監(jiān)理三控復習:現(xiàn)場監(jiān)理工作考核(二)
3、監(jiān)理實績考核
雖然工程產(chǎn)品是由承包商實施生產(chǎn)的,但在生產(chǎn)過程中,工程監(jiān)理對承包商的工程行為始終進行著監(jiān)控管理,影響著產(chǎn)品的形成。從監(jiān)理所做的工作和所起的作用來看,監(jiān)理的工作成果已經(jīng)融人到工程產(chǎn)品之中,從這種意義上講,工程產(chǎn)品可以認為是監(jiān)理的相關產(chǎn)品或者說是間接產(chǎn)品,其質(zhì)量的優(yōu)劣從一定程度上反映了監(jiān)理工作的力度、深度和管理水平。因此,對監(jiān)理實績的考核是在對內(nèi)業(yè)考核的基礎上,通過對工程實體的現(xiàn)場觀察、量測、調(diào)查了解,以檢驗和評價監(jiān)理部(組)對工程項目實施監(jiān)控所取得的實際效果。概括起來講,對監(jiān)理實績的考核主要包含對工程項目實施質(zhì)量控制、進度控制、投資控制效果的檢查、對各類工程合同管理情況的檢查以及對施工現(xiàn)場管理、安全生產(chǎn)監(jiān)控效果的檢查等三方面。
對工程質(zhì)量控制效果的檢查可以通過查看有關監(jiān)理資料(如監(jiān)理日志、監(jiān)理日報、質(zhì)量評估報告等)并向有關人員詢問了解等方式,檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員日常巡查和重要部位旁站監(jiān)理是否到位;通過現(xiàn)場觀察結合資料審核了解對各種進場原材料的實際控制情況;通過抽測實體工程質(zhì)量來檢查監(jiān)理部(組)是否對每個分項。分部都按標準、規(guī)定進行了查驗,目標控制的效果如何等等。
對工程進度控制效果的檢查主要檢查監(jiān)理組對工期總目標是否進行了分解,以及分階段目標控制的效果,對進度偏差采取的控制措施,對工程延期使延誤的處理情況等。
對投資控制效果的檢查主要考核對工程計量、進度款撥付總監(jiān)是否履行簽認手續(xù),工程款撥付是否符合合同條款規(guī)定,對設計變更、洽商的實際控制情況等。
對合同管理情況的考核主要了解監(jiān)理人員是否清楚地了解施工合同的主要條款,甲、乙雙方履行合同的實際情況如何,監(jiān)理對合同爭議及索賠的處理是否得當?shù)取?/P>
對施工現(xiàn)場管理及安全生產(chǎn)監(jiān)控效果的檢查主要包括實地查驗現(xiàn)場是否按照施工組織設計排布,各種物料堆放、存放是否整齊,現(xiàn)場安全防護是否井然有序,對施工單位安全生產(chǎn)及文明施工方面進行監(jiān)控都做了哪些工作,實際效果如何等。
4、落實公司規(guī)章制度的考核
對監(jiān)理部(組)落實公司規(guī)章制度的考核主要通過與現(xiàn)場監(jiān)理人員詢問交談的形式,了解其對公司有關規(guī)章制度的熟悉掌握程度,以及通過檢查相關記錄、監(jiān)理日志等,驗證其對公司規(guī)章制度的貫徹、執(zhí)行情況。
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5、對監(jiān)理部(組)工作表現(xiàn)、協(xié)調(diào)能力的考核
此項考核主要是通過向業(yè)主及承包商調(diào)查的方式了解監(jiān)理部(組)中每個監(jiān)理人員的業(yè)務水平、工作責任心、職業(yè)道德、組織紀律性、處事公正性、組織協(xié)調(diào)性能力等方面的實際表現(xiàn),在具體操作上即可采取與業(yè)主及承包商直接交談的方式,也可采取向業(yè)主及承包商定期發(fā)出調(diào)查反饋信的方式來進行。
四、現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的幾點建議
實行現(xiàn)場監(jiān)理工作考核的作法在我公司經(jīng)過一年多的實踐,在保持和提高監(jiān)理工作質(zhì)量、促使監(jiān)理項目實行標準化、規(guī)范化管理方面被證明是行之有效的。要做好這項工作,筆者認為還應注意以下問題:
第一,考核應堅持長抓不懈,持之以恒,最好采取每月定期進行的方式,以隨機抽樣的方法選取考核項目;
第二,考核從內(nèi)容和深度上要循序漸進,逐步提高,應充分考慮本地區(qū)、本單位的實際情況,不宜一開始就將標準定的過高,以至執(zhí)行起來發(fā)生困難,達不到預期的效果。
第三,在實施考核的過程中應注意收集和聽取基層各部門的意見,對考核內(nèi)容和方式進行定期調(diào)整、不斷完善改進,保持適宜性、有效性,增強可操作性。
第四,考核組的人員組成最好采用公司職能部門與監(jiān)理部人員相結合的方式,我們的作法是每月從各監(jiān)理部輪流抽調(diào)二名總監(jiān)(總監(jiān)代表)參加考核,使之通過檢查增進同其它監(jiān)理部(組)的信息溝通與交流,學習和借鑒好的工作經(jīng)驗,彌補和改進不足。
第五,對每次考核都應做好總結,可采用聯(lián)查報告的形式下發(fā)至各個監(jiān)理部(組),推廣先進的工作經(jīng)驗,指出存在的問題和不足,對考核成績突出的監(jiān)理部(組)給予表彰和獎勵,對存在的問題較多,開展監(jiān)理工作不利的監(jiān)理部(組)給予批評和處罰。
第六,每次考核后,公司職能部門還應注意做好跟蹤檢查,督促監(jiān)理部(組)積極落實整改,不斷提高工作質(zhì)量,以達到考核的真正目的。
總之,對現(xiàn)場監(jiān)理工作進行考核是每個監(jiān)理單位在發(fā)展過程中都必須做好的一項重要的基礎工作,鑒于監(jiān)理單位工作性質(zhì)和監(jiān)理產(chǎn)品的特殊性,在考核的具體操作上還有許多問題,有待我們進一步探討和研究,筆者上述僅僅談了本單位在監(jiān)理實踐中嘗試的一些作法和體會,難免有許多疏漏和不足,請監(jiān)理同行多多批評,指正。
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