2013年五級(jí)秘書資格知識(shí)點(diǎn)考前串講-11

　?、婀牡臉?biāo)記1.主題詞是用于揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的詞與詞組。(可參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》)

　　2.印發(fā)說(shuō)明又稱版記。是對(duì)公文的印刷、制作、發(fā)出情況的介紹和解說(shuō)。3.份號(hào)是對(duì)根據(jù)同一定稿印制的若干份公文以此編制的順序號(hào)碼。4.秘密等級(jí)是表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，按涉密程度分別用漢字標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣。5.緊急程度指表明對(duì)公文(包括電報(bào))送達(dá)和辦理的時(shí)限要求的標(biāo)識(shí)符號(hào)。6.收文印章是收文機(jī)關(guān)為便與管理，收到公文后在首頁(yè)右上加蓋的戳記。包括：收文機(jī)關(guān)全稱、(收文)編號(hào)和日期、存檔號(hào)等。

　　四、發(fā)文處理1.交擬與擬稿 交擬，是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人向執(zhí)筆人交代文稿撰寫任務(wù)的過(guò)程，也是執(zhí)筆人接受寫作任務(wù)的過(guò)程。擬稿，是指執(zhí)筆人草擬文稿的過(guò)程。這一過(guò)程一般經(jīng)過(guò)四個(gè)步驟：收集占有材料;確定公文主題;擬定文稿提綱;動(dòng)手起草文稿。2.審核與簽發(fā) 審核，是指對(duì)文稿內(nèi)容、體式及行文規(guī)則的綜合審查與核定，目的是為了保證發(fā)文的質(zhì)量。審核是秘書部門和秘書人員的重要職責(zé)。簽發(fā)，是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核的文稿進(jìn)行審批，簽署表示核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)。它是文稿形成定稿的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。簽發(fā)后的草稿即成定稿。3.印制與校對(duì) 印制，是指對(duì)公文定稿經(jīng)過(guò)打字和印刷而制成正式文本的過(guò)程。校對(duì)，是指以簽發(fā)的文稿為基準(zhǔn)，核對(duì)打印的清樣，以校正錯(cuò)誤的過(guò)程。校對(duì)的方法主要有三種：對(duì)校法;折校法;讀校法。4.用印與登記 用印，是指在印制好的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。一般公文只有加蓋機(jī)關(guān)印章，才能產(chǎn)生相應(yīng)的效力。登記，是指對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文統(tǒng)一記載的過(guò)程。登記的目的是為了便于日后對(duì)公文的清點(diǎn)、控制、查找和回收。5.封發(fā)與傳遞 封發(fā)的程序和任務(wù)：清點(diǎn)、寫封、填寫回簽單，裝封，加封。傳遞的渠道和方式：機(jī)要通信渠道 機(jī)要交通傳遞 專職人員傳遞文件交換站傳遞 傳遞文件的基本要求：迅速及時(shí) 安全保密 手續(xù)完備

　　文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交擬;文學(xué)院秘書擬稿;校長(zhǎng)辦公室秘書對(duì)文稿初審后，交校長(zhǎng)辦公室資深秘書或辦公室副主任等人核稿;分管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽發(fā);再交由校長(zhǎng)辦公室編號(hào)、打印、校對(duì)，加蓋“南京師范大學(xué)”印章;最后登記、封發(fā)進(jìn)入傳遞渠道。

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