秘書資格考試：全國四級秘書考試理論卷2(1)

 　　第二部分 理論知識

　　(26-125題，共100道題，滿分為100分)

　　一、單項選擇(第26題～第85題，每題1分，共60分。)

　　26. 企業(yè)的辦公格局和車間的設計屬于企業(yè)文化的( )。

　　A、精神層

　　B、制度層

　　C、物質(zhì)層

　　D、行為層

　　27. 為提高建議的被采納程度，秘書必須注意( )。

　　A、建議的表達方式

　　B、先期與相關(guān)人員溝通

　　C、利用領(lǐng)導的權(quán)威

　　D、預先形成支持群體

　　28. 下列不屬于著作權(quán)客體的是( )。

　　A、《農(nóng)業(yè)稅條例》

　　B、舞蹈《進城》

　　C、歌曲《小花》

　　D、小品《超生游擊隊》

　　29. 年度分類法是按照( )的年度，將檔案分成若干類別。

　　A、文件起草

　　B、文件形成

　　C、文件簽收

　　D、文件審核

　　30. 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開性信息

　　C、指導性、宣傳性信息

　　D、內(nèi)部性信息

　　31. 駕駛者是專職司機，雙排五座轎車最上座應該是( )。

　　A、后排右座

　　B、后排左座

　　C、后排中座

　　D、副駕駛座

　　32. 只看校樣不看原稿的校對方法為( )。

　　A、原校

　　B、看校

　　C、一校

　　D、單校

　　33. 對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該( )。

　　A、嚴加約束

　　B、適度放寬安排

　　C、不予理睬

　　D、任其自行活動

　　34. 秘書必須能根據(jù)( )確定接待規(guī)格。

　　A、來訪者的意圖

　　B、來訪者的身份

　　C、來訪者的要求

　　D、來訪者的職業(yè)

　　35. 會議決定事項的傳達要求是(　)。

　　A、建立催辦制度

　　B、及時、準確、到位

　　C、利己主義

　　D、實用主義

　　36. 下列內(nèi)容不屬于版記部分的是( )。

　　A、印制份數(shù)

　　B、抄送機關(guān)

　　C、主題詞

　　D、附注

　　37. 小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的座位置應在( )的位置。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　A、接近入口處、正對門

