物流師資格考試:第二章物流系統(tǒng)化
第一節(jié) 物流系統(tǒng)化的概念和意義 $lesson$
一、物流系統(tǒng)化的概念轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
"物流"即物的流動。一般泛指從物質(zhì)生產(chǎn)、分配、交換一直到消費、廢棄的全過程。它具有運輸、儲存、包裝、裝卸搬運、配送、流通加工、信息處理等諸環(huán)節(jié),也稱為物流的各個子系統(tǒng)。由這些子系統(tǒng),構(gòu)成了物流大系統(tǒng)。物流系統(tǒng)有自己的運動規(guī)律,也有自己的發(fā)展階段。從第二次世界大戰(zhàn)以后,物流系統(tǒng)的概念不斷發(fā)展和完善起來。
物流系統(tǒng)活動,完全具有一般系統(tǒng)的條件即:1、系統(tǒng)整體是由兩個或兩個以上要素組成的有機整體,而不是簡單的算術(shù)相加;
2、系統(tǒng)內(nèi)部諸要素之間,存在著有機聯(lián)系和相互作用,使系統(tǒng)保持相對穩(wěn)定;
3、系統(tǒng)具有一定結(jié)構(gòu),保障系統(tǒng)的有序性,從而使系統(tǒng)具有特定功能;
4、系統(tǒng)是對相對環(huán)境而言的,環(huán)境的制約是系統(tǒng)形成和存在的條件。
物流系統(tǒng)是指在一定的時間和空間里。對其所從事的物流事務(wù)和過程,作為一個整體來處理,以系統(tǒng)的觀點,系統(tǒng)工程的理論和方法,進(jìn)行分析研究,以實現(xiàn)其空間和時間的經(jīng)濟(jì)效益。
二、物流系統(tǒng)化的特征
物流系統(tǒng)是一個復(fù)雜的、龐大的系統(tǒng)。在這個大系統(tǒng)中又有眾多的子系統(tǒng),系統(tǒng)問又具有廣泛的橫向和縱向的聯(lián)系。物流系統(tǒng)具有一般系統(tǒng)所共有的特點,即整體性、相關(guān)性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性,同時還具有的規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、目標(biāo)眾多等大系統(tǒng)所具有的特征。
(一)物流系統(tǒng)是一個"人一機系統(tǒng)"
物流系統(tǒng)是由人和形成勞動手段的設(shè)備、工具所組成。它表現(xiàn)為物流勞動者運用運輸設(shè)備、搬運裝卸機械、貨物、倉庫、港口、車站等設(shè)施,作用于商品的一系列生產(chǎn)活動。在這一系列的物流活動中,人是系統(tǒng)中的主體。因此在研究物流系統(tǒng)的各方面問題時,把人和物流有機地結(jié)合起來,作為不可分割的整體力D以考察和分析,而且始終把如何發(fā)揮人的主觀能動作用放在首位。
(二)物流系統(tǒng)是一個可分系統(tǒng)作為物流系統(tǒng),無論其規(guī)模多么龐大,都是由若干個相互聯(lián)系的許多子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)的多少,層次的階數(shù),是隨著人們對物流的認(rèn)識相研究的深入而不斷擴(kuò)充的。系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間,子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間,存在著時間和空間上、資源利用方面的聯(lián)系;也存在總的目標(biāo)、總的費用以及總的運行結(jié)果等方面的相互聯(lián)系。
(三)物流系統(tǒng)是一個動態(tài)系統(tǒng)
物流活動是受到社會生產(chǎn)和社會需求的廣泛制約的。這就是說,社會商品的生產(chǎn)狀況,社會的商品需求變化,社會能源的波動,企業(yè)間的合作關(guān)系,都隨時隨地的影響著物流,物流系統(tǒng)是一個具有滿足社會需要、適應(yīng)環(huán)境能力的動態(tài)系統(tǒng)。
為適應(yīng)經(jīng)常變化的社會環(huán)境,為使物流系統(tǒng)良好地運行,人們必須對物流系統(tǒng)的各組成部分經(jīng)常不斷地修改、完善。在較大的社會變化情況下,物流系統(tǒng)甚至需要重新進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
(四)物流系統(tǒng)的復(fù)雜性
物流系統(tǒng)擁有大量的商品,商品的大量化和多樣化,帶來了物流的復(fù)雜化。從物流商品上看,品種成千上萬,數(shù)量極大;從從事物流活動的人來看;需要數(shù)以百萬計的龐大隊伍;從資金占用看,占用著大量的流動資金;從商品供應(yīng)經(jīng)營網(wǎng)點上看,遍及全國城鄉(xiāng)各地。這些人力、物力、財力、資源的組織和合理利用,是一個非常復(fù)雜的問題。
在物流活動的全過程中,始終貫穿著大量的物流信息。物流系統(tǒng)要通過這些信息把各個子系統(tǒng)有機地聯(lián)合起來,如何把信息收集、處理好,并使之指導(dǎo)物流活動,這亦是非常復(fù)雜的。
