2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（53）

　　6、會議服務(wù)

　　◎會議期間秘書的組織服務(wù)工作

　　(1)會前的組織服務(wù)

　　• 簽到

　　• 安排就座

　　• 做好會議記錄和錄音

　　• 會場服務(wù)

　　(2)會場的組織服務(wù)

　　• 轉(zhuǎn)接電話

　　• 突發(fā)狀況

　　• 協(xié)助有關(guān)工作人員準備和調(diào)整設(shè)備

　　• 建議休息

　　• 協(xié)助上司掌握、控制會議進程

　　(3)會場的善后清理

　　• 安排與會人員的離場

　　• 會議文件的回收、清理

　　• 印發(fā)會議記錄和簡報

　　• 資金結(jié)算

　　(4)做好會議服務(wù)工作的技巧

　　其一：領(lǐng)會“一個精神”，指領(lǐng)導(dǎo)對于舉辦會議的指示精神。

　　• 辦會人員要主動、全面了解領(lǐng)導(dǎo)的指示意見、思想意圖，了解得越透徹、越準確、越詳細越好，切實做到全局在胸。

　　其二：構(gòu)思“一個方案”，指籌辦會議的具體依據(jù)。

　　• 方案要思路清楚，詳細周到，簡潔明快，科學(xué)可行。

　　• 方案的制定應(yīng)顧及：

　　1.整體性原則

　　2.動態(tài)性原則

　　3.超前性原則

　　其三：擬定“一個程序”，把握整個會議進程，確保會議環(huán)環(huán)相扣，合理有序。

　　• 要把握好三個環(huán)節(jié)：把握重點程序。 把握會場布置。 把握會議細節(jié)。

　　其四：準備“一套文件”，盡早準備好會議文件。

　　l 這是籌辦工作的重要內(nèi)容，也是會議成功召開的主要標志。

　　其五：保證“一支隊伍”

　　• 有一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、善合作的會議籌備與服務(wù)隊伍。

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