秘書寫作技巧心得：公文的煉意與煉辭

　　公文的煉意與煉辭

　　――讀《文心雕龍?熔裁》札記

　　公文的寫作與其他文學(xué)創(chuàng)作一樣，包含了個(gè)人(秘書)抽象思維活動(dòng)與具體操作的全過程。它既不完全同于古人說的“形在江海之上，心存魏闕之下”那種富有高度想象的精神活動(dòng)，也不是單純的抄抄寫寫的書吏性的工作，而是從立意到用辭遣句都有一定規(guī)范的行為?；蛘哒f是作者在寫作時(shí)關(guān)于思想的提煉，文字剪裁的行為。劉勰在《文心雕龍?熔裁》講的就是這方面的內(nèi)容。雖然他只是就一般寫作而言，但對公文寫作也是適用的。

　　一

　　寫文章的人，大都有這樣的體會(huì)：“思緒初發(fā)，辭采苦難”，開始動(dòng)筆的時(shí)候，總不免心里所想的、所要寫的(公文還包括那些具體的事例)，通通都涌上心頭?！稗o采苦難”只不過是其中的一部分。因?yàn)樵凇八季w初發(fā)”之時(shí)，更多的是全盤的思考。思考什么呢?這就是劉勰所擔(dān)心的“意或偏長”，“辭或繁雜”，或者說“一意兩出”，“同辭重出”。寫文章當(dāng)然會(huì)遇到很多問題，意與辭無疑最重要，也是必須采取具體措施的?！度鄄谩分信e了一個(gè)生活中常見的事例：‘‘駢拇枝指，由侈于性;附贅懸疣，實(shí)侈于形。”駢句與附句均出自莊子《駢拇篇》，指的是腳的大拇指與二指相連，合成一指，手的大拇指旁另生一指，即常講的六指。贅是多余的肉，疣即小瘤。以上均屬一個(gè)人身上多余的東西?！耙灰鈨沙?，義之駢枝也，同辭重句，文之疣贅也?！弊阋宰C明文章中的重意與重辭沒有存在的必要，非加以熔裁不可。熔，櫧的俗字，即通過火熔金。用在寫作方面，是比喻思想的提煉，意的提煉。裁即剪裁，包含了篇章結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，字、詞、語、句的處置，即通常所說的煉辭。一篇公文，無論是總結(jié)還是請示，從開始到最后完成。實(shí)際上也就是對撰寫人完美的立意充分進(jìn)行熔裁，最終得到的結(jié)果。劉勰說：“規(guī)范本體謂之熔，剪裁浮辭謂之裁”，就是要使文章的中心內(nèi)容得體，而不必要的辭句刪削得干干凈凈。通過熔裁，達(dá)到“荒穢不生”，“綱領(lǐng)昭暢”。

　　二

　　究竟怎樣來進(jìn)行熔裁呢?怎樣達(dá)到煉意與煉辭的最佳效果呢?《文心雕龍》提出的辦法是分兩個(gè)步驟，首先是“熔”，然后再“裁”，而在熔之前還必須經(jīng)過三道程序，這就是劉勰在創(chuàng)作理論方面極具特色的“三準(zhǔn)”法。

　　“是以草創(chuàng)鴻筆，先標(biāo)三準(zhǔn)：履端于始，則設(shè)情以位體;舉正于中，則酌事以取類;歸余于終，則撮辭以舉要”。為使次序明確，這段文字借用了《左傳》“履端于始”、“舉正于中”，“歸余為終”句來標(biāo)明一、二、三。

　　情，通常指作家的思想感情，情性或者性情，“設(shè)情以位體”中的“情”，其范圍大體限于作品的思想內(nèi)容。對其重要性，劉勰用“情者文之經(jīng)”來加以肯定?！霸O(shè)”者，籌劃、布置，而“位”則有安排的意思。作者動(dòng)筆寫作的時(shí)候，思緒總是比較復(fù)雜的，所謂“神思方遠(yuǎn)，萬途竟萌”，“思緒初發(fā)，辭采苦難”。出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)椤靶姆菣?quán)衡，勢必輕重”。人的思緒活躍，但對作品內(nèi)容的取舍，先后的安排，辭句的運(yùn)用不可能象秤一樣的準(zhǔn)確，因此，有必要很好的予以考慮。

