2013年秘書資格考試四級復(fù)習(xí)之文書擬寫(三)

　　8.請示與報(bào)告

　　(1)相同點(diǎn)：都是上行文種;行文對象一般都是直接上級機(jī)關(guān)。

　　(2)不同點(diǎn)：行文目的不同;寫作結(jié)構(gòu)不同;結(jié)束語不同;處理方式不同;內(nèi)容寬窄不同;發(fā)文時機(jī)不同;報(bào)送制度不同;失誤后責(zé)任劃分不同。

　　(3)報(bào)告的寫作 1)報(bào)告的適用范圍：適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 2)報(bào)告的分類：工作報(bào)告;情況報(bào)告;調(diào)查報(bào)告;報(bào)送報(bào)告。 3)報(bào)告的擬寫：報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。

　　(4)請示的寫作 1)請示的適用范圍：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)時使用的文件。 2)請示的分類：請求指示的請示;請求批準(zhǔn)的請示;請求審批的請示。 3)請示正文的擬寫：請示正文由請示原因、請求事項(xiàng)、結(jié)束語三部分組成。

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫：問復(fù)函要做到問得清楚，答得明白;請準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請示(批復(fù))。

　　10.文章要素

    公文與其他文體一樣，也是由一定要素構(gòu)成的，這就是人們常說的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結(jié)構(gòu)、公務(wù)文書專用詞語。

　　11.公文的表達(dá)方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　(2)議論 1)議論有三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。 2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。 3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法等。

　　(3)說明：說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明和圖表說明等。

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