物流系統(tǒng)的邊界是廣闊的。它起于生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應(yīng),經(jīng)生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)換好成品后,再經(jīng)運輸、儲存等環(huán)節(jié)到達(dá)消費者手中。物流的范圍橫跨了生產(chǎn)、流通、消費三大領(lǐng)域。這一龐大的范圍,給物流組織系統(tǒng)帶來了很大的困難。而且隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,生產(chǎn)的發(fā)展,市場的擴(kuò)大,物流技術(shù)的提高,物流系統(tǒng)的邊界范圍還將不斷地向內(nèi)深化,不斷地向外擴(kuò)張。
三、物流系統(tǒng)化的意義
所謂物流系統(tǒng)化,就是把物流的諸種環(huán)節(jié)(或各子系統(tǒng))聯(lián)系起來,視為一個大系統(tǒng),進(jìn)行整體設(shè)計和管理,以最佳的結(jié)構(gòu),最好的配合,充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能的效率,實現(xiàn)整個物流合理化。
隨著科技的進(jìn)步和生產(chǎn)的發(fā)展,一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家,在市場劇烈競爭的條件下,逐步認(rèn)識到物流系統(tǒng)的開發(fā)和研究,并把它視為"第三個利潤源泉",這是有一定道理的。因為,在一個發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)社會中,為了適應(yīng)大規(guī)模生產(chǎn)、大規(guī)模流通和大量消費的需要,已不能靜止地、孤立地去對待這些問題。而必須把社會再生產(chǎn)的過程--生產(chǎn)、分配、流通、消費,看成一個有機的整體。并且是相互制約、相互依存的。如在國民經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)中,雖然生產(chǎn)發(fā)展很好,但流通不暢,它會給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。反之,流通工作很好,生產(chǎn)發(fā)展停滯,同樣也會給社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來不利。
在物流系統(tǒng)中,也適用這個道理。要實現(xiàn)物流合理化,就是指物流系統(tǒng)整體而言的,不只是要求物流過程某一環(huán)節(jié)的合理化。要把物流系統(tǒng)的諸種功能或各子系統(tǒng)聯(lián)系起來,進(jìn)行綜合分析研究。以謀求物流大系統(tǒng)的整體經(jīng)濟(jì)效益。對物流大系統(tǒng)來說,在各個子系統(tǒng)之間,存在著互相制約、互相依存的關(guān)系,有時甚至是矛盾的。例如在包裝環(huán)節(jié),如果片面地強調(diào)節(jié)省包裝材料和包裝費用,不適當(dāng)?shù)厣儆冒b材料或用低質(zhì)代用材料,雖然包裝環(huán)節(jié)費用降低了但由于包裝質(zhì)量差,在運輸和裝卸搬運過程中,造成貨物破損錯亂,從物流系統(tǒng)全過程來看,反而是一種浪費。又如在裝卸搬運環(huán)節(jié),若單純?yōu)榱俗非髷?shù)量,不顧質(zhì)量,不按操作規(guī)程作業(yè),甚至野蠻裝卸,損壞商品等,也給社會造成了不應(yīng)有的損失。再如,在聯(lián)合運輸當(dāng)中,輪船與碼頭、車與船、船與貨之間,如果各個環(huán)節(jié)銜接不好,就會出現(xiàn)船等泊恢車等船、等貨的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,影響物流
系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,物流系統(tǒng)功能環(huán)節(jié),即各個子系統(tǒng)之間,即是獨立的,又是互相聯(lián)系、互相制約的。各子系統(tǒng)環(huán)節(jié)之間,要緊密銜接,互相適應(yīng),特別是前一道環(huán)節(jié)(工序)要為后一道環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件。各個環(huán)節(jié)要為物流大系統(tǒng)取得最好的、整體的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件,這才是真正的物流系統(tǒng)化。而物流系統(tǒng)化又是物流合理化的重要前提。
第二節(jié) 物流系統(tǒng)化管理
物流系統(tǒng)化管理的目標(biāo)
物流系統(tǒng)化管理,是指為了實現(xiàn)企業(yè)確定的物流系統(tǒng)的目標(biāo),提高向消費者和用戶供應(yīng)商品的效率,而對物流系統(tǒng)進(jìn)行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的活動。物流系統(tǒng)化管理的基本目標(biāo),是實現(xiàn)物流的合理化,以最低的費用支出完成商品實體從供應(yīng)地向消費地的運動。因此,在進(jìn)行物流系統(tǒng)總體設(shè)計時,應(yīng)對以下這些問題很好地研究,做出決策。
(一)規(guī)模適當(dāng)化
