2014年三級(jí)秘書資格信息開發(fā)復(fù)習(xí)：信息編寫

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　　信息編寫

　　信息開發(fā)的基本途徑是信息編寫，它對(duì)提高信息的質(zhì)量和實(shí)用價(jià)值有著重要的作用。

　　1.信息編寫的程序

　　(1)確定主題。信息編寫首先要確定主題，然后再圍繞主題組織材料。

　　(2)分析材料。對(duì)收集到的材料進(jìn)行綜合分析，決定取舍。

　　(3)材料組合。根據(jù)主題要求把經(jīng)過選擇的材料組織起來，成為一個(gè)有機(jī)整體。

　　2.編寫的類型

　　(1)動(dòng)態(tài)型信息。動(dòng)態(tài)型信息所反映的是某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事件的發(fā)生、發(fā)展和變化，重在說明已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的客觀情況。這類信息對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)掌握全局、預(yù)測(cè)未來、防患未然、科學(xué)決策非常重要，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的“第一要求”。

　　(2)問題型信息。問題型信息可分為已經(jīng)發(fā)生的、正在發(fā)生的和將要發(fā)生的三種。在編寫問題型信息時(shí)，一定要反映問題發(fā)生的真實(shí)情況，包括起因、經(jīng)過、結(jié)果及影響。

　　(3)經(jīng)驗(yàn)型信息。經(jīng)驗(yàn)型信息反映的是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位某方面經(jīng)驗(yàn)的信息，它側(cè)重于對(duì)事物發(fā)展規(guī)律性的認(rèn)識(shí)和探索，對(duì)事物本質(zhì)作深刻的揭示。

　　(4)建議型信息。建議型信息是幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法之類的信息，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策有較大的參考價(jià)值。這類信息重點(diǎn)要寫明建議的針對(duì)性或目的、建議采取的措施或方法，以及采取此項(xiàng)建議可以解決的問題等。

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