2013年北京會計證《會計基礎》精講：會計憑證的傳遞與保管
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第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
一、會計憑證的傳遞
會計憑證傳遞是指會計憑證從取得或填制時起至歸檔保管時止，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
1、會計憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督
(2)有利于及時進行會計記錄
2、會計憑證傳遞的設計原則
會計憑證傳遞的關鍵在于會計憑證傳遞程序和傳遞時間的設計。設計時應遵循以下要求：
(1)要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。
(2)單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
二、會計憑證的保管
1、 定期裝訂成冊
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證
2、 會計憑證封面內容
3、 會計憑證應加封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)批準可以復制。
4、 原始憑證較多可以單獨裝訂
5. 遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。
【例題23】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實需要使用時，可以提供原件( )
答案：錯
【本章主要考點總結】
1. 會計憑證的概念及種類
2. 原始憑證的種類、基本內容、填制要求
3. 支票的基本規(guī)定
4. 原始憑證的審核
5. 記賬憑證的種類、基本內容、編制要求及舉例
6. 記賬憑證的審核
7. 會計憑證的傳遞及保管
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