2013年三級(jí)秘書資格實(shí)務(wù)重點(diǎn)知識(shí)(1)
禮賓次序常用的5種方法
1. 依照來(lái)賓的具體身份和職務(wù)高低來(lái)排列順序。
2按字母順序排列。
3依照來(lái)賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的具體時(shí)間早晚來(lái)排列
4依照來(lái)賓告知東道主自己到訪的時(shí)間的先后排列
5不排列即不分先后
涉外禮賓的準(zhǔn)備工作。
1. 搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。
2. 注意先弄清楚外賓的飲食愛(ài)好、宗教信仰和其他生活習(xí)慣。
3. 擬定來(lái)賓訪問(wèn)日程。
4.安排食宿
涉外會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的程序。
1. 提前約定。
2.通知對(duì)方有關(guān)事項(xiàng)。
3.準(zhǔn)備工作.
4.迎接客人
4. 會(huì)見(jiàn)、會(huì)談
6.送別客人
接待計(jì)劃與安排
1、說(shuō)明接待計(jì)劃的三項(xiàng)內(nèi)容:
(1)接待規(guī)格;(2)日程安排;(3)經(jīng)費(fèi)列支。
2、人員安排中計(jì)劃中應(yīng)寫明;
(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;
(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)
(5)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談地點(diǎn)、人數(shù)、參與人員。
3、日程安排計(jì)劃:
(1)日期、時(shí)間、地點(diǎn);(2)活動(dòng)內(nèi)容;(3)陪同人員。
4、接待經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(列支);
(1)工作經(jīng)費(fèi);(2)餐飲費(fèi);(3)住宿費(fèi);(4)交通費(fèi);
(5)參觀費(fèi);(6)其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。
進(jìn)行崗前培訓(xùn)的基本原則和要求
?、?不卑不亢:不論來(lái)自哪個(gè)國(guó)家.所代表公司、企業(yè)的大小應(yīng)以禮相待,互相尊重
?、谝婪ㄞk事:國(guó)際間交往合作.都要依法而行.既遵守我國(guó)法律.也遵守對(duì)方國(guó)家的法律
?、蹆?nèi)外有別:指要有保密觀念,既要保守國(guó)家機(jī)密,也要保守本單位的機(jī)密。
?、芰私鈬?guó)際交往的基本禮儀:即見(jiàn)面禮儀、談話、身體語(yǔ)言、餐飲等等
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