2014年秘書資格二級考前輔導(dǎo)筆記:團(tuán)隊管理的方法
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團(tuán)隊管理的方法:
1、明確建立團(tuán)隊的目標(biāo):①明確團(tuán)隊的任務(wù)②明確團(tuán)隊任務(wù)所設(shè)計到的范圍③質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)④階段性目標(biāo)⑤制定工作目標(biāo)時留出處理意外情況和彌補欠缺的時間。
2、平均分配任務(wù):①工作經(jīng)驗的多少②每人承擔(dān)的總工作量③變化著分配工作任務(wù)④考慮成員的特長愛好,發(fā)揮積極性④組織團(tuán)隊會議共同探討如何分配成員工作⑥實施執(zhí)行中有靈活性,及時調(diào)整。
3、保持上級管理部門與團(tuán)隊之間的信息溝通交流:①定期書面報告②團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)定期口頭報告③上級領(lǐng)導(dǎo)親自參加團(tuán)隊的有關(guān)會議④工作進(jìn)度展覽等其它途徑。
4、積極開展有意的團(tuán)隊建設(shè)活動。
5、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)和管理一個團(tuán)隊中起到關(guān)鍵的作用(12種責(zé)任):1.安排工作任務(wù)時考慮到每一個成員2.提供所需的設(shè)備和資源3.關(guān)心和重視每一個團(tuán)員,建立良好的工作關(guān)系4.安排時間溝通交流團(tuán)隊成員所關(guān)心的問題5.平等公正的對待團(tuán)員,不偏不倚
6.能代表團(tuán)隊向上一級管理者提出團(tuán)隊的需求和要求
7.要承擔(dān)起自己的責(zé)任,按計劃有效地執(zhí)行團(tuán)隊的工作任務(wù)
8.向團(tuán)隊成員作出的任何承諾必須兌現(xiàn)
9.要善于激勵和支持團(tuán)隊成員的積極性
10.當(dāng)團(tuán)隊工作出項問題時,能公平謹(jǐn)慎地對待團(tuán)隊成員,以恰當(dāng)?shù)姆绞教幚砣撕褪?/P>
11.熱愛自己的團(tuán)隊和領(lǐng)導(dǎo)崗位,并能調(diào)動團(tuán)隊成員熱愛團(tuán)隊和團(tuán)隊的工作
12.要確定完成團(tuán)隊工作的具體期限,要有明確的完成日期。
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