安徽2013會計從業(yè)考試《會計電算化》第二章知識點：會計核算軟件選擇

更新時間：2013-01-14 16:54:49 來源：|0

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摘要會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求

　　各位考生2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考階段已經(jīng)開始，小編特此整理搜集了關(guān)于初級會計電算化章節(jié)知識點，希望廣大考生通過考前的日積月累，以此來幫助大家鞏固知識點，成功獲得會計證。

　　第二章會計核算軟件

　　第一節(jié) 會計核算軟件概述

　　三、會計核算軟件的選擇

　　(1)會計核算軟件的合法性。

　　(2)會計軟件的功能是否能充分滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求。

　　(3)會計核算軟件的性能特點。

　　(4)會計核算軟件公司的發(fā)展前景和售后服務(wù)。

　　四、會計核算軟件與手工會計核算的關(guān)系

　　(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點

　　1.目標(biāo)一致。

　　無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，準(zhǔn)確及時地提供與決策相關(guān)的會計信息，參與企業(yè)經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度。

　　會計法規(guī)是進(jìn)行會計工作的法律依據(jù)，會計準(zhǔn)則和會計制度是指導(dǎo)會計工作的規(guī)范。會計法規(guī)不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準(zhǔn)則、會計制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。

　　3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。

　　二者的基本會計理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計提固定資產(chǎn)折舊的方法等。

　　4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。

　　在對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程：

　　(1)都必須嚴(yán)格審核原始單據(jù)的客觀、真實以及合法性。

　　(2)都需要依據(jù)正確、合法的原始單據(jù)，按照借貸記賬法的規(guī)則和國家會計制度的要求編制記賬憑證并進(jìn)行審核。

　　(3)都需要根據(jù)審核合法后的記賬憑證登記相關(guān)會計賬簿并定期結(jié)賬。

　　(4)均需要根據(jù)國家會計制度的統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)的報表。

　　(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別

　　1.會計核算工具不同。

　　手工會計核算：主要是算盤、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。

　　會計核算軟件：是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其最大的特點是使用電子計算機(jī)來處理會計數(shù)據(jù)。計算機(jī)可按預(yù)先設(shè)置的會計軟件，自動完成會計數(shù)據(jù)處理工作。

　　2.會計信息載體不同。

　　手工會計核算：紙張為載體

　　會計核算軟件：磁介質(zhì)存儲的數(shù)據(jù)文件為主，以計算機(jī)輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報表為輔的形式。

　　3.記賬規(guī)則不完全相同。

　　手工會計核算：

　　要為會計六大要素分別設(shè)置六大類賬戶，并開設(shè)總賬和各種明細(xì)賬來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會計核算軟件：

　　所有賬戶均用科目代碼加以標(biāo)識，其一級科目(由財政部門統(tǒng)一規(guī)定)第一位代表了該科目的類別，具有自動匯總下級科目發(fā)生額的作用，通過輸入明細(xì)(最底層)科目的發(fā)生額情況，可以很方便的計算出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正(劃線更正法、紅字更正法)、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)則(技術(shù)方法)的重要性也將逐漸降低。

　　4.賬務(wù)處理流程類型存在差別。

　　手工會計核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。

　　在會計核算軟件環(huán)境下，整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機(jī)按照程序自動完成。因此，它可以不再像手工會計核算一樣關(guān)注賬務(wù)處理流程。

　　5.內(nèi)部控制方式不同。

　　手工會計核算：

　　會計工作的分工以會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)，各業(yè)務(wù)責(zé)任人之間通過傳遞各票據(jù)、憑證來建立聯(lián)系，相互制衡，實現(xiàn)整體的會計職能。其內(nèi)部控制主要包括：管錢的不能同時管賬，并通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系等，從而保證會計數(shù)據(jù)的正確性與合法性。

　　會計核算軟件：

　　會計數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，在程序的控制下連續(xù)自動的進(jìn)行處理，中間一般無須人工干預(yù)，許多傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式失去了作用，由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制。因此，其內(nèi)部控制不但要遵循手工情況下的會計準(zhǔn)則和會計制度，還要遵循針對會計電算化環(huán)境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護(hù)控制、文檔控制等。在會計核算軟件環(huán)境下，內(nèi)部控制的重點是控制好原始會計數(shù)據(jù)的錄入，以便把非法數(shù)據(jù)排除在系統(tǒng)之外。此外，主要通過操作員授權(quán)，預(yù)留審計線索，軟件上采用檢錯和糾錯技術(shù)，重新處理前自動保留副本，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。

　　6.會計機(jī)構(gòu)和人員分工不同。

　　手工會計核算：專職會計人員

　　會計核算軟件：專職會計人員和計算機(jī)操作人員

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