四級秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：文書基礎(chǔ)

　　四級秘書筆記講義：文書基礎(chǔ)

　　公文用紙為A4型紙 尺寸210x297

　　公文眉首部分內(nèi)容：(1)公文分?jǐn)?shù)序號 (2)秘密等級(3)保密期限(4)緊急程度(5)發(fā)文機(jī)關(guān)(6)簽發(fā)人 (7)紅色反線

　　聯(lián)合行文時只標(biāo)識主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號

　　主體包括：(1)公文標(biāo)題(2)主送機(jī)關(guān)(3)正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注

　　上行文(請示 報告) 特指性下行文(批復(fù) 通知)平行文(函)主送一個機(jī)關(guān)

　　普發(fā)性下行文(決定 通知 通告 意見)寫多個主送機(jī)關(guān) 周知性下行文(公告 通告)不寫主送機(jī)關(guān)

　　成文日期原則：(1)辦公室主任簽發(fā)以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(2)聯(lián)合行文時，以最后一個機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn) (3)經(jīng)會議通過討論的，以通過日期為準(zhǔn) (4)須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)

　　印章是公文生效的標(biāo)識，印章中心線壓在成文日期上

　　兩機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)印章在前。每排排三個印章，居中排布，印章之間互不相切，右空2字標(biāo)識成文日期

　　版記：(1)主題詞(2)抄送機(jī)關(guān)(3)印發(fā)機(jī)關(guān)(4)印發(fā)日期(5)反線

　　文件的主題詞標(biāo)引不得超過5個 標(biāo)引應(yīng)堅持誰辦文 誰標(biāo)引的原則

　　材料運用環(huán)節(jié)： 占有―鑒別―選擇―使用

　　占有材料途徑：(1)親身經(jīng)歷所獲(2)調(diào)查閱讀所獲

　　占有材料原則：(1)圍繞主題(2)選擇典型(3)真實準(zhǔn)確(4)新穎生動

　　材料使用環(huán)節(jié)：(1)恰當(dāng)安排順序(2)確定詳略

　　確立主題依據(jù)：(1)寫作目的(2)材料本身

　　主題要求：(1)正確(2)深刻(3)新穎(4)集中

　　開頭方式：(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式

　　段落排列：(1)提行式(2)條款式(3)篇段合一式

　　照應(yīng)：(1)首尾照應(yīng)(2)文題照應(yīng)(3)行文前后照應(yīng)

　　結(jié)構(gòu)要求：嚴(yán)謹(jǐn) 自然 完整 統(tǒng)一

　　語言要求：準(zhǔn)確 簡潔 平實

　　敘述六要素：時間 地點 人物 事件 原因 結(jié)束

　　敘述人稱：第一人稱 第三人稱

　　敘述方式：順敘 倒敘

　　論證方法：(1)例證法(2)分析法(3)引證法(4)對比法(5)因果法

　　說明方法：(1)定義表述(2)分類比較(3)數(shù)字圖表