對物流系統(tǒng)進(jìn)行投資建設(shè)時,首先要確定其規(guī)模的大小。
對其所處的地理位置,周圍環(huán)境、服務(wù)對象,特別是物流量的多少,包活貨物品名、數(shù)量、流向等,都要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和預(yù)測,綜合分析研究,以確定物流系統(tǒng)化規(guī)模。否則,物流系統(tǒng)規(guī)模設(shè)計大了,而物流量小了,必然要使一部分物流設(shè)施、技術(shù)裝備閑置起來,不僅白白浪費了投資,而且影響物流的經(jīng)濟(jì)效益。反之,物流系統(tǒng)規(guī)模設(shè)計小了,物流量多了,與其業(yè)務(wù)活動不相適應(yīng),滿足不了顧客的需要,同樣也是不可取的。
(二)運送及時性
這是物流系統(tǒng)的主要功能之一。即根據(jù)貨主的要求,及時運輸和配送,按顧客提出的時間和地點,把商品迅速運送到收貨地或用戶,以贏得信譽。這也是衡量物流企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的一個重要標(biāo)志。因此,在進(jìn)行物流系統(tǒng)管理時,必須很好地考慮運輸、配送的功能,如運輸工具的配備,運輸路線的選擇,運輸環(huán)節(jié)的安排等。
(三)庫存合理化
保持一定的合理庫存,是物流企業(yè)的一項重要任務(wù)。在物流系統(tǒng)管理中,必須充分予以重視。以生產(chǎn)物流來說,工廠要儲存一定數(shù)量的原材料,否則,原材料供應(yīng)不上,生產(chǎn)就中斷了。反之,如果原材料儲存過多,會造成積壓,占用庫房,浪費資金,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而從銷售物流來看,批發(fā)企業(yè)或物流中心必須保持一定的合理庫存量,不然,商品儲存過多,會造成積壓,占壓資金;而儲存過少,又要脫銷,并失去銷售機會,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,物流系統(tǒng)必須強化這一功能,及時反饋,調(diào)整庫存,多則停止進(jìn)貨,少則補充庫存,充分發(fā)揮其調(diào)節(jié)功能納作用。
(四)費用合理化
在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,物流技術(shù)不斷革新,物流業(yè)激烈競爭的情況下,在進(jìn)行物流系統(tǒng)設(shè)計時,無論對系統(tǒng)整體及各個子系統(tǒng)來說,一切物流業(yè)務(wù)活動,都要求節(jié)省費用。一般來說,物流組織的合理,如物流方式、運輸路線選擇適當(dāng),存貨數(shù)量和分布上都比較合理等,物流費用支出就會少一些。但問題并非如此簡單,因為,在物流活動中,在運輸、儲存、包裝、流通加工、裝卸搬運、物流信息的搜集、傳遞和反饋等環(huán)節(jié)之間都存
在著一種相互矛盾,相互制約的關(guān)系。正確處理這種關(guān)系,進(jìn)貨或送貨間隔時間短,運輸次數(shù)頻繁,數(shù)量小,則運輸費用會增加,但相應(yīng)的保管費用支出卻會減少:反之,則運輸費用可以減少,但保管費會增加。包裝質(zhì)量高,要求較多的包裝費用支出,但相應(yīng)地用于日常的維護(hù)保養(yǎng)費用則會減少,對儲存條件的要求也會降低一些。物流信息搜集得越全面,越完整,對物流過程的了解就越透徹,對物流的協(xié)調(diào)和控制能力就越強,但用于信息的搜集、加工處理的費用支出就會相應(yīng)增加。因此,要正確處理上述諸種關(guān)系,-A匝利地實現(xiàn)物流管理的預(yù)期目標(biāo)。
(五)高水平服務(wù)
《物流學(xué)》在西方也稱為《后勤學(xué)》或《后勤工程學(xué)》。一般認(rèn)為;物流業(yè)是屬于第三產(chǎn)業(yè)的范疇,是后勤、供應(yīng)和眼務(wù)性的行業(yè)。所以,對整體物流系統(tǒng)設(shè)計和全部物流業(yè)務(wù)活動的要求來說,必須強調(diào)其服務(wù)性。無論運輸、包裝、配送等,每日每項物流活動,都要盡量達(dá)到顧客的滿意。并要不斷研究新問題,開發(fā)新技術(shù),增加新的服務(wù)項目,為社會提供高質(zhì)量的服務(wù)。如國外一些大物流企業(yè),為方便客戶需要而開發(fā)的"宅配便"、"宅急便"等業(yè)務(wù),受到社會各階層群眾的歡迎,我國近幾年興起的連鎖商店形式,正是在各地有了方便、快捷的配送中心的基礎(chǔ)上,才得以迅速發(fā)展起來。這是物流業(yè)在我國開拓的一個新領(lǐng)域,由此可見,高質(zhì)量的服務(wù)機構(gòu)和服務(wù)水平,是物流業(yè)不斷發(fā)展的強大生命力。
(六)經(jīng)濟(jì)效益好
一個獨立的物流企業(yè),構(gòu)造一個比較完整的物流系統(tǒng),其最終經(jīng)營目標(biāo),仍然是取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益;即:以最少的投入,取得同樣的產(chǎn)出,或以同樣的投入取得最大的產(chǎn)出。因此,在進(jìn)行物流系統(tǒng)總體設(shè)計時,必須把物流經(jīng)濟(jì)效益放在首位。