　　關(guān)于體，劉勰有時(shí)用來說明文章的風(fēng)格，有時(shí)是指文章的體裁。他在《體性》中說的“數(shù)窮八體”，”八體屢遷”，包括典雅、精約、顯附等均屬風(fēng)格范疇?！胺虿帕繉W(xué)文，宜正體制”(《附會(huì)》)中的“體”則是指作品的體裁、體制。不過，他并沒有把兩者看作是互不聯(lián)系的概念。曹丕說：“奏議宜雅，書論宜理”。劉勰繼承并發(fā)展了曹的論點(diǎn)，說“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅”，“符檄書移，則楷示于明斷”，把風(fēng)格與體裁相提并論。公文的撰寫，體裁與風(fēng)格，前者似乎更重要，所以需要“設(shè)情以位體”。一開始對主要問題進(jìn)行歸納、分析，內(nèi)容進(jìn)行處理，考慮行文方向，上行、下行、平行，并且根據(jù)這一方向選用與之相一致的文種。行文方向準(zhǔn)確，才能避免文種不符。請示與指示，報(bào)告與請示，通告與通知，受文對象均有明確的區(qū)別。思想內(nèi)容的處理，文種的斟酌.就一篇公文來講，的確需要刻意熔煉。宋人倪思說：“文章以體制為先，精工次之;失其體制，雖浮聲切響，抽黃對白，極其精工，不可謂之文矣?！泵鞒年惡橹円舱f：“文莫先于辨體，體正而后意以經(jīng)之，氣以貫之，辭以飾之。”這些都是作者經(jīng)驗(yàn)之談。在設(shè)情、位體的基礎(chǔ)上，劉勰用其他二準(zhǔn)加以補(bǔ)充，使之更具體，也更具操作性。

　　三準(zhǔn)的第二步是“酌事取類”。劉勰講的“事”，有多方面的內(nèi)涵，包括典故、事例、素材以及一些古語?！笆骂愓撸w文章之外據(jù)事以類義，援古以證今者也”，是用自己的語言構(gòu)思為文的同時(shí)，借用典故、事實(shí)來解釋難懂的意義，援引古語來印證充實(shí)文中的論點(diǎn)。如果說在一般文體的作品中，事類十分重要，那么在公文中尤其具有特殊的、不可替代的作用。文學(xué)作品如詩歌、小說強(qiáng)調(diào)以情動(dòng)人，為了表現(xiàn)“情”，可以調(diào)動(dòng)各種寫作手法深入地刻劃，而公文是因事而作，是為了傳達(dá)黨和政府的方針、政策，發(fā)布法令、法規(guī)，請示與答復(fù)問題，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)，離不開事實(shí)與材料，而且還必須按制文單位的意圖與要求及受文的對象，來選用事實(shí)與材料。并保證其準(zhǔn)確性。《文心雕龍》說：“事義為骨髓”，“理得事而明”，都是反復(fù)強(qiáng)調(diào)、說明這一道理。

　　寫作中怎樣來用“事”呢?有兩點(diǎn)是很關(guān)鍵的。第一，準(zhǔn)確地選擇“事類”。撰寫公文時(shí)，可能有大量的事例、材料、數(shù)據(jù)都擺在桌上，這并不等于全部能溶入文中，秘書必須按照公文的意圖去粗取精、去偽存真精心地挑選，決不能信手拈來。要如劉勰所說的“取事貴約”，最終達(dá)到“故事得其要，雖小成績”的效果。

