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2013年北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》精講:原始憑證的種類

更新時間:2012-11-28 09:56:28 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》精講班第四章會計(jì)憑證――第二節(jié)原始憑證

  第二節(jié) 原始憑證

  本節(jié)的內(nèi)容包括原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、基本要求和審核。

  重點(diǎn)內(nèi)容:原始憑證的種類、基本要求和審核。

  一、原始憑證的概念

  原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù),是會計(jì)資料中最具有法律效力的一種證明文件。

  二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)

  (1)按照來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證。

 ?、偻鈦碓紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

  如:購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等。

 ?、谧灾圃紤{證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證,此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。

  如:收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單。

  【

  A:凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明,如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請購單,生產(chǎn)通知單等,都不能作為會計(jì)憑證。

  B:未經(jīng)對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會計(jì)憑證。

  (2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。

  ①一次憑證是指一次填制完成、只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。

  如:收料單、領(lǐng)料單。

 ?、诶塾?jì)憑證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,可以隨時計(jì)算發(fā)生額累計(jì)數(shù)。

  如:限額領(lǐng)料單。

 ?、蹍R總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證既可提供經(jīng)營管理所需要的總量指標(biāo),又可簡化核算手續(xù)。

  如:耗用材料匯總表、工資匯總表。

  (3)按照格式的不同,分為通用原始憑證和專用原始憑證。

 ?、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

  如:全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。

 ?、趯S迷紤{證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

  如:收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。

  【例題1】下列不能作為填制記賬憑證的原始依據(jù)的是( )。

  A開工單 B成本計(jì)算單 C生產(chǎn)通知單 D銀行收付款通知單

  答案:C

  【例題2】下列屬于具有法律效力的原始憑證是( )

  A銀行收付款通知單 B 開工單 C 生產(chǎn)通知單 D經(jīng)濟(jì)合同

  答案:AB

  解析:會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證是具有法律效力的書面證明,銀行收付款通知單、開工單均屬于原始憑證;生產(chǎn)通知單和經(jīng)濟(jì)合同不屬于會計(jì)憑證。

  【例題3】在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證是( )。

  A.一次憑證

  B.累計(jì)憑證

  C.匯總憑證

  D.通用憑證

  答案:B

  解析:累計(jì)憑證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證

  【例題4 】下列屬于通用憑證的是( )。

  A.收料單

  B.折舊計(jì)算表

  C.增值稅專用發(fā)票

  D.差旅費(fèi)報銷單

  答案:C

  三、原始憑證的基本內(nèi)容

  1、原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員:

  (1)以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”

  (2)以賬簿記錄為依據(jù)、由會計(jì)人員加工整理計(jì)算填制,如各種記賬編制憑證

  (3)以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會計(jì)人員。

  2、原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

  (1)原始憑證的名稱

  (2)填制原始憑證的日期

  (3)接受原始憑證的單位名稱

  (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額等);

  (5)填制單位簽章

  (6)有關(guān)人員簽章;

  (7)憑證附件。

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