物流系統(tǒng)化管理目標(biāo)的特點在于,它不是把運輸、儲存、包裝、加工、配送等物流的各個方面分別作為單獨的對象來研究,也不是省工、省料、工序機械化等個別技巧性的研究,而是
把各個要素按照一定規(guī)則構(gòu)成的物流系統(tǒng)作為一個整體來研究。我們知道,物流系統(tǒng),是由運輸、儲存、包裝、加工、物流信息等子系統(tǒng)組成的,而這些子系統(tǒng)又是由一些更小的子系統(tǒng)所組成。作為物流整個系統(tǒng)的理想狀態(tài),應(yīng)當(dāng)使各子系統(tǒng)自身,各子系統(tǒng)之間保持一種均衡的和協(xié)調(diào)的狀態(tài),使各子系統(tǒng)之間能在數(shù)量、質(zhì)量、時間、空間上密切配合,以構(gòu)成最佳的整體能力,發(fā)揮出最佳的物流經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,物流系統(tǒng)本身既是整個國民經(jīng)濟(jì)中的一個子系統(tǒng),它自身又必須要同各
生產(chǎn)系統(tǒng)、財金系統(tǒng)、商流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)等子系統(tǒng)保持均衡和協(xié)調(diào),以求物流取得最佳效益。
二、物流系統(tǒng)化管理的程序
運用系統(tǒng)化管理方法來設(shè)計和改進(jìn)物流體系,是物流管理最重要的內(nèi)容和任務(wù)之一。物流系統(tǒng)的研究大體可分為三個階段:系統(tǒng)研究,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)應(yīng)用。每一個階段又包括若干內(nèi)容。
(一)系統(tǒng)研究階段。包括研究分析現(xiàn)狀、找出問題和確定目標(biāo)。要從全局出發(fā),運用系統(tǒng)方法,正確確定系統(tǒng)研究的對象和范圍,然后通過資料的收集和加工整理,對實際部門的調(diào)查和各種相關(guān)因素的分析,來透徹地了解物流現(xiàn)狀和存在的關(guān)鍵問題,在此基礎(chǔ)上確定預(yù)期的改進(jìn)目標(biāo),并為進(jìn)一步制定新的方案擬定必需的苦干原則。
(二)系統(tǒng)設(shè)計階段。包括改革方案的構(gòu)思;判斷和選擇以及改革方案的細(xì)化。在這一階段,要對各種可能的方案進(jìn)行深入細(xì)致的比較和分析,確定各自在技術(shù)上的優(yōu)劣和經(jīng)濟(jì)上的可行性,進(jìn)而作出正確抉擇。
(三)系統(tǒng)應(yīng)用階段。這是改革方案的全面實施階段。在實行中要采取相應(yīng)的配套措施和保證措施,以確保方案的順利實施和系統(tǒng)化的實現(xiàn)。
物流系統(tǒng)化的實現(xiàn),對于物流管理來說,只是完成了最重要的一步。物流管理貫穿于整個物流活動中,必須不斷地進(jìn)行計劃--實施--評價的反復(fù)循環(huán),以期在物流環(huán)境和各種物流條件發(fā)生變化時,能夠主動對物流系統(tǒng)進(jìn)行必要的調(diào)整和更新,從而保持物流系統(tǒng)運行的最佳狀態(tài)。
三、物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化
(一)物流標(biāo)準(zhǔn)化
物流標(biāo)準(zhǔn)化,指的是以物流為一個大系統(tǒng),制定系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機械裝備、專用工具等各個分系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);制定系統(tǒng)內(nèi)各分領(lǐng)域如包裝、裝卸、運輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn);以系統(tǒng)為出發(fā)點,研究各分系統(tǒng)與分領(lǐng)域中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性,按配合性要求,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn);研究物流系統(tǒng)與相關(guān)其他系統(tǒng)的配合性,進(jìn)一步謀求物流大系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
物流標(biāo)準(zhǔn)化的主要特點有以下幾方面:
1、物流標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)是屬于二次系統(tǒng),或稱后標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。
這是由于物流及物流管理思想誕生較晚,組成物流大系統(tǒng)的各個分系統(tǒng),過去在沒有歸入物流系統(tǒng)之前,早已分別實現(xiàn)了本系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,并且經(jīng)多年的應(yīng)用,不斷發(fā)展和鞏固已很難改變。在推行物流標(biāo)準(zhǔn)化時,必須以此為依據(jù),個別情況固然可將有關(guān)舊標(biāo)準(zhǔn)化體系推翻,按物流系統(tǒng)所提出的要求重建新的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),這就必然從適應(yīng)及協(xié)調(diào)角度建立新的物流標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),而不可能全部創(chuàng)新。