　　B、遠離入口處、正對門

　　C、接近入口處、背對門

　　D、遠離入口處、背對門

　　38. 布置辦公室的三大原則是( )。

　　A、有利于溝通，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

　　B、有利于保密，便于監(jiān)督，協(xié)調(diào)、舒適

　　C、有利于溝通，便于監(jiān)督，嚴肅、緊湊

　　D、有利于溝通，便于活動，開放、舒適

　　39. 辦公室中的計算機的屏幕被強光照射，符合填寫( )的要求。

　　A、《設備故障表》

　　B、《隱患記錄及處理表》

　　C、《設備隱患表》

　　D、《設備處理表》

　　40. 秘書應經(jīng)常對( )進行安全檢查。

　　A、辦公室的文件柜

　　B、辦公樓的電梯

　　C、辦公區(qū)的建筑

　　D、辦公設備

　　41. 信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進一步的校驗核實，對信息的( )進行認定。

　　A、重要性

　　B、真實性

　　C、齊全性

　　D、充實性

　　42. 下面各項中說法不正確的是( )。

　　A、不應隨意更換公章管理人員

　　B、不應將公章交與他人管理

　　C、印章的保管者也是具體用印者

　　D、應由專業(yè)技術(shù)人員保管印章

　　43. 傳閱的順序是由( )。

　　A、管理層到一般人員

　　B、一般人員到領(lǐng)導

　　C、外單位到本單位

　　D、制文部門到收文部門

　　44. 在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點快速移動到所在行的行首，應按( )鍵。

　　A、Home

　　B、End

　　C、Ctrl + Home

　　D、Ctrl + End

　　45. 下列關(guān)于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯誤的是( )。

　　A、一張幻燈片上可以使用多種背景

　　B、更改背景時，用戶可以將這項改變應用于所有的幻燈片

　　C、用戶可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景

　　D、同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景

　　46. 本位主義常常是( )。

　　A、客戶交流的障礙

　　B、實現(xiàn)營銷目標的障礙

　　C、橫向溝通的障礙

　　D、縱向溝通的障礙

　　47. 傳達會議決定事項必須( )。

　　A、遵循實用原則

　　B、體現(xiàn)本位要求

　　C、建立承辦制度

　　D、及時到位

　　48. 某百貨公司發(fā)生火災，須向上級部門寫報告，此報告屬于(　)。

　　A、匯報工作報告

　　B、反映情況報告

　　C、答復詢問報告

　　D、呈轉(zhuǎn)報告

　　49. 定稿是文書( )的依據(jù)。

　　A、管理

　　B、繕印

　　C、歸檔

　　D、登記

　　50. 會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的( )文書。

　　A、商務性

　　B、事務性

　　C、章程性

　　D、決策性

　　51. 在公文正式印制前，文秘部門必須進行( )。

　　A、擬辦

　　B、簽發(fā)

　　C、復核

　　D、批辦

　　52. 在進行會議值班時，為了應對突發(fā)事件，值班秘書要特別注意(　)。

　　A、為領(lǐng)導做好食宿服務

　　B、安排好接站的車輛

　　C、控制與會議無關(guān)的人進入會場

　　D、掌握所有領(lǐng)導的聯(lián)絡方式

　　53. 檔案檢索工作是( )的基礎和前提。

　　A、檔案利用

　　B、檔案分類

　　C、檔案鑒定

　　D、檔案整理

　　54. 秘書如遇到客人在辦公區(qū)吸煙，應( )。

　　A、勸說客人到辦公樓外去吸煙

　　B、批評客人的行為，提醒他注意公共道德

　　C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū)

　　D、為其準備煙缸

　　55. 在Windows中，為保護文件不被修改，可將它的屬性設置為( )。

　　A、只讀

　　B、存檔

　　C、隱藏

　　D、系統(tǒng)

　　56. 下面屬于行政公文的一組文種是( )。

　　A、通知、決議、調(diào)查報告、會議紀要

　　B、通知、決定、調(diào)查報告、會議紀要

　　C、通知、報告、決定、會議紀要

　　D、通知、決議、報告、會議紀要

　　57. 在布置辦公室時應使自然光( )。

　　A、來自桌子的左上方或斜前上方

　　B、來自桌子的右上方或斜后上方

　　C、來自桌子的左上方或斜后上方

　　D、來自桌子的右上方或斜前上方

　　58. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求( )。

　　A、收集企業(yè)面臨的社會環(huán)境狀況

　　B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況

　　C、主動傳播企業(yè)信息

　　D、分析和預報與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢

　　59. 公文的抄送機關(guān)是指( )。

　　A、擔負領(lǐng)導責任的上級機關(guān)

　　B、對公文有辦理和答復責任的機關(guān)

　　C、對公文有主要監(jiān)督責任的機關(guān)

　　D、除主送機關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)

