2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（37）

　　二、秘書文書工作的主要內(nèi)容

　　• 秘書寫作

　　―秘書寫作的常用體裁類型

　　―秘書寫作的特點(diǎn)

　　―秘書寫作的過程

　　―秘書寫作的原則和要求

　　• 秘書的文檔管理工作

　　―公文的發(fā)文程序

　　―公文的收文程序

　　―公文的立卷

　　―電子文檔的管理

　　(一)秘書寫作

　　1、 秘書寫作的常用體裁類型

　　• 公文類

　　• 法規(guī)類

　　• 經(jīng)濟(jì)類

　　• 事物類

　　• 禮儀類

　　2、秘書寫作的特點(diǎn)

　　• 代單位立言，非個(gè)人意愿

　　• 集體成果，非個(gè)人創(chuàng)作

　　• 內(nèi)容真實(shí)、實(shí)用、客觀、符合政策

　　• 語言流暢、平實(shí)、簡潔、規(guī)范

　　3、秘書寫作的過程

　　• 立意

　　• 選材

　　• 結(jié)構(gòu)

　　• 文字表達(dá)

　　• 修改

　　• 審核

　　4、秘書寫作的原則

　　• 符合方針政策、法令法規(guī)。

　　• 忠于機(jī)關(guān)制文意圖。

　　• 堅(jiān)持實(shí)事求是的精神。

　　5、秘書寫作的要求

　　• 信息量大，措施具體，指示性強(qiáng)。

　　• 內(nèi)容高度概括，語言表達(dá)實(shí)用、精確。

　　• 用材精要，語言深入淺出，主題富有個(gè)性。

　　• 講究文明禮貌，語言得體，多一點(diǎn)人情味。

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