施工階段監(jiān)理月報(bào)的編寫(一)

    施工階段監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部對本月工程進(jìn)展及監(jiān)理實(shí)施情況的綜合描述。監(jiān)理單位是根據(jù)業(yè)主的授權(quán)和委托，依據(jù)監(jiān)理合同和國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)文件以及其它工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)督管理的社會組織，它所提供的產(chǎn)品是社會化、專業(yè)化的高智能服務(wù)，在施工階段監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師每一項(xiàng)工作都應(yīng)本著優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)于業(yè)主，全面履行好監(jiān)理合同。因此施工階段監(jiān)理月報(bào)的編寫是項(xiàng)目監(jiān)理部的一項(xiàng)重要工作,監(jiān)理月報(bào)的編寫正是體現(xiàn)監(jiān)理單位工程監(jiān)理項(xiàng)目目標(biāo)有效控制水平、管理水平、人員專業(yè)水平一個(gè)重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的重要工作內(nèi)容。目前我國工程監(jiān)理行業(yè)已形成一定規(guī)模，建立了比較完善的工程監(jiān)理制度和法規(guī)體系，這也更要求監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師工作注重質(zhì)量、效果，以增強(qiáng)市場競爭能力，適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的步伐。顯然，施工階段監(jiān)理工作中，監(jiān)理月報(bào)編寫的質(zhì)量不容忽視。就如何編寫好施工階段監(jiān)理月報(bào)淺談如下：

　　一、監(jiān)理月報(bào)的作用：

　　1、向建設(shè)單位匯報(bào)工程實(shí)施情況和工程實(shí)施中存在的困難及尚待解決問題。據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同(示范文本)》(GF-2000-0202)要求，項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)。定期向建設(shè)單位報(bào)送監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位匯報(bào)監(jiān)理工作的主要渠道之一，通過監(jiān)理月報(bào)，為建設(shè)單位提供各方面工程信息，讓建設(shè)單位了解工程，及時(shí)解決工程中的有關(guān)問題，為工程順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件，也為建設(shè)單位對重大問題進(jìn)行決策提供主要依據(jù)，對建設(shè)單位的宏觀調(diào)控具有導(dǎo)向性。定期報(bào)送監(jiān)理月報(bào)也是項(xiàng)目監(jiān)理部與建設(shè)單位溝通的一種方式，通過監(jiān)理月報(bào)，讓建設(shè)單位及時(shí)并充分地了解和掌握到監(jiān)理工作狀況。

　　2、向監(jiān)理單位匯報(bào)工程監(jiān)理項(xiàng)目情況。通過監(jiān)理月報(bào)，使監(jiān)理單位掌握項(xiàng)目監(jiān)理情況，有效了解工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制和合同、安全管理及組織協(xié)調(diào)等尚存在問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，便于監(jiān)理單位及時(shí)指導(dǎo)和總結(jié)控制。

　　3、可作為項(xiàng)目監(jiān)理部本月工作總結(jié)和下階段監(jiān)理工作進(jìn)行計(jì)劃和部署。監(jiān)理月報(bào)對項(xiàng)目監(jiān)理部工作也是具有指導(dǎo)作用，通過總結(jié)過去，對今后監(jiān)理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，達(dá)到PDCA循環(huán)效果。

　　二、監(jiān)理月報(bào)編寫的基本要求

　　1、根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)要求監(jiān)理月報(bào)屬于建設(shè)單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存文件。監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理文件檔案資料的一種，而監(jiān)理工作質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上取決于監(jiān)理資料的真實(shí)完整及規(guī)范性和可追溯性，這就要求監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)能客觀、公正、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程進(jìn)展情況和監(jiān)理實(shí)施情況。為了系統(tǒng)、全面地反映工程的實(shí)際情況，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集并記錄工程實(shí)際產(chǎn)生的有效信息和數(shù)據(jù)。科學(xué)地應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)，通過分析，確保數(shù)據(jù)可靠性，體現(xiàn)月報(bào)的科學(xué)化和專業(yè)化。

　　2、監(jiān)理月報(bào)編寫要層次分明、語言簡潔、重點(diǎn)突出，易采用定型圖表，使監(jiān)理月報(bào)直觀、簡單易懂，月報(bào)編寫的內(nèi)容要完整、有效，體現(xiàn)月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　3、監(jiān)理月報(bào)編寫應(yīng)做到有分析、有比較、有措施建議。

　　4、編寫月報(bào)時(shí)要注意對月報(bào)中提出的問題，做到交圈閉合，要前后呼應(yīng)，要有追溯性，無漏洞。

　　三、監(jiān)理月報(bào)編寫程序及報(bào)送

　　監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，一般由專業(yè)監(jiān)理工程師按職責(zé)分工對各自所負(fù)責(zé)工作范圍進(jìn)行編寫，然后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表審核并匯總，最終由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位，報(bào)送時(shí)間一般在收到承包單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送的“月度報(bào)表”(工程進(jìn)度、工程量、工程款支付申請表等相關(guān)資料)后按約定時(shí)間提供。

　　四、監(jiān)理月報(bào)編寫的內(nèi)容

　　施工階段監(jiān)理工作主要內(nèi)容是工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制和合同管理、信息管理、安全文明施工管理及組織協(xié)調(diào)工作;質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)是建設(shè)工程的目標(biāo)系統(tǒng)，監(jiān)理工程師工作應(yīng)對三大目標(biāo)有效地進(jìn)行控制;安全為建設(shè)工程中的重中之重。施工階段監(jiān)理月報(bào)可參照以下內(nèi)容進(jìn)行編寫：

　　1、月報(bào)封面包括

　　月報(bào)封面包括：監(jiān)理月報(bào)編號、工程名稱、月報(bào)報(bào)告期、總監(jiān)理工程師簽名、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)名稱、編寫月報(bào)時(shí)間。

　　2、目錄

　　分列正文所述幾項(xiàng)內(nèi)容的標(biāo)題。

　　3、工程概述

　　記述本月開展施工作業(yè)的分項(xiàng)分部工程的主要施工內(nèi)容。

　　4、工程形象進(jìn)度描述

　　按單位工程描述從開工至本月工程實(shí)際形象進(jìn)度。通過文字、進(jìn)度圖表、照片等方式進(jìn)行描述，指標(biāo)中應(yīng)包括已完工程量占總工程量的百分比數(shù)或工程已投資額占工程總投資額的百分比數(shù)

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