2、物流標(biāo)準(zhǔn)化要求體現(xiàn)科學(xué)性、民主性和經(jīng)濟(jì)性。這是標(biāo)準(zhǔn)的"三性",由于物流標(biāo)準(zhǔn)化的特殊性,必須非常突出地體現(xiàn)這三性,才能搞好這一標(biāo)難化??茖W(xué)性的要求,是要體現(xiàn)現(xiàn)代科技成果,以科學(xué)實驗為基礎(chǔ),在物流中,則還要求與物流的現(xiàn)代化(包括現(xiàn)代技術(shù)及管理)相適應(yīng),要求能將現(xiàn)代科技成果聯(lián)結(jié)成物流大系統(tǒng)。否則,盡管各種具體的硬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化水平頗高,十分先進(jìn)。但如果不能與系統(tǒng)協(xié)調(diào),單項技術(shù)再高也是空的,甚至還起相反作用?!裰餍灾笜?biāo)難的制訂,采用協(xié)商一致的辦法,廣泛考慮各種現(xiàn)實條件,廣泛聽取意見,使標(biāo)準(zhǔn)更具權(quán)威,易于貫徹執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)性是標(biāo)準(zhǔn)化主要目的之一,也是標(biāo)準(zhǔn)生命力如何的決定因素,物流過程不像深加工那樣引起產(chǎn)品的大幅度增值,即使通過流通加工等方式,增值也是有限的。所以,物流費用多開支一分,就要影響到一分效益,但是,物流過程又必須大量投入消耗,如果不注重標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)性,片面強調(diào)反映現(xiàn)代科技水平,片面順從物流習(xí)慣及現(xiàn)狀,引起物流成本的增加,自然會使標(biāo)準(zhǔn)失去生命力。
3、具有較強的國際性。改革開放以來的事實表明,對外貿(mào)易和交流對我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作用越來越大,而所有的對外貿(mào)易又最終靠國際物流來完成。因此,我國的物流標(biāo)準(zhǔn)化從運輸
工具、包裝、裝卸搬運工具、流通加工等都要與國際物流標(biāo)準(zhǔn)相一致,積極采用國際標(biāo)準(zhǔn),完善國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)體系,提高運輸效率,縮短文貨期限,保證物流質(zhì)量。有利于促進(jìn)對外貿(mào)易,降低成本,增加外匯收入。
(二)物流標(biāo)準(zhǔn)化體系
物流標(biāo)準(zhǔn)化體系是指在物流標(biāo)準(zhǔn)化活動范圍內(nèi),各類標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的有機整體。這個定義包括以下幾
個方面的含義:
1、物流標(biāo)準(zhǔn)體系以復(fù)蓋面是物流標(biāo)準(zhǔn)化活動的全部范圍,也就是說,物流標(biāo)準(zhǔn)體系包括了物流過程所需要的全部標(biāo)準(zhǔn),確定物流標(biāo)準(zhǔn)的對象是建立物流標(biāo)準(zhǔn)體系的要點。總的說來,只要屬于物流活動范圍,與技術(shù)、管理有關(guān)的重復(fù)性事務(wù)和概念,都可以作為物流標(biāo)準(zhǔn)的對象,納入物流標(biāo)準(zhǔn)體系。
2、物流標(biāo)準(zhǔn)體系的組成是各類標(biāo)準(zhǔn)。"各類"的一層意思是指物流標(biāo)準(zhǔn)體系包括不同級別的標(biāo)準(zhǔn),亦即國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);另一層意思是物流標(biāo)準(zhǔn)體系包括技術(shù)標(biāo)難、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、從全國商業(yè)物流系統(tǒng)來看,物流標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),既包括現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),也包括應(yīng)有和預(yù)計發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn),并隨著物流技術(shù)的發(fā)展不斷更新和充實??梢哉f,物流標(biāo)準(zhǔn)化體系是物流標(biāo)準(zhǔn)化工作的藍(lán)圖。
4、物流標(biāo)準(zhǔn)化體系內(nèi)的各類標(biāo)準(zhǔn),都有一定的服務(wù)對象,起不同的作用。它們之間相互依存、相互關(guān)聯(lián),聯(lián)成一體發(fā)揮整體的功能。建立標(biāo)準(zhǔn)體系是一項系統(tǒng)工程,應(yīng)運用系統(tǒng)工程的思想、方法、工具來研究和處理這些標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)系,按一定科學(xué)規(guī)律使之形成一個有機的整體。
