2014年三級秘書資格會中服務(wù)復(fù)習(xí)：會議經(jīng)費的使用

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　　會議經(jīng)費的使用

　　1.會議經(jīng)費的來源

　　會議經(jīng)費的來源通常包括以下幾種渠道：

　　(1)由會議組織者全額撥款，即誰組織誰出錢。行政機(jī)關(guān)組織的各種會議通常為這種情況。

　　(2)參會人員交納會議費。交費標(biāo)準(zhǔn)和交費方式在會議通知中應(yīng)明確告知與會者。一般商業(yè)性會議、學(xué)術(shù)研討會都采用這種方式。

　　(3)廣告、贊助或捐助。在舉行商業(yè)性會議時，可同時為一些單位和組織做宣傳，會議可以從中收取費用。同時，相關(guān)企業(yè)可為會議提供贊助費、提供會議場所和食宿安排、提供所需設(shè)備等。

　　(4)其他收入來源。會議組織者自行制作會議發(fā)言的錄音、錄像帶、會議交流和報告的出版物等，公開發(fā)售，作為會議的收入。

　　2.會議經(jīng)費的支出

　　會議經(jīng)費的支出通常包括以下幾個主要方面：

　　(1)會場租借費。會議室、大會會場的租金，其他會議活動需要租借場所的租金。

　　(2)文件材料費。會議所有文件、資料、文件袋、各種票證的印刷、制作等開支。

　　(3)宣傳費。制作宣傳品、現(xiàn)場錄音錄像、新聞報道宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等需要開支的費用。

　　(4)食宿、交通、活動費。如會期較長，需要與會人員住會等費用的支出。

　　(5)會議辦公費。會議所需辦公用品、會場布置所需費用的支出。

　　(6)通信費。發(fā)送會議通知、傳送會議文件資料等聯(lián)絡(luò)事項需要的經(jīng)費。如果是遠(yuǎn)程會議，此項費用將是會議經(jīng)費的主要支出項目。

　　3.會議經(jīng)費使用的方法

　　會議經(jīng)費的使用必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行，必須履行一定的審批程序，不得隨意使用和虛報會議經(jīng)費。

　　(1)以節(jié)約開會為原則，需要開支的項目要盡量列得詳細(xì)具體。一般應(yīng)有費用明細(xì)表，開支過多、過大的項目要逐項說明理由。

　　(2)向會議籌備委員會的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請，并按照審批權(quán)限層層審批。

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部門提取現(xiàn)金或填寫支票。

　　(4)支出會議經(jīng)費。注意經(jīng)費支出后要向供應(yīng)商或出租方索要正規(guī)的發(fā)票，支出的名稱、數(shù)量、規(guī)格、款項要逐項填寫清楚。

　　(5)領(lǐng)導(dǎo)審核后，按本單位零用現(xiàn)金、開支標(biāo)準(zhǔn)和報銷的各種財務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　4.會議經(jīng)費使用的監(jiān)督

　　為保證會議經(jīng)費使用的合理有度，應(yīng)加強管理和監(jiān)督，可以采取以下幾種監(jiān)督和控制方法。

　　(1)定期報告制度。

　　(2)授權(quán)與自我監(jiān)督。由會議籌備委員會從上至下層層授權(quán)，層層監(jiān)督，由實際操作部門按照會議預(yù)算進(jìn)行自我檢查，自我控制，自我監(jiān)督。

　　(3)合理開支、反對浪費。費用開支要有詳細(xì)的細(xì)目表，列舉出每一項支出的項目名稱，嚴(yán)格把關(guān)，避免不必要的開支。但要注意留有余地，確保會議的質(zhì)量。

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