秘書(五級)常用事務文書的擬寫習題一
(一)選擇題(每題有一個或多個答案,請在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。錯選、少選、多選,均不得分)
1.事務性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的( )的文件。
A.重要事項
B.工作原則
C.決定和指示
D.一般事情
【答案】D
【解析】事務性通知主要目的是為了讓對方了解某件事情或某些情況,所以只能選擇后一項。
2.請柬的發(fā)送要掌握好( )。
A.廣泛性
B.快捷性
C.時間性
D.準確性
【答案】C
【解析】請柬的發(fā)送,太早不好,太晚也不好,所以要選擇第三項。
3.請柬的正文,應交代()。
A.邀請參加的活動內容
B.舉行活動的時間
C.活動的地點
D.活動的意義
【答案】ABC
【解析】請柬是邀請別人來參加活動的,應寫得簡潔明了,不必論述活動意義,所以選擇前三項即可。
4.感謝信標題的寫法有()。
A.用文種名稱
B.受文對象和文種名稱結合而成
C.公文式標題
D.發(fā)文者和文種名稱結合而成
【答案】ABC
【解析】感謝信標題的寫法比較靈活,前面三種寫法都可以自由選擇,但第四種寫法卻沒有可能。
(二)擬寫題
1.背景說明:你是宏遠公司行政秘書初萌,下面是行政經理蘇明需要你完成的任務。
公司將于兩周后在西城大廈召開新產品展銷會,客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè),其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負責發(fā)送。為了確保應到的客戶都能按時接到通知,請用備忘錄的形式向我說明你準備采用哪些措施來做好這些工作,特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知。
【答案】
備忘錄
發(fā)給:行政經理蘇明
發(fā)自:秘書初萌
日期:2004年3月26日
內容:發(fā)送新產品展銷會通知的措施
(1)會議通知發(fā)送的對象,對照發(fā)送名單認真抄錄地址、郵編、單位名稱,不錯發(fā)。
(2)裝信封和郵寄時,做到不錯裝、漏裝、漏寄。封袋前認真核對信封上的地址和郵編,避免因填寫錯誤造成通知不能準時送達。在信封上醒目標出“會議通知”字樣,以提醒客戶及時拆閱。
(3)認真落實會議通知發(fā)送的回復確認環(huán)節(jié)。在發(fā)出通知兩三天后,即可通過電話、傳真和電子郵件等方式及時檢查通知發(fā)送是否已落實,抓緊確認。 (4)對正處于遷址過程中的發(fā)送對象,可先通過電話、傳真和電子郵件等方式與對方核實地址和郵編(如無法確定,可同時向該客戶的新、舊地址發(fā)出會議通知)。
(5)對正在遷址的公司要重點確認是否到會。
2. X X房地產開發(fā)公司要在市郊某地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經濟適用房,定于10月10日動工,并準備邀請市有關領導參加開工典禮。請你代該房地產開發(fā)公司擬寫一封邀請信。要求格式完整、內容明確、文字標點規(guī)范。
【答案】
邀請信
Xx市長(或局長):
您好!我公司在市郊XX村XX地開發(fā)建設一片規(guī)模為50萬平方米的經濟適用房,定于10月10日上午9時舉行開工典禮,敬請光臨指導。
即頌秋棋
Xx市房地產開發(fā)公司
二00四年十月二日
【解析】本邀請信分標題、稱謂、正文、落款、成文日期五個部分,結構完整,文字簡潔明了,時間、地點、內容均交代明確,而且注意了語氣的誠懇熱情。
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