(三)物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的作用
隨著生產(chǎn)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,標(biāo)難化不斷得到豐富和發(fā)展,由技術(shù)標(biāo)難發(fā)展到管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),由個別少數(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展到標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。當(dāng)今的標(biāo)腔已成為現(xiàn)代化管理科學(xué)中的一個重要組成部分,它對物流系統(tǒng)化管理同樣也起著重要的作用。
l、物流標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)物流系統(tǒng)化管理的重要手段和必要條件。目前,物流系統(tǒng)從生產(chǎn)廠原料供應(yīng)、生產(chǎn),然后由出廠產(chǎn)品到消費者手中,直到回收,是一個綜合的大系統(tǒng),分工越來越綱,但要求這個系統(tǒng)高度社會化、一體化越來越高。因此,要使整個物流系統(tǒng)形成一個統(tǒng)一的有機整體,從技術(shù)和管理的角度上來看,物流標(biāo)準(zhǔn)化起著紐帶作用,只要制定了各種物流標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行,就能實現(xiàn)整個物流大系統(tǒng)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各項工作有條不紊地進(jìn)行。如經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)GB7635-87《全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼》,使全國物品名稱及其標(biāo)準(zhǔn)代碼的統(tǒng)一有了依據(jù),結(jié)束了建國四
十年來全國產(chǎn)品、商品、物質(zhì)分類與代碼一直沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的局面。過去同一物品在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域的名稱、口徑范圍、計算方法互不統(tǒng)一,現(xiàn)在制定了用于全國產(chǎn)品、商品、物資名稱和標(biāo)識代碼國家標(biāo)準(zhǔn),有利于建立和健全國民經(jīng)濟(jì)核算體系,促進(jìn)物流系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)信息使用和現(xiàn)代化管理。
2、物流標(biāo)準(zhǔn)化有利于保證整個物流系統(tǒng)功能的發(fā)揮,是商品在流通中的質(zhì)量保證。物流工作中重要任務(wù)是把工廠生產(chǎn)的合格商品保質(zhì)保量地送到用戶手中。物流標(biāo)準(zhǔn)化對運輸、包裝、裝卸搬運、倉儲、配送等各個子系統(tǒng)都制定了各種標(biāo)難,這些標(biāo)準(zhǔn)是物流的質(zhì)量保證體系,只要嚴(yán)格執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn),就能保證合格的商品安全地送到用戶手中。
3、物流標(biāo)準(zhǔn)化可以降低物流成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。整個物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化后,可以實現(xiàn)一貫到戶的物流。可以加快運輸、裝卸搬運的速度,降低暫存費用。減少中間損失,提高工作效率,因而可獲得直接的或間接的經(jīng)濟(jì)效益。如果某一個環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有做好,就會造成經(jīng)濟(jì)損失。如我國鐵路與交通兩個部門由于集裝箱未實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),雙方在運輸中銜接時要增加一道裝箱工作,造成一定經(jīng)濟(jì)損失。若廣泛采用集裝箱運輸,貨運量相應(yīng)增大,集裝箱標(biāo)準(zhǔn)仍不統(tǒng)一,那么帶來的經(jīng)濟(jì)損失的會更大。
4、物流標(biāo)準(zhǔn)化可消除貿(mào)易壁壘,促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。在國際貿(mào)易中,一種很重要的障礙,就是技術(shù)壁壘。因為技術(shù)上的障礙,就會影響商品出口,或影響國外商品進(jìn)口,物流的關(guān)鍵問題,就是在運輸工具、包裝、裝卸搬運、倉儲等方面采用國際標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)國際統(tǒng)一化。如集裝箱的尺寸規(guī)格與國際上標(biāo)準(zhǔn)不一致,就會產(chǎn)生與國外各環(huán)節(jié)的物流設(shè)施、設(shè)備、機具不配合,使運輸、裝卸搬運、倉儲都發(fā)生困難,就會影響商品的出口。