　　第二，“事類”的準(zhǔn)確性。由于公文是代機(jī)關(guān)、單位立言，關(guān)系大局，必須經(jīng)得起客觀的檢驗(yàn)?！笆隆笔腔A(chǔ)與依據(jù)，不僅容不得虛構(gòu)，任何夸張與掩飾都是忌諱的，不能“文不逮意”，而一定要“意能稱物”。對于這一點(diǎn)，劉勰很重視，在《文心雕龍》各篇中反復(fù)地提到?！躲戵稹氛f：“其取事也，必核以辨”，《議對》說：“事以明核為美”，《宗經(jīng)》中提到經(jīng)典作品在基本方面的六個(gè)特點(diǎn)，第三點(diǎn)就是事例真實(shí)而不虛妄，所謂“事信而不誕”。公文中引用的事例、數(shù)據(jù)、名言必須一一加以認(rèn)真地核實(shí)，以保證其真實(shí)性。古代關(guān)于用“事”不當(dāng)?shù)睦涌芍^屢見不鮮，甚至出現(xiàn)在一些大文人的筆下。曹植《報(bào)孔璋書》中“昔葛天氏之樂，千人唱，萬人和，聽者因以蔑韶夏矣”，司馬相如的《上林賦》也引用了這一典故，“奏肉唐之舞，聽葛天之歌，千人唱，萬人和”，實(shí)際上聽葛天之歌，唱與和才三人。蘇東坡的《二疏贊》說：“孝宣中興，以法馭人，殺蓋、韓、楊，蓋三良臣，先生憐之，振袂脫屣，使知區(qū)區(qū)，不足驕?zhǔn)??！睋?jù)校核，二疏去位時(shí)，三人俱健在。宋人洪邁就此委婉地批評了這位大詩人，“作議論文字，須考引事實(shí)，不使差忒，乃可傳信”，“方二疏去時(shí)，三人固無恙，是尚足傳信乎?”

　　準(zhǔn)確地選擇“事”與“事”的準(zhǔn)確性是相輔相成的，在公文寫作中缺一不可。

　　“撮辭以舉要”是三準(zhǔn)的第三步。“撮”有攝取、聚集之義，補(bǔ)以“舉要”，其范圍不僅指文辭的琢磨還包括扼要辭匯的運(yùn)用。文辭是文章的基礎(chǔ)，劉勰說：“夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章面而成篇。篇之彪炳，章無疵也：章之明靡，句無玷也;句之清英，字不妄也;振本而末從，知一而萬畢矣?！币黄錾奈恼?，離不開清越，超卓的文辭。在公文寫作中，這方面尤為重要，由于篇幅受到一定的限制，不象小說與其他議論文章可以任情描寫與發(fā)揮，文辭的選用，既需精練，又要精確。在《文心雕龍》專門討論應(yīng)用文寫作的《書記》篇中，“隨事立體，資乎精要，意少一字則義缺，句長一言則辭妨”，這段話極好地說明了“撮辭”“舉要”的作用。

　　從“三準(zhǔn)”的具體內(nèi)容，可以看出劉勰對寫作前期的準(zhǔn)備工作是有相當(dāng)認(rèn)識(shí)的，三者的發(fā)展步驟也是井然有序的，主體思想的確立，素材的安排，文辭的挑選，互為聯(lián)系，不可缺一。這種積極的思維活動(dòng)正是熔的中心、煉意的中心。

　　“三準(zhǔn)”的工作全部告妥以后，隨即開始正式的寫作，所以，劉勰緊接著說：“然后舒華布實(shí)，獻(xiàn)替節(jié)文”。這句話中“然后”兩字很重要，清楚表明了美麗的形式與真實(shí)內(nèi)容的配合，思想感情本來面貌的表現(xiàn)只有在“三準(zhǔn)”已定的前提下才能展開活動(dòng)。沒有“三準(zhǔn)”就沒有文章的出現(xiàn)，沒有充分的煉意，也就寫不出好文章。

　　三

　　文章寫成以后，嚴(yán)肅的作者無一例外地要對作品進(jìn)行仔細(xì)的研討，在“三準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上，仔細(xì)推敲，斟酌刪改。這就是實(shí)行劉勰所提出的裁法，或者說是煉辭。雖然有的人寫文章，可以一揮而就，但是未必都是渾然天成，妙手佳作，即使是李白、王勃那樣的天才，他們的詩文，同樣有疏漏之處。在這方面，公文的具體要求完全不同于文學(xué)作品，它不但要準(zhǔn)確、明確、生動(dòng)、鮮明，還必須簡潔、精煉，因此，煉辭這一環(huán)節(jié)，可以說是秘書人員的基本功。那么，怎樣來對文章施行裁法呢?裁的標(biāo)準(zhǔn)是什么?劉勰在《熔裁》篇中說：“故三準(zhǔn)既定，次討字句：句有可削，足見其疏;字不得減，乃知其密”。此處疏與密是對稱的，疏是松懈、疏漏;密是嚴(yán)密、縝密。公文是要受社會(huì)嚴(yán)格檢驗(yàn)的。詮釋政策，調(diào)整關(guān)系，上報(bào)情況，下達(dá)指示，一字之差，關(guān)系大局。民間有句俗語，“一字入公門，九牛拖不出”，極為形象地說明了公文的用詞遣句必須是慎之又慎，裁法的運(yùn)用也顯得更為重要。

