2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)（42）

　　l 注辦

　　注辦時(shí)，將文件辦理情況和結(jié)果在文件處理單上注明。如收文承辦后，注明是否已辦復(fù)，復(fù)文字號(hào)、日期等。

　　5、 立卷、歸檔

　　無(wú)論是發(fā)文還是收文，在辦文環(huán)節(jié)的最后，都有文書(shū)工作為以后的檔案工作所做的準(zhǔn)備工作環(huán)節(jié)。

　　公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。(《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》)

　　l 立卷 指將辦理完畢的文書(shū)按照一定的方式分類(lèi)組合，進(jìn)行保管的過(guò)程。

　　(1)立卷的基本要求

　　――立卷要按機(jī)關(guān)活動(dòng)的規(guī)律，保持文件間的歷史聯(lián)系;

　　――立卷要以本機(jī)關(guān)工作中形成的文件為主;

　　――立卷的文書(shū)要齊全、完整，能夠真實(shí)地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的歷史面貌;

　　――立卷要便于保管、查找和利用。

　　(2)公文立卷方法(簡(jiǎn)述)

　　――按“特征、聯(lián)系、保存價(jià)值”立卷 。

  　※按作者特征立卷;

　　※按問(wèn)題特征立卷;

　　※按時(shí)間特征立卷;

　　※按文種特征立卷;

　　※按通訊者特征立卷;

　　※按地區(qū)特征立卷。

　　實(shí)際工作中常采用幾個(gè)特征結(jié)合運(yùn)用的立卷方法。

　　(3)立卷的步驟

　　一般來(lái)講，立卷由編目、歸卷、組卷、定卷四個(gè)步驟組成。

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