第三節(jié) 物流系統(tǒng)合理化的模式
物流系統(tǒng)合理化是指物流過程中各系統(tǒng)、各要素之間的優(yōu)化組合,協(xié)調(diào)運行,能適應(yīng)和促進(jìn)商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則。即在一定的條件下,物流的運行速度最快,勞動耗費最省,流量最多,流質(zhì)最好,服務(wù)最優(yōu),效力和效果最佳,對話因素的組合帶有規(guī)范性、綜合性的合理標(biāo)志。合理化的程度主要從上述諸因素綜合運行效果的
好壞程度來衡量。物流合理化的目的,在于適應(yīng)商品生產(chǎn)和商品流通的需要,充分發(fā)揮各項功能的效用,提高物流效益。物流系統(tǒng)合理化是通過建立物流合理化模型來組織實施的。
一、從生產(chǎn)企業(yè)角度看物流合理化模式
企業(yè)從事物流活動時,一般是依靠儲存、運輸專業(yè)組織,或由本企業(yè)進(jìn)行儲存、運輸。當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)在委托物流專業(yè)儲運組織開展物流活動時,必須全盤考察該企業(yè)的采購和銷售情況。要使物流合理化,要求所委托的各個具體的物流活動的費用最小。要求物流能適應(yīng)生產(chǎn)和銷售發(fā)展的需要,要求將品質(zhì)優(yōu)良的,數(shù)量適當(dāng)?shù)纳唐?,在適當(dāng)?shù)牡攸c,適當(dāng)?shù)臅r間,通過周到的服務(wù),用最小的費用供應(yīng)給買主。因此,作為生產(chǎn)企業(yè),在選擇專業(yè)儲運業(yè)務(wù)時,通常的標(biāo)準(zhǔn)是:(1)在運輸上,依靠專業(yè)
組織比自己運輸效益好;(2)在保管上選用專業(yè)倉庫比自己保管商品效益要高;(3)在費用上選用專業(yè)組織,要比自己支出得少;(4)在服務(wù)水平上,選用專業(yè)組織,要比自己服務(wù)的質(zhì)量佳。為此,在向物流專業(yè)人員辦理委托業(yè)務(wù)時,必須注意以下幾點:
1、選擇運輸組織。選擇什么樣的運輸工具運輸商品,是組織物流合理化過程中極為重要的工作內(nèi)容。因此,必須充分掌握各種運輸工具的特點進(jìn)行細(xì)致的比較分析,以選擇出最合造的運輸工具。在選擇運輸工具時,可把判斷各種運輸工具標(biāo)
準(zhǔn)的運輸服務(wù)特點分為運費、運輸時間;運輸額度、容量(運輸量)、可靠性、方便性等諸種因素。具體的選擇,則要求把這些因素從商品的收發(fā)貨區(qū)間,交貨期,運費負(fù)擔(dān)能力,批量大小,收發(fā)貨的物流設(shè)施以及各種相關(guān)因素進(jìn)行綜合評價。在多種選擇要求中,以哪種要求為重點,要根據(jù)市場急需程度和運輸情況決定,一般來說,最重要的選擇要求是運費和運輸時間。
各種運輸工具的運費,決定于商品的種類、數(shù)量、運輸距離等因素。通常飛機運費最高,其次是汽車、鐵路和船舶。因此,要根據(jù)貨物的運費負(fù)擔(dān)能力來選擇。需要注意的是,上述排列順序,有時會因供需情況和運輸距離不同而異,另外,在掌握運輸時間時,不能漏掉兩端和中轉(zhuǎn)作業(yè)時間,并以保證按時到貨為前提。各種運輸方式的速度排列順序是航空、公路、鐵路和水運。
2、存貨地點--倉庫的選擇。企業(yè)在選擇倉庫時,應(yīng)該根據(jù)貨物需要儲存的數(shù)量和買主的具體情況來進(jìn)行考慮。如果距離遠(yuǎn),與其將每件貨物直接送到買主手中,不如大量地集中起來,運送到需要地點附近的倉庫存放,然后向各買主及時運送貨。這樣可以節(jié)省物流費用,提高服務(wù)質(zhì)量。對于某些批量較少的貨物,為節(jié)省儲運費,可將同一方向的貨物,采用"零擔(dān)凄整車"的方法進(jìn)行運輸,以提高運輸效能,從而降低物流費用支出。
3、包裝及其它方式的關(guān)系。商品包裝即是生產(chǎn)的終點,又是物流的始點。企業(yè)在選擇包裝方式時,必須根據(jù)物流形式來考慮。例如運輸雜貨時,如果采取普通貨船的運輸方式,可使用木箱包裝;如選擇集裝箱運輸時,只需用瓦楞紙包裝。倘若考慮到包裝和裝卸的關(guān)系,那么在人工裝卸時,包裝應(yīng)限制在
可以用人工進(jìn)行裝卸的單位重量以下;如果在途中可全部使用機械裝卸,單件重量就不必太小,在交易許可的條件下,應(yīng)盡可能采用較大的單件重量;在考慮包裝和保管之間的關(guān)系
時,如在倉庫所保管的物品準(zhǔn)碼較高,那末最底層的包裝必須能承受住上面疊故貨物的總重量,包裝自身必須有足夠的耐壓強度??梢姡锪鞯娜恳囟寂c包裝有關(guān)。同時還必須注意到,包裝不僅有直接同物流聯(lián)系的一面,而且還有與銷售密切聯(lián)系的一面。企業(yè)在選擇包裝方式時,還要考慮到包裝的一系列具體要求。
二、從銷售的角度看物流合理化的模式
