2012年物流師考試資料第一章：物品采購(2)

　　3、計算訂單容量$lesson$

　　(1)分析物品供應資料：對采購環(huán)境中的供應商及所能供應物品資料的分析。

　　(2)計算總體訂單容量：總體訂單容量包括可供應得物品數(shù)量和可供應物品的交貨時間，將不同的供應商在同一交貨時間的供應量加總形成總體的訂單容量。

　　(3)計算承接訂單容量：指某供應商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。

　　(4)確定剩余訂單容量：剩余訂單容量是指某物品所有供應商群體的剩余訂單容量的總和，它是物品供應商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4、制定訂單計劃

　　(1)對比需求與容量：在需求小于容量的情況下，依據(jù)物品的需求制定訂單計劃，在供應商容量小于物品需求量的情況下，要求平衡環(huán)節(jié)對剩余物品的需求制定認證計劃。

　　(2)綜合平衡：綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物品訂單需求的可行性和必要性，調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。

　　(3)確認余量認證計劃：對于剩余需求，要確認能否按物品需求規(guī)定的時間和數(shù)量交貨。

　　(4)制定訂單計劃：

　　A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+計劃入庫量+現(xiàn)有庫存+安全庫存;

　　B、下單時間=要求交貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間。

　　例題：

　　下單時間=要求交貨時間-認證周期-()-緩沖時間

　　A.訂單處理時間 B.訂單周期 C.庫存時間 D.送貨周期

　　三、投招標工作策劃(理解)

　　1、研究招標采購的必要性和可行性，明確招標的目的和內(nèi)容。

　　2、研究確定招標的方法、標底、時間安排、操作步驟等具體內(nèi)容。

　　3、研究確定評價指標體系、評價方法和評標小組。

　　4、編寫招投標策劃方案，上報領(lǐng)導審批通過。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　四、投招標工作流程(掌握)

　　1、工作流程：招標→投標→開標→評標→授標→簽訂合同

　　2、招標

　　(1)編制招標文件：主要內(nèi)容：投標人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標書的編制要求、供貨一覽表、報價表和工程量清單。

　　(2)發(fā)布招標通告

　　(3)進行資格預審：一是對供應商的合法地位和信譽等進行的基本資格預審，二是對已具備基本資格的供應商履行擬定采購項目能力審查的專業(yè)資格預審。

　　例題：

　　招標步驟分別為①發(fā)布招標通知;②編制招標文件;③進行資格預審;④聘請招標咨詢機構(gòu)。其正確工作流程是( )。

　　A.①②③④ B.④③②① C.②①③ D.③②①

　　2、投標

　　(1)投標準備。

　　(2)編制投標文件和報價

　　確定投標報價的注意事項：A、投標報價不能低于成本價;B、確定適當?shù)睦麧櫬?C、把握好確定投標報價的時機

　　3、開標

　　開標必須采取公開方式，允許投標人或其代表出席，也可以請公證機關(guān)出席作證，允許記錄、拍照、錄音、錄像。

　　4、評標

　　(1)對投標書初步審查;

　　(2)詳細評標;

　　(3)編寫并上報評標報告;

　　(4)評標方法：最低評標價法、綜合評標法、以壽命期的成本為依據(jù)評標、優(yōu)點積分法。

　　5、授標

　　6、簽訂合同

　　五、采購合同的內(nèi)容(理解)

　　1、采購合同是需求方向供應廠商采購貨品時，按雙方達成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件，它確認了供需雙方之間的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務。

　　2、采購合同的內(nèi)容

　　采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。

　　(1)首部：主要包括：名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。

　　(2)正文：商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢查和驗收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等

　　(3)尾部：主要內(nèi)容：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

　　3、采購合同的訂立

　　訂立合同的環(huán)節(jié)：合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同

　　4、采購合同范例：根據(jù)范例能自己制作采購合同。

　　六、采購合同的跟蹤監(jiān)控(一般了解)

　　1、跟蹤監(jiān)控及問題處理

　　(1)嚴密跟蹤和監(jiān)控供應商準備物料的詳細過程，保證采購正常進行;

　　(2)緊密響應生產(chǎn)需求形勢;

　　(3)慎重處理庫存;

　　(4)控制好物料驗收環(huán)節(jié)。

　　2、合同跟蹤監(jiān)控的主要事項

　　(1)在合同跟蹤工程中，要注意供應商的質(zhì)量、貨期等的變化;

　　(2)注意把合同、各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好;

　　(3)供應商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達以及合同跟蹤具有重要的參考價值。

　　七、合同的變更、解除與取消(理解)

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