2012年初級電算化基礎知識:會計核算軟件功能模塊的構成
會計核算軟件是一個復雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能的各個部分。
2.我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結構,一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。
3.會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。
4.會計核算軟件的主要功能模塊也經常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng),賬務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。
5.各功能模塊簡介:
通用會計核算軟件中各子系統(tǒng),也即各功能模塊之間可分可合,既可以使用整個電算化核算系統(tǒng),也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。
(1)賬務處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,帳務處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據,通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據管理等功能。
(2) 應收/應付款核算功能模塊。應收/應付款核算功能模塊主要根據應收應付業(yè)務的有關憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記、核銷等工作。
(3) 固定資產核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產增減變動及折舊計提情況。
(4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。
(5)銷售核算功能模塊。根據有關銷售憑證及銷售費用等數(shù)據,完成產品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。
(6)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據工資用途進行分配。
(7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費用,及時計算產品的總成本和單位成本。
(8)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據事先定義號的格式和數(shù)據生成公式,由計算機自動從賬務處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據庫中獲取核算數(shù)據,完成各種報表的編制與匯總工作。
(9)財務分析功能模塊。利用會計核算數(shù)據進行會計管理和分析的功能模塊。
【例題1-15】判斷題:會計軟件的全部功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能的各個部分。
標準答案:×
解析:會計軟件是一個復雜的大系統(tǒng),包括會計核算軟件,會計管理軟件和會計決策軟件。會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能的各個部分
【例題1-16】判斷題:帳務處理子系統(tǒng),不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證。 ( )
答案:√
解析:帳務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊,它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證,并在適當?shù)臅r候進行處理。
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