2013年廣東會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第11章第5節(jié)：檔案的銷毀

更新時(shí)間：2013-07-23 09:19:39 來源：|0

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摘要 2013年廣東會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第11章第5節(jié)檔案的銷毀講義。

　　第五節(jié)　檔案的銷毀

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，可以按照以下程序銷毀：

　　(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　注意：對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

　　正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

　　【例題6?多選題】保管期滿，不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有( )。

　　A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案

　　C.超過保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購(gòu)買憑證

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　[答案]ABC

　　[解析]對(duì)于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止，選項(xiàng)A、C屬于這種情況。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。

　　【例題7?多選題】按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有( )。

　　A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

　　B.單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管

　　C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　D.我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境

　　[答案]BCD

　　[解析]各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限根據(jù)其特點(diǎn)分為永久和定期兩種。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種。

　　【例題8?判斷題】銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。( )

　　[答案]√

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