　　60. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應及時( )。

　　A、向主管領(lǐng)導匯報轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B、向財務部門報銷

　　C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄

　　D、核對現(xiàn)金余額

　　61. 對文書進行( )的工作屬于繕印。

　　A、謄抄

　　B、修訂

　　C、校對

　　D、記錄

　　62. 上級單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對情況清楚，應( )。

　　A、直接報告

　　B、靈活應對

　　C、避而不答

　　D、拒絕回答

　　63. 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應遵循(　)的原則。

　　A、擴大企業(yè)影響力

　　B、勤儉節(jié)約

　　C、服務社會

　　D、提高企業(yè)競爭力

　　64. 秘書進行縱向溝通的關(guān)鍵是( )。

　　A、下行溝通

　　B、部門間溝通

　　C、員工間溝通

　　D、上行溝通

　　65. 進行有效溝通除了要進行正確的引導、了解和說服外，還要( )。

　　A、安排各種活動

　　B、換位思考

　　C、強調(diào)自己的要求

　　D、注意安全隱患

　　66. 報告的發(fā)文字號，其位置應在(　)。

　　A、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左空一字

　　B、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居中

　　C、發(fā)文機關(guān)下不空行，居中

　　D、發(fā)文機關(guān)下空兩行，居左頂格

　　67. 面對面的催辦方式是指(　)。

　　A、電話催辦

　　B、發(fā)文催辦

　　C、網(wǎng)絡催辦

　　D、派員催辦

　　68. 以下對報告與請示表述不準確的是(　)。

　　A、請示有對應的文種，而報告則無

　　B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文

　　C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

　　D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位

　　69. 接待規(guī)格的最終決定權(quán)在于( )。

　　A、秘書根據(jù)對方要求決定

　　B、秘書自行決定

　　C、秘書的上司決定

　　D、行政辦公室決定

　　70. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(　)。

　　A、事務通知

　　B、印發(fā)通知

　　C、批轉(zhuǎn)通知

　　D、轉(zhuǎn)發(fā)通知

　　71. 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。

　　A、與提交的書面報告完全一致

　　B、比書面的報告更充實

　　C、只講書面報告的提綱

　　D、只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項

　　72. 在Word的編輯狀態(tài)下打開了一個文檔，對文檔作了修改，單擊“關(guān)閉”命令后,( )。

　　A、文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容

　　B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯信息

　　C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存

　　D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改

　　73. 以下屬于不正當競爭的是( )。

　　A、季節(jié)性降價中，以低于成本的價格進行銷售

　　B、因清償債務、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于成本的價格銷售商品

　　C、假冒他人的注冊商標

　　D、以低于成本的價格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品

　　74. 秘書對原始信息進行分類的工作,屬于( )。

　　A、信息整理

　　B、信息存儲

　　C、信息篩選

　　D、信息深加工

　　75. 傳閱要由( )負責進行。

　　A、文書人員

　　B、承辦人員

　　C、業(yè)務人員

　　D、發(fā)文人員

　　76. 會議時間的長短關(guān)系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過( )。

　　A、一小時

　　B、兩小時

　　C、三小時

　　D、四小時

　　77. 報銷會議經(jīng)費時(　)。

　　A、必須填寫報銷單

　　B、將發(fā)票別在報銷單背面

　　C、請相關(guān)部門簽字

　　D、應合理避稅

　　78. 以下關(guān)于數(shù)碼相機保養(yǎng)的敘述，錯誤的是( )。

　　A、在正常的工作環(huán)境下，相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

　　B、如果有必要，可以用酒精來擦洗相機的金屬部分

　　C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量

　　D、相機在低溫下可能會停止工作

　　79. 若由兩個以上單位聯(lián)合接待時，秘書首先要考慮的是( )。

　　A、確定經(jīng)費來源

　　B、確定會議地點

　　C、確定來訪人員組成

　　D、確定服務人選

　　80. 手工填寫的工作日志，秘書通常要準備( )。

　　A、一份

　　B、五份

　　C、三份

　　D、二份

　　81. 公文的版心尺寸為( )。

　　A、156mm×225mm(包含頁碼)

　　B、156mm×225 mm(不包含頁碼)

　　C、210mm×297mm(包含頁碼)

　　D、210mm×297mm(不包含頁碼)

　　82. 使用IE瀏覽器時，若在保存當前頁面信息時選擇了“網(wǎng)頁，僅Html”選項，則可以( )。

　　A、保存頁面的HTML文件和頁面中的圖像文件

　　B、保存頁面的文字內(nèi)容，存為一個擴展名為html的文件

　　C、將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個文本文件

　　D、保存頁面的背景文件以及其他嵌入頁面的內(nèi)容

　　83. 溝通是沒有終點的，這說明秘書的溝通工作具有( )。

　　A、明確性

　　B、連貫性

　　C、可判斷性

　　D、非計劃性

　　84. 應用文書的開頭用語是( )。

　　A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照

　　B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行

　　C、茲派 審定 根據(jù) 照辦

　　D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱

　　85. 甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺5000元的價格購買設備3臺，望乙于10天內(nèi)作出答復。乙于第五天以傳真回復，稱愿接受甲的其他條件，但價格應改為每臺7000元。乙的傳真屬于( )。

　　A、要約邀請

　　B、承諾轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　C、要約

　　D、逾期的承諾