《項目管理與招標采購》第四章:招標采購項目的特點
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招標采購項目的特點
(1)招標采購項目服務質量的特點
招標采購項目服務質量是指服務能力與效果滿足客戶(業(yè)主)明確和隱含需要的程度。招標采購服務項目的質量與工程、貨物等其他項目的質量不同,具有如下
特性:
1)招標采購項目的不確定性??蛻糍徺I招標服務這一產品時,難以對其質量及價值預先做出準確、定量的判斷,因此難以用一個統(tǒng)一的標準或特性指標要求和衡量。
2)招標服務的提供與使用具有同步性。這會使招標服務質量無法經過檢查合格后才交付客戶(業(yè)主)。
3)招標服務的復雜性。招標服務工作內容的復雜多變,招標服務人員素質參差不齊,造成了招標服務質量的多變性,使得質量管理復雜化。
4)通常可以從以下幾個方面來度量招標服務質量:
?、俟δ苄?。指招標服務效能上滿足客戶的程度。
②經濟性。指客戶獲得招標服務所需費用的合理程度。
?、蹠r間性。指客戶獲取招標服務時在時間上滿足要求的程度,包括及時、準確和省時等方面的要求。
(2)招標采購項目進度的特點
招標采購項目往往是生產經營或整體項目管理的一部分,因此,招標采購項目進度計劃必須服從于生產經營需要或整體項目進度要求。招標采購項目的生命周期相對短暫,招標采購項目進度計劃必須具有合理性和緊湊性。
(3)招標采購項目成本的特點
招標采購項目成本與一般的工程建設項目的成本不同,在此所述的成本是指招標采購服務工作所發(fā)生的費用。其費用組成主要由人力資源費、市場調研費、資料費、開標的場租費和老師評審費、辦公及設施費、企業(yè)管理費與稅金等組成,其中人力資源費及人力資源相關的費用占據相當大的比例,所以合理地組建招標工作團隊及確定適當的組織模式是成本控制的關鍵。
(4)招標采購項目組織的特點
招標采購項目一般工作內容單純,工作周期較短,所需要的人力資源也較少,尤其是專業(yè)人員往往是間歇式的介人工作。為了充分利用人力資源,一個招標項目管理團隊宜同時對若干個招標采購項目即項目群進行管理,處理和協(xié)調好各項目之間的沖突和矛盾。
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