2012年會計基礎知識 復習重點：記賬憑證(1)
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一、記賬憑證的概念$lesson$
記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄(作用)后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
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序號 |
項目 |
原始憑證 |
記賬憑證 |
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1 |
填制人員不同 |
經(jīng)辦人員 |
會計人員 |
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2 |
依據(jù)不同 |
發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務 |
根據(jù)審核無誤的原始憑證 |
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3 |
作用不同 |
證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成 |
確定會計分錄 |
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4 |
地位不同 |
是記賬憑證的附件 |
是登記賬簿的直接依據(jù) |
二、記賬憑證的種類
1.記賬憑證按內(nèi)容分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
借：庫存現(xiàn)金(銀行存款)
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
貸：庫存現(xiàn)金(銀行存款)
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
凡不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務統(tǒng)稱為轉賬業(yè)務，如計提固定資產(chǎn)折舊、車間領用原材料等
上述三類憑證適用于規(guī)模大、業(yè)務多的單位。
2.記賬憑證按填列方式分為復式憑證和單式憑證。
(1)復式憑證。也稱多項記賬憑證。復式憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中最普遍的憑證。
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證和通用記賬憑證均屬于此類
優(yōu)點：反映經(jīng)濟業(yè)務的對應關系，減少憑證的工作量，有利于檢查會計分錄的正確性
缺點：不便于傳遞、匯總和分工記賬
(2)單式憑證。也稱單項記賬憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的為貸項憑證。
三、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱;(如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證)
2.填制記賬憑證的日期;哪一天編制，就寫上哪一天。
3.記賬憑證的編號;分數(shù)編號法9 1/3、9 2/3、9 3/3
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;簡明扼要
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(特有)
6.經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數(shù);以自然張數(shù)為準
9.會計主管、記賬、審核、制單等有關人員簽章;