　　對于劉勰裁法的理解，如果僅僅停留在“削”、“減”兩字上那是不全面的?！度鄄谩分刑貏e提到了與此有關(guān)的繁與略的問題?！熬撘Z，極略之體：游心竄句，極繁之體。”這里講的繁與略，不僅僅是指字?jǐn)?shù)的多少，文句的長短，從他對西河文人謝艾、王濟(jì)的評論來看，已經(jīng)把它提升到文章風(fēng)格這樣一個(gè)高度來認(rèn)識(shí)，并且認(rèn)為與作者的個(gè)性、才能和氣質(zhì)有關(guān)。風(fēng)格不是單純天生的，先天的因素與后天的影響，都能促使作者形成自己的風(fēng)格。風(fēng)格能夠苦學(xué)而成。所以《體性》中說：“八體屢近，功以學(xué)成”，八體是指典雅、遠(yuǎn)奧、精約、顯附、繁縟、壯麗、新奇、輕靡，即劉氏所總括的八種創(chuàng)作風(fēng)格。經(jīng)過他這一聯(lián)系、點(diǎn)化，平日里枯燥而勞神費(fèi)力的文學(xué)剪裁工作被賦予了新的意義。

　　這里要注意的是，劉勰所講的文章的繁與略與文章的長與短是兩個(gè)不同的概念，雖然他說過“義典則弘，文約則美”，并不是說文章越短越好，或者越長越臭，而是由作者個(gè)人的才性而形成的風(fēng)格。文章的繁略是有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，“美錦制衣，修短有度，雖玩其彩，不倍領(lǐng)袖”，不能因?yàn)樾蕾p它美麗的色彩，加大衣領(lǐng)與衣袖。如果文辭是“繁而不可刪”、“略而不可益”，那就是“練熔裁而曉繁略”了。按照他的想法，寫文章要達(dá)到“字去而意留”，“辭殊而意顯”，可以“一章刪成二句”。也可以“兩句敷為一章”。

　　在這方面，我國古代公文中正反兩類例證不少。明朝刑部主事茹太素上朱元璋的奏折，長近2萬字，讀到l萬6千5百字，還不知所云。而漢高祖劉邦的《入關(guān)告諭》，不過一百幾十字，面對當(dāng)時(shí)雙雄爭霸，勝負(fù)不測，社會(huì)混亂，百姓觀望的局面，極好地發(fā)揮了穩(wěn)定形勢，安定民心的效果，為西漢王朝的建立起到了重要的作用。現(xiàn)代公文中象茹太素那樣的上行文已經(jīng)少見，這是公文寫作的一種進(jìn)步，同時(shí)，也要?dú)w功于社會(huì)對公文的重視與期望，歸功于國家不斷地提倡改革文風(fēng)。為了把公文寫好，《熔裁》的理論是值得我們注意的。

　　一般地說，無論文章或公文都應(yīng)先具有三性，即毛澤東所講的“準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)”。準(zhǔn)確屬于概念的判斷與推理，名言和材料的引證與核實(shí)，基本上是練意。鮮明、生動(dòng)關(guān)系到文章的字、詞、章、句，當(dāng)然也關(guān)系到文章的繁與略、長與短，是需要裁法來解決的問題。

