秘書資格考試（四級(jí)）工作實(shí)務(wù)習(xí)題

 　　背景說明：您是宏遠(yuǎn)公司行政秘書，下面是行政經(jīng)理謝飛需要您完成的幾項(xiàng)任務(wù)。

　　我們將在8月15日召開客戶咨詢聯(lián)誼會(huì)，請(qǐng)您列出發(fā)送會(huì)議通知應(yīng)注意的問題，并擬寫一份帶回執(zhí)的會(huì)議通知。

　　行政經(jīng)理 謝飛

　　2003.5.22

　　【答案】

　　發(fā)送通知應(yīng)注意

　　①檢查所有的通知中是否已附上了會(huì)議日程，然后再封口。

　?、谌缒承┛蛻舨皇煜ぱ嘭S賓館的確切地點(diǎn)，應(yīng)附上一張簡明的交通路線圖。

　　③檢查寄送通知的信封上地址、姓名、郵編是否齊全，有無錯(cuò)寄、漏寄。

　　會(huì)議通知邀請(qǐng)函

　　尊敬的客戶：

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)與貴公司的協(xié)作關(guān)系，聽取客戶對(duì)我公司產(chǎn)品和服務(wù)的意見，我公司擬于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕豐賓館召開客戶咨詢聯(lián)誼會(huì)。敬請(qǐng)回復(fù)及光臨。

　　附：會(huì)議日程/路線圖

　　回 執(zhí)

　　請(qǐng)于7月30日以前將回執(zhí)寄至：北京市朝陽區(qū)天地大廈天地公司銷售部初萌小姐，郵編：100110電話：87654321

　　口我公司參加此次會(huì)議，參加人數(shù)：

　　口我公司不能參加此次會(huì)議

　　姓名： 公司：

　　【評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)】

　　注意事項(xiàng)，每點(diǎn)2分，共計(jì)6分。

　　會(huì)議通知擬寫，標(biāo)題2分，受文單位2分，目的、時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)束語，各1分，共計(jì)8分，

　　回執(zhí)擬寫

　?、倩貓?zhí)樣式，包括了本公司地址、郵編、電話、接收人的給2分

　　②回執(zhí)中能注明來與不來內(nèi)容給2分

　?、塾新淇钍鹈慕o2分