2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（46）

　　五、會(huì)議之前的籌備工作

　　(一)擬定會(huì)議計(jì)劃

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定和協(xié)調(diào)會(huì)議議題

　　2、成立會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)

　　大中型會(huì)議需要組建會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)，下設(shè)幾個(gè)會(huì)務(wù)組，各組分式明確，互相協(xié)調(diào)。

　　小型會(huì)議只設(shè)立會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)全部事宜。

　　會(huì)務(wù)籌備機(jī)構(gòu)的設(shè)置：

　　秘書組(文字工作、交辦工作)

　　資料組(會(huì)議文件印刷、保管、發(fā)放、回收、匯集)

　　組織組(編組、簽到、選舉、代表資格審查)

　　宣傳組(報(bào)道、娛樂、錄象)

　　后勤組(票證、會(huì)場布置、食宿、交通、醫(yī)療)

　　保衛(wèi)組(安全與保密)

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　　3、確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格，提出與會(huì)人員名單

　　4、擬定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期

　　5、制訂會(huì)議預(yù)算

　　(1)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的構(gòu)成包括――

　　交通費(fèi)用;

　　會(huì)議室費(fèi)用：會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi);會(huì)場布置費(fèi);

　　住宿費(fèi)用;

　　餐飲費(fèi)用;

　　旅游費(fèi)用;

　　其他支持費(fèi)用：如廣告及印刷、禮儀、娛樂、保健等。

　　預(yù)算外費(fèi)用：臨時(shí)采購、打印、器具、保健等。

　　(2)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的原則

　　科學(xué)合理;

　　總量控制;

　　確保重點(diǎn);

　　精打細(xì)算;

　　留有余地。

　　(3)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌措

　　行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)劃撥：黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的會(huì)議經(jīng)費(fèi)一般從行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)中開支;

　　主辦者承擔(dān);

　　與會(huì)者分擔(dān);

　　社會(huì)贊助。

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