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2013年三級秘書資格考試??贾R點總結(jié)-14

更新時間:2013-09-29 21:54:24 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道小編為大家提供2013年三級秘書??贾R點復習資料,并在此匯總,供大家參考之用,詳見下表。

  提供檔案利用的要求及方式

  1要求:依法開展利用工具 主動及時開展利用工作 不斷完善檔案服務方式和手段 掌握本單位近期工作重點、重大活動據(jù)此開展檔案利用工作

  2方法:開設閱覽室提供利用 檔案外借 制發(fā)檔案復制本 提供咨詢服務 印發(fā)檔案目錄 舉辦檔案展覽

  編寫大事記的工作步驟和注意事項

  1. 接受任務后,首先收集有關(guān)文件和材料,掌握公司成立至今以來發(fā)生的一些大事和要事, 接下來了解編寫大事記的注意事項,如材料真實編寫時突出大事不要漏要點拋掉小事。編寫大事記注意系統(tǒng)性和條理性,簡明扼要。寫完之后要讓經(jīng)理過目,經(jīng)理認為沒有問題后將其制作成展板,供客閱覽了解使用。同時要將該大事記放在公司的參考資料里,以后逐年編寫。

  2.大事記主要由大事記記述和時間組成。大事記述是大事記的核心部分,通過許多重大事件的記述,反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫著部分之一。大事時間要求有記載準確的日期,不用模糊的字詞。而且對每件大事均寫明某年某月某日,爾后再按大事發(fā)生的時間順序進行排列。

  登記

  (1)登記的含義:登記即建立信息的完整記錄。

  (2)登記分為兩種類型;

 ?、倏偫ǖ怯?,對存儲信息按批分類登記;

 ?、趥€別登記,按信息存儲順序逐件登記。

  (3)登記形式有兩種:卡片式登記、薄冊式登記。

 

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