秘書從業(yè)經(jīng)驗:要善于處理多方面的人際關(guān)系
根據(jù)眾多從業(yè)秘書的經(jīng)驗,處理好多方面的人際關(guān)系也是職場秘書必備的一項技能。
處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系
一般來說,老領(lǐng)導(dǎo)都是家里的“主心骨”,服務(wù)好、照顧好老領(lǐng)導(dǎo)是秘書和領(lǐng)導(dǎo)家人共同的目標。因此,秘書必須注重與老領(lǐng)導(dǎo)家人的溝通,有的工作通過領(lǐng)導(dǎo)家人去溝通會更取得事半功倍的效果。比方說在體檢方面,按照規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要定期參加體檢,但是有時領(lǐng)導(dǎo)自己認為身體不錯,不需要體檢,有的家庭成員也覺得沒有這個必要。這個時候,就應(yīng)該與領(lǐng)導(dǎo)家人做好溝通,首先要讓領(lǐng)導(dǎo)家人覺得體檢對老領(lǐng)導(dǎo)的身體健康,及時發(fā)現(xiàn)身體中潛在的疾病十分必要,然后讓領(lǐng)導(dǎo)家人做領(lǐng)導(dǎo)的工作,這樣比秘書直接和領(lǐng)導(dǎo)溝通要有效得多。領(lǐng)導(dǎo)家人常會以領(lǐng)導(dǎo)名義向秘書交辦一些工作,作為秘書應(yīng)該要及時向老領(lǐng)導(dǎo)匯報,在征得老領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將事情辦好。這樣既能處理好與領(lǐng)導(dǎo)家人的關(guān)系,又能不擴大秘書的工作職責(zé)范圍。
處理好與單位的關(guān)系
老領(lǐng)導(dǎo)秘書是實行老領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門雙重管理,工作為老領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),但是組織關(guān)系都在秘書部門。因此秘書部門可以說是秘書的“娘家”。以筆者所在的單位來看,由于秘書部門工作量大,人員不夠,有時候會要老領(lǐng)導(dǎo)秘書來幫助工作。對于這樣的臨時性的工作,作為老領(lǐng)導(dǎo)秘書應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)匯報,在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,積極參加。一方面,可以熟悉機關(guān)的工作,提高自身的工作能力,另一方面也可以通過工作,加強與機關(guān)其他同志的溝通聯(lián)系,建立良好的人際關(guān)系,從而能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
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