2012年三級秘書文書擬寫與處理強化習題及答案

　　(一)判斷題(下列判斷正確的請打“√”。錯誤的請打“×”)

　　1.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。 ( )

　　2.問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務性很強的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領域的某些問題或某一現(xiàn)象。( )

　　3.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實踐中各種人或事的報道樣式。( )

　　4.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。( )

　　5.招標書與投標書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標書必須寫上抬頭，而投標書則不一定寫上抬頭。( )

　　6.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實與理由。 ( )

　　7.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。 ( )

　　8.講話稿最本質(zhì)的特點是針對睦。 ( )

　　9.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 ( )

　　10.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 ( )

　　11.檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。( )

　　12.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 ( )

　　13.檔案信息數(shù)字化的主要任務就是對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。 ( )

　　14.內(nèi)容全面、材料翔實是專題概要的編寫要求之一。 ( )

　　15.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案利用形式。 ( )

　　16.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。( )

　　(二)單項選擇題(下列每題的選項中,只有1個是正確的，請將正確選項序號填在括號內(nèi))

　　1.講話稿具有( )等特點。

　　A.指導性、靈活性、鼓動性

　　B.指導性、靈活性、明確性

　　C.指導性、宣傳性、明確性

　　D.指導性、靈活性、宣傳性

　　2.下列不屬于招標書特點的是( )。

　　A.約定性

　　B.競爭性

　　C.嚴肅性

　　D.時效性

　　3. ( )是調(diào)查報告的特點之一。

　　A.標題靈活

　　B.政策性強

　　C.結(jié)構(gòu)嚴謹

　　D.對凋查的依賴性

　　4.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為( )。

　　A.編、節(jié)、目、條、款、項

　　B.章、節(jié)、目、條、項、款

　　C.編、章、節(jié)、條、目、項、款

　　D.編、章、節(jié)、目、條、款、項

　　5.下列關于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是( )。

　　A.意向書一般為實質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內(nèi)容進行變動

　　B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領域比合同狹窄，涉及的范圍小得多

　　C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書

　　D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的

　　6.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于( )講話稿。

　　A.宣傳性

　　B.政策性

　　C.業(yè)務性

　　D.工作性

　　7.起訴狀的正文部分主要包括( )。

　　A.請求事項

　　B.理由

　　C.事實

　　D.請求事項、事實和理由

　　8.消息具有( )的特點。

　　A.新、快、短

　　B.新、快、真

　　C.新、快、實

　　D.新、快、要

　　9.需要嚴格控制的檔案利用形式是指( )。

　　A.閱覽服務

　　B.出具檔案證明

　　C.制發(fā)檔案復印本

　　D.外借服務

　　10.下列關于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是( )。

　　A.檔案利用是利用檔案的存在基礎

　　B.兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關概念

　　B.檔案利用工作是利用檔案的實現(xiàn)條件

　　D.兩者的主體不同，目的不同

　　11.我國的檔案利用工作曾出現(xiàn)過( )個階段。

　　A.2

　　B.3

　　C.4

　　D.5

　　12.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和( )。

　　A.年度法

　　B.時序法

　　C.職能法

　　D.階段法

　　13. ( )利用是檔案牙傭的基本類型之一。

　　A.直接

　　B.間接

　　C.實際

　　D.專業(yè)

　　14.大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為( )。

　　A.大事表

　　B.大事年表

　　C.大事鑒

　　D.大事年鑒

　　15.檔案咨詢服務的最后一個步驟一般為( )。

　　A.記錄咨詢內(nèi)容

　　B.咨詢分析

　　C.答復咨詢

　　D.建立咨詢檔案

　　16.下列關于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是： ( )。

　　A.檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現(xiàn)

　　B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息

　　C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的

　　D.檔案利用工作是衡量檔案工作質(zhì)量的主要標志

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