會計證考試 會計基礎 復習資料：會計檔案保管(1)
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一、會計檔案歸檔
各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
(1)當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。
(2)未設立檔案機構(gòu)的，應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(3)個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
【補充例題】3
單選：上年度的會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管( )，期滿后，移交本單位檔案管理部門保管
A 一年 B 半年 C 兩年 D 三年
【答案】 A
二、會計檔案的保管期限
各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)會計檔案的保管期限，辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，見表9―1。
表9―1 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
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序 號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備 注 |
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一 |
會計憑證類 |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
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3 |
匯總記賬憑證 |
15年 |
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二 |
會計賬簿類 |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
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5 |
明細賬 |
15年 |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年 |
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7 |
固定資產(chǎn)卡片 |
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固定資產(chǎn)清理報廢后5年 |
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8 |
輔助賬簿 |
15年 |
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三 |
財務報告類 |
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包括各級主管部門匯總財務報告 |
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9 |
月、季度財務報告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度財務報告（決算） |
永久 |
包括文字分析 |
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四 |
其他類 |
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11 |
會計移交清冊 |
15年 |
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12 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
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13 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
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14 |
銀行存款調(diào)節(jié)表 |
5年 |
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15 |
銀行對賬單 |
5年 |
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其中：
(1)保管期限為3年的會計檔案有1個：月、季度財務報告
(2)保管期限為5年的會計檔案有3個：銀行存款調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)清理報廢后5年)
(3)保管期限為25年的會計檔案有2個：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
(4)保管期限為永久的會計檔案有3個：年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊
其余均為15年