工程建設(shè)監(jiān)理制的普及與深入,深化工程項(xiàng)目管理中的索賠勢在必行。當(dāng)然,在一般情況下人們通常說的索賠是指承包商向業(yè)主的索賠,其實(shí)是雙向互動的。索賠的成立是建立在違約事實(shí)和損害后果都已經(jīng)客觀存在的基礎(chǔ)上。索賠屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,恪守合同是業(yè)主和承包商的共同義務(wù),只有堅(jiān)持守約才能保證合同的正常實(shí)施。然而,不可避免的工程索賠變得尤為突出,通過管理求得效益最大化更具挑戰(zhàn)性,成功的企業(yè)在利用強(qiáng)大的技術(shù)力量管理其資產(chǎn)同時(shí)加強(qiáng)索賠管理從而創(chuàng)造更大利潤。
項(xiàng)目管理中的索賠是綜合性的、高層次的管理工作。索賠的成功與否直接影響到工程項(xiàng)目的工期和成本。索賠是項(xiàng)目管理綜合水平的體現(xiàn)。如何面對索賠進(jìn)行項(xiàng)目管理,是顯現(xiàn)承包商或業(yè)主的管理水平問題與實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文結(jié)合自己十幾年來在建設(shè)工程項(xiàng)目中對待工程索賠管理有如下一些認(rèn)識。
一、索賠基礎(chǔ)
1、建設(shè)工程項(xiàng)目中,工程索賠一般是由于非己方原因?qū)е鹿こ坍a(chǎn)生局部或部分工程停工、誤工、返工、材料浪費(fèi)、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量下降、質(zhì)量事故、安全事故、政策變化、違規(guī)等事件影響引起的人工和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用增加、工期延誤、成本金和利息增加、外部環(huán)境變化、產(chǎn)品物非所值、出現(xiàn)連帶損失和由此造成的其他費(fèi)用增加等的損失補(bǔ)償。
索賠依據(jù)一般包括建設(shè)工程招投標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與承包商簽訂的合同協(xié)議、業(yè)主對承包商施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主或監(jiān)理下達(dá)的設(shè)計(jì)變更文件和指令、承包商與業(yè)主的承諾、施工方案、項(xiàng)目管理大綱、以及與工程相關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)往來文件等。索賠價(jià)款或工期的計(jì)算一般參照承包商與業(yè)主簽訂的合同或招投標(biāo)文件中的工程量清單、預(yù)算定額、編制辦法、機(jī)械臺班單價(jià),地方性的定額補(bǔ)充和編制辦法,以及在施工過程中發(fā)生的往來文件為根據(jù)。
2、應(yīng)當(dāng)具備全面的綜合素質(zhì),充分了解工程招投標(biāo)文件和自身?xiàng)l件,通過研究在施工過程中各方面、各環(huán)節(jié)相關(guān)的文件和往來文件以及法律法規(guī),對事件存在的各種因素以靈敏的嗅覺與感覺尋找索賠機(jī)會,進(jìn)行分析并確定是否符合索賠。
3、通過對合同實(shí)施的跟蹤、分析、診斷,發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會;進(jìn)行事件原因分析,成立索賠方案;進(jìn)行事件影響分析,確定工期或費(fèi)用損失的索賠數(shù)值;收集證據(jù),并且做到及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行索賠報(bào)告。
4、認(rèn)真研究合同,了解合同約定的賠償范圍、條件和方法,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同管理,保證索賠能提供充分的依據(jù)、論據(jù)和數(shù)據(jù)。
二、索賠原則
1、根據(jù)發(fā)生事件的不同角度,按不同標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分不同類型,采取不同的實(shí)施辦法進(jìn)行索賠管理。
2、熟悉相關(guān)法律和關(guān)聯(lián)文件,一切皆以證據(jù)做保證,明確方向,積極實(shí)施。要求索賠要以清晰的概念和單刀直入的方法闡述并報(bào)告發(fā)生的事實(shí),規(guī)避與對方糾纏,直接要求索賠。
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)與報(bào)告,根據(jù)招投標(biāo)文件與合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向,意向書中應(yīng)包含索賠項(xiàng)目(分部分項(xiàng)名稱)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失,務(wù)必附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣監(jiān)理工程師通過意向書就可以大致了解整個(gè)事件的過程、影響程度以及索賠意愿和要求。
4、索賠意向書報(bào)告給監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)會同部門總管、部門負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場監(jiān)理工程師一起核實(shí)。
5、經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后索賠意向書及時(shí)歸檔,同時(shí)收集證據(jù),所有工程費(fèi)用或工期索賠均須附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師已經(jīng)認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料以及相關(guān)的證明材料。
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6、及時(shí)作出階段性索賠報(bào)告和最終索賠報(bào)告,并具備有效證據(jù)及數(shù)據(jù),同時(shí)抄送給相關(guān)單位。
三、索賠程序
1、提出索賠意向
?、磐ㄟ^對事件的分析與比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并準(zhǔn)確把握索賠機(jī)會,提出索賠意向。
?、飘?dāng)發(fā)現(xiàn)索賠事件后,在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)及時(shí)向監(jiān)理工程師提出索賠意向通知,明確表示對事件的索賠意愿和要求。
2、索賠工作準(zhǔn)備
⑴通過對合同實(shí)施的跟蹤、分析、診斷,進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,了解事件經(jīng)過、前因后果,掌握事件真實(shí)情況。
?、漆槍κ录p害的原因和范圍進(jìn)行分析,判斷索賠事件是否具備法律依據(jù)。
?、沁M(jìn)行索賠事件影響分析,研究事件影響損失程度和結(jié)果,確定索賠價(jià)值。
⑷應(yīng)在索賠事件持續(xù)期間一直保持有完整的索賠理由、索賠事件的影響、索賠價(jià)值的計(jì)算等詳細(xì)資料和記錄。
?、善鸩菟髻r報(bào)告,表達(dá)索賠要求并附有支持這個(gè)要求的詳細(xì)依據(jù)資料。
3、索賠分類時(shí)限與過程
?、艌D紙延期的索賠:當(dāng)接到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),承包商可以得到由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位免費(fèi)提供的施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料,接受技術(shù)交底,否則承包商可以依照合同約定提出索賠申請,以接到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間期滿后的第2天為索賠起算日,收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。
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