2013年四級秘書資格考試操作務(wù)實(shí)題重點(diǎn)(4)

　　會議財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循的原則

　　1、遵守制度，嚴(yán)格手續(xù)

　　2、量入為出，收支平衡

　　3、精打細(xì)算，厲行節(jié)約 完善會議

    決定事項(xiàng)的催辦制度

　　①會議決定事項(xiàng)催辦的意義和目的：使會議精神落到實(shí)處，防止有關(guān)單位或部門不重視會議交辦事項(xiàng)，長期推諉、拖延，工作效率低下;或從部門利益出發(fā)采取消極態(tài)度，故意不辦。

　?、跈z查催辦工作要求做到：明確催辦人員;健全登記制度，建立催辦登記簿，定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r;建立匯報(bào)制度，匯報(bào)催辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。要建立會議決定事項(xiàng)催辦的匯報(bào)制度、登記制度等。登記制度應(yīng)該設(shè)置會議決定事項(xiàng)傳達(dá)催辦登記表。

　　③會議決定事項(xiàng)催辦方式: 1發(fā)文催辦。催辦文件上需要寫明要求貫徹執(zhí)行的決定、決議的內(nèi)容和條文;寫明辦理要求、辦理時(shí)限。并要求將辦理結(jié)果及時(shí)書面匯報(bào)。2電話催辦。優(yōu)點(diǎn)：可以直接找到執(zhí)行的當(dāng)事人;雙向溝通。3派員催辦。派員催辦比電話催辦更為直接，是一種面對面的催辦形式。4約請承辦部門來人匯報(bào)。

　?、軙h決定事項(xiàng)催辦的基本程序: 對會議決定事項(xiàng)傳達(dá)→根據(jù)催辦與登記制度進(jìn)行催辦→進(jìn)行反饋。

　　接待計(jì)劃的主要內(nèi)容

　　1確定接待規(guī)格。即確定本次接待有哪些高層管理者出面、其他陪同者、住宿、用車、餐飲的規(guī)格等。

　　2日程安排。包括來訪的起止時(shí)間、每天的活動內(nèi)容等。一般以表格的形式列出。

　　3經(jīng)費(fèi)預(yù)算。包括工作經(jīng)費(fèi)，住宿費(fèi)，餐飲費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)，交通費(fèi)，參觀、游覽、娛樂費(fèi)用，禮品費(fèi)，宣傳、公關(guān)費(fèi)用，其他費(fèi)用。

　　4工作人員。根據(jù)接待規(guī)格和活動內(nèi)容確定工作人員的構(gòu)成和數(shù)量。

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