2013年秘書資格考試應用與修改擬寫題方法解析二

　　應用題

　　1.上環(huán)鋼鐵集團總公司將舉行一次上千人的總結表彰大會，會期半天，請問該總公司的秘書應如何選擇合適的會址?

　　參考答案：該總公司的秘書要綜合考慮各種因素，選擇恰當?shù)臅h地點。

　　1、交通便利。會場位置必須讓領導和與會者方便前往。

　　2、會場的大小應與會議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應有2┫至3┫左右的活動空間比較適宜。同事應考慮會議時間的長短，時間長的會議場地不妨大些。

　　3、場地要有良好的設備配置。

　　4、場地應不受外界干擾。

　　5、選擇會議地點應考慮有無停車場所。

　　6、場地租借的成本必須合理。

　　2.國慶前夕，天宇電機廠秘書老劉向擔任假日值班的新秘書小馬介紹值班記錄的主要內容和要求。小馬認真聽，認真記，虛心求教，結果第一次值班就較好地完成了任務。請寫出老劉介紹的內容包括哪些要點。

　　參考答案：值班工作的內容和要求有：

　　1、辦理上司交辦的的事項

　　2、上傳下達，溝通內外

　　3、認真處理來函、來電

　　4、負責接待工作

　　5、掌握上司的外出活動情況

　　6、協(xié)調處理安全保衛(wèi)工作

　　而要做好值班記錄有以下要點：

　?、儆浐弥蛋嚯娫捰涗?/P>

　　②做好接待記錄

　?、圩龊弥蛋嗳沼洠瑢ν鈦淼男藕?、電報、反映情況、外來的電話等，都要認真登記，使接班人員保持工作的連續(xù)性。

　　修改與擬寫題

　　1.新星房地產(chǎn)開發(fā)公司擬贊助王集小學30名貧困學生，款額為每人每學年800元。該公司對貧困生的學習成績和道德品質也有相應的要求。請代該公司就此事擬寫一封函。要求：格式完整，內容明確，書寫工整，標點符號規(guī)范。

　　參考答案：(1)標題由發(fā)文單位、事由、文種三要素構成。

　　(2)寫明發(fā)函的原因。

　　(3)寫明事項的內容(層次要清楚)。

　　(4)慣用的結語

　　2.修改下列公文的標題或公文正文的詞句：

　　(1)公文標題：江城鋼鐵集團總公司同意煉鐵分公司轉產(chǎn)的通知

　　(2)公文標題：關于得利集團總公司申請批準建立檢測中心的報告

　　(3)公文正文：我公司的青年工人正在掀起了學習科學技術和崗位練兵的熱潮。

　　(4)公文正文：為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，公司國慶節(jié)期間決定組織全體員工旅游九華山。

　　(5)公文正文：這種形式主義的做法，勢必損害企業(yè)的發(fā)展，我們必須堅決加以反對。

　　(6)公文正文：誰也不會否認，債轉股是對國有企業(yè)改革的重大舉措。

　　參考答案：(1)在“同意”前加上“關于”;將“通知”改為“批復”。

　　(2)將“關于”移到“建立”前，將“報告”改為“請示”;刪去“申請批準”。

　　(3)將“正在”和“了”二者刪去一個。

　　(4)將“決定”移到“國慶”之前，“旅游”改為“游”。

　　(5)將“損害”改為“阻礙”，或不改“損害”而將“發(fā)展”改為“形象”;刪去“加以”。

　　(6)將“對”刪掉，或將“舉措”改為“貢獻”。

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