2014年三級秘書資格信息開發(fā)復(fù)習(xí)：信息開發(fā)的形式

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　　信息開發(fā)的形式

　　信息開發(fā)有多種形式，現(xiàn)介紹常見的幾種。

　　1.剪報

　　剪報是根據(jù)時間要求選擇專題內(nèi)容、確定時間期限，對報刊中有用的信息進(jìn)行選取、組合、編輯等工作。剪報是目前開發(fā)信息的一種普遍方法，屬于一次信息開發(fā)，具有開發(fā)成本低、獲取信息量較多的特點(diǎn)，但獲取信息零散，缺乏可靠性。

　　2.目錄

　　目錄是依據(jù)信息資料的題名進(jìn)行編制的，它分為兩大類：一類是以整體資料、整卷檔案為編目單元;另一類是以單篇資料為編目單元。根據(jù)信息資料的具體情況，可以編制分類目錄、專題目錄、行業(yè)目錄、產(chǎn)品目錄、著者目錄等。利用目錄可以很快查找到所需要的信息資料。目錄屬于二次信息開發(fā)。

　　3。索引

　　索引就是將信息資料中主要內(nèi)容或重要名詞逐一摘出，依次排列，標(biāo)明頁數(shù)，以便檢索。信息資料索引可以分為篇目索引和內(nèi)容索引。篇目索引用來指明信息資料的出處。內(nèi)容索引將信息資料中的事件、人名、地名等一一摘錄，分別按順序排列，并指明它們的位置。人們可以借助索引，在眾多而龐雜的資料中查到有關(guān)信息的出處。

　　4.文摘

　　文摘是指對信息資料的重要內(nèi)容進(jìn)行簡明扼要的摘錄，它對原文不加解釋和評論，其基本作用是用來識別或代替閱讀原文。文摘可以分為指示性文摘和報道性文摘。指示性文摘又稱簡介，是一種篇幅簡短的摘要，以向利用者指示信息源的主題范圍和使用對象為目的，它適用于信息篇幅長、內(nèi)容復(fù)雜的信息。報道性文摘是原文要點(diǎn)較詳細(xì)的摘要，以向利用者提供信息的實質(zhì)性內(nèi)容為主要目的，是信息源的濃縮，它適用于主題比較單一集中、內(nèi)容新穎的信息。文摘屬于二次信息開發(fā)。

　　5.信息資料冊

　　這是經(jīng)過高度加工的一種信息資料，既有歷史資料又有近期資料。人們通過它，可以對有關(guān)行業(yè)、產(chǎn)品的歷史和現(xiàn)狀有所了解，實用價值很大。信息資料冊屬于二次信息開發(fā)。

　　6.簡訊

　　簡訊是一種以簡明扼要的語言報道最新動態(tài)的信息，“簡報”“快報”“快訊”“動態(tài)”等都屬于簡訊。簡訊文字簡潔、內(nèi)容精練、篇幅較短，屬于三次信息開發(fā)。

　　7.調(diào)查報告

　　調(diào)查報告是反映調(diào)查研究成果的一種書面報告，它以文字、數(shù)據(jù)、圖表等形式將調(diào)查研究的過程、方法和結(jié)果表現(xiàn)出來。調(diào)查報告屬于三次信息開發(fā)。

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