　　寫好一篇公文，達(dá)到如劉勰所說的“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義缺，句長一言則辭妨”的標(biāo)準(zhǔn)，文字的剪裁是關(guān)鍵，除了通曉公文寫作的要領(lǐng)，熟習(xí)公文寫作的規(guī)律外，臨筆前與成文后至少有以下幾點(diǎn)應(yīng)特別注意：1、不用疑難怪字。公文有特定對象，決定、決議，布告、通知，直接面向群眾，一定要讓大家看得懂，看得順，文中夾入一二個(gè)疑難字，勢必影響閱讀與理解，最終影響其發(fā)布的效果。梁朝文人沈約說：“文章當(dāng)從三易：易見事，一也;易識(shí)字，二也;易讀誦，三也”。劉勰在《練字》篇講得更為精辟，“今一字詭異，則群句震驚;三人弗識(shí)，則將成字妖矣”。某些時(shí)髦字，未為廣大群眾所熟悉的，也不宜進(jìn)入公文。2、少用裝飾辭。魯迅在《作文秘密》一文中說寫文章要“有真意，去裝飾，少造作，勿賣弄”，公文應(yīng)該是實(shí)話實(shí)說，一是一，二是二，過多的形容詞與裝飾語，未必能增加文采，反而不利于對事理的說明，甚至沖淡原意，降低其應(yīng)有的透明度，失去公文的權(quán)威性。這也是關(guān)系到文風(fēng)的一個(gè)問題。為文應(yīng)該力求質(zhì)樸，避免靡麗淫艷、雕繪詞藻。兩千年前教育家孔子就提倡寫文章“辭達(dá)而已矣”，宋人司馬光對此解釋說：“辭達(dá)而已矣，明其足以通意，斯止矣，無事于華辭宏制也”。文章不難于華而難于質(zhì)，說的也就是這個(gè)道理。3、慎用長句。文章是由句子組成的，包括長句與短句，但是，不同的文體在句式選擇上是有區(qū)別的?？茖W(xué)論文為了論證、剖析，往往較多使用復(fù)句、多重包孕的長句，公文要求明快、易讀、易懂、易記，短句更能發(fā)揮作用。慎用長句，并非一律排斥，而是要如明人王世貞說的：“長短節(jié)奏，各極其致”。

　　對于練辭的重要性，古今的文人都是極為注意的，也有不少精要的論述?！毒曃默嵳Z》說：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句子不可有冗字，亦不可有齟齬處”，怎樣從文中把“冗”字刪掉呢?魯迅先生說過，文章“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”。(《答北斗雜志社問》)前人的這些經(jīng)驗(yàn)之談，可以說是深得劉氏裁法要訣的。

　　《熔裁》是《文心雕龍》50篇中的l篇，是劉勰文字理論的一個(gè)部分。討論熔裁時(shí)，我們不能孤立地理解，還要看到他有關(guān)寫作的一系列論述，在不同的篇章中，劉勰分別闡述了文章的立意、布局、修辭、章句、練字、論證、說理等問題，并且進(jìn)行了深入地討論。對作者的品德修養(yǎng)與寫作的關(guān)系進(jìn)行了廣泛的分析。他認(rèn)為寫文章不能只講華麗的外表而不顧實(shí)際的內(nèi)心，因此，要注意加強(qiáng)思想鍛煉，升華自己的精神境界，提高寫作的素質(zhì)。具體到寫文章，他認(rèn)為必須多讀、多看、多寫、多積累知識(shí)與生活，“積學(xué)以儲(chǔ)室，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以懌辭”。意思就是通過平時(shí)學(xué)習(xí)，掌握知識(shí)，存貯材料，觀察事物，了解事物的情態(tài)，以此來培養(yǎng)運(yùn)用語言的技巧。概括起來就是要處理好才與學(xué)的關(guān)系。對于才與學(xué)，盡管劉勰經(jīng)常提到才是一種天資，但他更加強(qiáng)調(diào)學(xué)的重要。他說：“文章由學(xué)，能在天資，才自內(nèi)發(fā)，學(xué)以外成”，“才為盟主，學(xué)為輔佐”。反復(fù)地說明學(xué)的重要性。煉辭與煉意是寫作的基本手段之一。寫一般文章與寫公文是一樣的道理，不能單靠一點(diǎn)小聰明，或者象賭博那樣碰運(yùn)氣，必須刻苦學(xué)習(xí)，熟悉寫作方法，才能寫得出“風(fēng)清骨峻，篇體光華”的好文章。

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