2013年秘書資格四級考試復(fù)習筆記（21）

　　案例六

　　天地公司秘書鐘苗下午發(fā)現(xiàn)接待區(qū)通往門口的通道上堆放了很多銷售部的空紙箱，鐘苗是這樣處理的：立即向行政主管報告，得到馬上清理的指示;參加清理工作，確保接待區(qū)到門口的過道通暢。

　　點評：秘書人員必須樹立安全意識，在工作中要善于發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時上報，否則，一旦疏忽大意，就會造成不堪設(shè)想的后果。

　　案例七

　　紅光公司的員工張某找到建雄公司經(jīng)理助理王某，稱他有一筆好買賣，但他是個人，不如公司簽合同方便，想借用建雄公司的名義，讓王某給他出具一張建雄公司的業(yè)務(wù)介紹信，等合同簽完后就還給建雄公司，并給王某一萬元報酬，王某應(yīng)允后，張某利用從建雄公司借用的業(yè)務(wù)介紹信及印章，以建雄公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的身份和建雄公司的名義與大華公司簽訂了一份鋼材購銷合同，騙取了大華公司價值一百萬元的鋼材。張某將鋼材賣掉后，攜款潛逃。

　　點評：根據(jù)最高人民法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》中的規(guī)定，個人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財務(wù)歸個人占有、使用、處分或進行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事犯罪外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或蓋有公章的空白合同書的單位，依法應(yīng)當承擔賠償責任。

　　案例八

　　某公司決定于某月某日召開了一次重要會議，公司主要領(lǐng)導(dǎo)制定公司的C領(lǐng)導(dǎo)一定要參加。交辦此事的一位辦公室負責人還特別交代，要提前發(fā)通知，以便于C領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先安排工作。值班人員馬上將開會的時間、地點、內(nèi)容、要求通知到C領(lǐng)導(dǎo)的秘書，并要他及時向上匯報。但到開會的前一天，C領(lǐng)導(dǎo)有事與主要領(lǐng)導(dǎo)通電話，電話中C領(lǐng)導(dǎo)說：“沒有接到通知，我已經(jīng)安排明天有幾十個人參加的會，怎么辦?”那位主要領(lǐng)導(dǎo)馬上找通知的值班室查問，經(jīng)查實，某月某日某時已通知到C領(lǐng)導(dǎo)的秘書。為什么會出現(xiàn)這個問題?關(guān)鍵在哪里?

　　經(jīng)過與C領(lǐng)導(dǎo)的秘書核實后，秘書承認已接到會議通知，但沒有按要求立即報告，后來忘記了，造成兩會沖突。最后服從公司的安排，取消了C領(lǐng)導(dǎo)安排的會議。

　　點評：作為一名專職秘書，雖然工作繁忙，如果安排好的話還是可以避免失誤的，就是說辦事情要有主次、緩急之分，領(lǐng)導(dǎo)再三囑咐要辦的，應(yīng)屬于重要的，緊急的，要及時辦理。如果C領(lǐng)導(dǎo)的秘書能注意到這方面，立即報告，就不會出現(xiàn)兩會沖突的事情。

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