企業(yè)通過利用自有的儲運設(shè)施或者利用專業(yè)儲運公司,物流中心組織物流實現(xiàn)商品的銷售時,企業(yè)就處于為銷售組織物流的地位。在銷售學(xué)中,至關(guān)重要的是進(jìn)行調(diào)查研究,選擇目標(biāo)市場,制定合理的銷售策略。在物流過程中,銷售策略往往給物流狀況帶來決定性的影響。在銷售策略上,一方面要有效地發(fā)揮物流活動的作用,按服務(wù)的需要程度,提高物流活動的質(zhì)量;另一方面又要降低銷售費用,以節(jié)約物流費用。這兩者之間必須不斷進(jìn)行必要的調(diào)整。銷售物流合理化的形式是多種多樣的,一般表現(xiàn)為計劃化、大量化、共同化、短距化等類型,它們可以同時在銷售物流合理化中得到應(yīng)用,以收到多重效益。
(一)計劃化。計劃化是實現(xiàn)物流合理化的首要條件,也是提高物流服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的深入,商品量在不斷增長。這勢頭使目前已顯緊張的交通運輸負(fù)擔(dān)更重,造成運輸和發(fā)送成本的增加和對顧客服務(wù)水平的下降。對商業(yè)企業(yè)來說,為了在銷售競爭中立于不敗之地,保持?jǐn)U大銷售的勢頭,提高韌流效率便勢在必行。這就要求企業(yè)制定周密的發(fā)送計劃,實現(xiàn)送貨的計劃化和集中化。為此,企業(yè)在運輸發(fā)送活動中,應(yīng)實現(xiàn)按最高效率的路線發(fā)送和按行車時間表發(fā)送的計劃物流策略。它是為了實現(xiàn)向顧客配送商品集中化,而采取的根據(jù)客戶的一次訂貨量,安排
隊順序向顧客配送貨物的方法。這種策略不是單純按顧客要求進(jìn)行配送,而是按顧客要求和配送量,適當(dāng)采取不同的方法進(jìn)行配送,達(dá)到顧客滿意。
2、大量化。隨著需求變化的多樣性,商品生產(chǎn)也實行了多品種化。需方每次訂貨量小,訂貨次數(shù)頻繁,要求迅速進(jìn)貨的情況日益普遍。與此相反,在接受訂貨方面,為了盡可能擴(kuò)大發(fā)貨量,則采用最低訂貨制,以期降低成本。為解決上述發(fā)貨的大量化和需求的零星化的矛盾??刹捎么罅炕呗?。所謂大量化策略,是一種增大一次物流批量折扣的辦法,或者稱為"大量發(fā)貨減少收費制".這種作法,因?qū)嵭形锪骱侠砘?jié)約費用金額,由雙方分享,對于確定銷售物流合理批量是特別重要的。
在批發(fā)企業(yè)和百貨商店方面,為提高向本企業(yè)各商店和門市部供應(yīng)商品的工作效率,要改變過去從廠商和批發(fā)商那里將商品向各個門市部個別地發(fā)送的方式,而采用中間設(shè)置配送中心,在那里集中管理交納商品,進(jìn)行檢查分類、理貨,然后向各門市部及時交貨的體制。
3、共同化。在配送合理化方面,最先進(jìn)的方式之一是"共同配送",它打破了一個公司(或企業(yè))物流合理化的局限,而采取與其它公司(或企業(yè))聯(lián)合起來,實現(xiàn)進(jìn)一步的合理化。其目的在于集中配送量,提高配送車輛的利用率。而這種配送系統(tǒng)必須建立在周密的市場預(yù)測基礎(chǔ)上,保證各公司的發(fā)貨信息在時點上協(xié)調(diào)一致。因此,積極創(chuàng)造配送系統(tǒng)的條件,是使配送系統(tǒng)持久的關(guān)鍵所在。實現(xiàn)共同化,主要應(yīng)包括共同運輸和其間發(fā)送兩個方面??煞譃橐韵聨追N:(1)運往地方的貨物,采用成批集貨的方式,是物流企業(yè)
在組織貨物配送時,把幾個貨主的多種商品,凡是發(fā)往同一地區(qū),同一方向的,采取成批集中,化零為整,混裝的形式,進(jìn)行集中運送,以提高火車、汽車裝載效率,因而降低了費用。
(2)對百貨商店和批發(fā)商店,采用共同交貨的方式。共同交貨是商業(yè)企業(yè)通過選定特定的儲運單位,由他們將商品成批集中,送往配送中心,然后按各百貨商店和批發(fā)店的需要進(jìn)行分類交貨。
(3)運往市內(nèi)和郊區(qū)零售店的共同配送。設(shè)在市內(nèi)的批發(fā)企業(yè),主要是以市內(nèi)和近郊的許多零售店為推銷對象。從各批發(fā)店向零售店發(fā)貨,不但線路多,而且次數(shù)額繁。勢必助長交通擁鎊現(xiàn)象。為此,應(yīng)采用同一地區(qū)、同一行業(yè)的批發(fā)企業(yè),通過共同配送加強對零售商的服務(wù)。
4、簡短化。目前,我國商業(yè)企業(yè)的銷售物流,對一般普通的大宗物資或商品,應(yīng)采取就近、分片供應(yīng)和調(diào)運辦法,使物流的里程最近。即,確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)、銷售區(qū)域,選擇合理的運輸路線,最短的運送距離,制定最優(yōu)的物流合理化方案,達(dá)到短距化,我國采取的直達(dá)直線運輸、"四就"直撥運輸?shù)刃问绞怯幸娴慕?jīng)驗,應(yīng)大量推行。這樣可以使商業(yè)交易流通和實物流通互相分離。商品物流不經(jīng)過中間階段,路線簡短化,因而商品移動次數(shù)減少,總的庫存就會壓縮,從而降低物流費用。
思考題:
1、物流系統(tǒng)化的概念和意義是什么?
2、簡述物流系統(tǒng)化管理的目標(biāo)。
3、物流系統(tǒng)化管理的程序包括哪些內(nèi)容?
4、物流標(biāo)準(zhǔn)化的特點是什么?
5、什么是物流系統(tǒng)合理化的模式?
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