監(jiān)理:加強(qiáng)合同管理提升成本管理水平
要有效地在工程項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)質(zhì)量成本控制,除了要在宏觀上遵循全面性原則、科學(xué)性原則、及時(shí)性原則、有效性原則和成本責(zé)任制原則,理順管理思路,從制度上對(duì)管理責(zé)任加以落實(shí)外,更為重要的是在管理過(guò)程中做到有的放矢,而合同就是這個(gè)“的”。項(xiàng)目?jī)?nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所構(gòu)成的項(xiàng)目成本,無(wú)論是固定成本還是可變成本,都可以納入項(xiàng)目的內(nèi)外合同體系,從工程項(xiàng)目開始時(shí)簽訂的工程合同到項(xiàng)目經(jīng)理部與各個(gè)內(nèi)部市場(chǎng),如內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng)、機(jī)械設(shè)備租賃市場(chǎng)、材料市場(chǎng)和資金市場(chǎng)等簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,各項(xiàng)成本的發(fā)生過(guò)程就是各個(gè)合同的履約過(guò)程。形成以合同管理為核心的質(zhì)量成本管理體系,對(duì)于切實(shí)做好質(zhì)量成本的預(yù)測(cè)、預(yù)控以及過(guò)程控制都具有非常重要的意義。
加強(qiáng)合同條款的簽訂工作,做好質(zhì)量成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。質(zhì)量成本管理的首要工作是根據(jù)工程要求,制定質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,并在合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求下,搞好成本預(yù)測(cè)。既不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?,F(xiàn)象,以致完成工程量不少,但經(jīng)濟(jì)效益低下;也不能片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤(rùn)指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的不良影響。而施工前各種合同的簽訂就可以直接決定成本預(yù)測(cè)的結(jié)果,因?yàn)楦鞣N合同(勞務(wù)合同、材料合同、三鋼租賃合同和構(gòu)件加工合同等)一經(jīng)簽訂,資源的消耗就基本落實(shí),計(jì)劃成本就成定數(shù)。因此,不管從合同管理的角度出發(fā),還是從質(zhì)量成本預(yù)測(cè)預(yù)控的角度出發(fā),都必須簽訂好合同。簽訂合同是質(zhì)量成本管理的開始,質(zhì)量成本控制的過(guò)程實(shí)質(zhì)就是合同的履約過(guò)程。
加強(qiáng)合同的履約管理,可以提高成本控制的質(zhì)量,使質(zhì)量成本的預(yù)控預(yù)測(cè)落到實(shí)處。為此,要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預(yù)測(cè)結(jié)果及自身管理水平,編制詳細(xì)的成本計(jì)劃及切實(shí)可行的降低成本措施,細(xì)化管理責(zé)任,落實(shí)到人。要以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,項(xiàng)目核算員為主,項(xiàng)目其他人員共同參與,各負(fù)其責(zé),建立健全成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,如各種表格、臺(tái)賬等。同時(shí)要建立以落實(shí)責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析與考核體系,從項(xiàng)目成本第一責(zé)任人(項(xiàng)目經(jīng)理)到成本的具體控制者,都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,建立考核檔案。
搞好各種合同履約完成的分析、評(píng) 審與考核。為確保通過(guò)嚴(yán)格的合同管理實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的,在合同履約終了時(shí),要對(duì)合同履約結(jié)果進(jìn)行全面考核,真正落實(shí)各個(gè)崗位管理人員的責(zé)權(quán)利。通過(guò)合同分析評(píng)審,對(duì)管理者、責(zé)任人進(jìn)行考核,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,以便對(duì)項(xiàng)目的成本結(jié)果真正做到心中有數(shù)。
規(guī)范合同管理。除執(zhí)行國(guó)家已制定并推行的合同示范文本外,就企業(yè)內(nèi)部合同而言,也應(yīng)制訂標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的合同文本,以促進(jìn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在簽訂合同以前,應(yīng)執(zhí)行合同參與人會(huì)簽制度,讓人人肩上有責(zé)任,全員努力促成成本的降低。同時(shí),還應(yīng)建立完善的合同臺(tái)賬和合同評(píng)審分析與考核資料,便于公司參與項(xiàng)目成本管理,隨時(shí)檢查項(xiàng)目部的成本管理情況。
強(qiáng)化合同管理是促成質(zhì)量成本管理扎實(shí)運(yùn)行的有效手段。以合同管理為突破口,進(jìn)行質(zhì)量成本管理,正確處理質(zhì)量成本中質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系。同時(shí),企業(yè)要在工程施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)工程合同中的主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的施工方案,積極采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,并發(fā)掘使用新工藝、新材料、新技術(shù)等等,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,降低工程成本。
建筑施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須以良好的工程質(zhì)量樹立企業(yè)信譽(yù),并在工程項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和勞動(dòng)力消耗來(lái)降低企業(yè)成本,把影響企業(yè)成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。所以,施工企業(yè)必須對(duì)質(zhì)量成本管理的戰(zhàn)略功能有深刻地認(rèn)識(shí),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,并增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
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