2014年秘書資格三級(jí)考前案例分析題練習(xí)(5)

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　　人物：秘書鐘苗、同事周偉、張總(聲音)、李經(jīng)理(聲音)

　　物品：印章、帶存根的介紹信、用印申請(qǐng)單、電話

　　場(chǎng)景：秘書辦公室

　　情景一

　　秘書鐘苗著職業(yè)裝坐在辦公桌前整理文件。鏡頭掃過辦公室，環(huán)境整潔，但地面有裸露的電源線。門口有滅火器。

　　電話鈴響下，鐘苗及時(shí)拿起聽筒：“你好!偉南公司?！甭犕仓袀鱽硗轮軅サ穆曇簦骸扮娒?，我一會(huì)兒要去天地公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，你給我開張介紹信?！薄昂玫?。”鐘苗答道，“別忘了填張用印申請(qǐng)單?！敝軅ィ骸昂玫??！?/P>

　　電話鈴又響了，鐘苗及時(shí)拿起聽筒：“你好!偉南公司。”聽筒中傳來張總的聲音：“鐘苗，今天下行我臨時(shí)有個(gè)會(huì)議，原定召開的各部門經(jīng)理會(huì)議挪到明天下午吧，時(shí)間地點(diǎn)不變，你安排一下?！辩娒纾骸昂玫?。我馬上安排?！?/P>

　　放下電話，鐘苗從文件夾中抽出“上司工作日志”，在上面做了修訂;又抽出“個(gè)人工作日志”做了修改。

　　鐘苗拿起電話，撥號(hào)。鐘苗：“后勤嗎?我是鐘苗，今天下午的會(huì)取消了，就不用會(huì)議室了。會(huì)議改在明天下午舉行，我預(yù)訂一下會(huì)議室。時(shí)間還下午兩點(diǎn)鐘?！?/P>

　　“好的，謝謝啊!”鐘苗放下話筒。

　　“得趕緊通知各位經(jīng)理?！辩娒缱哉Z道。她繼續(xù)撥電話：“銷售部嗎?請(qǐng)問趙經(jīng)理在嗎?趙經(jīng)理，我是鐘苗，今天下午的會(huì)議取消了，改在明天下午進(jìn)行……”

　　(畫面淡出)

　　情景二

　　鐘苗繼續(xù)整理文件。周偉推門進(jìn)來，把用印申請(qǐng)單遞細(xì)鐘苗。

　　周偉：“這是用印申請(qǐng)單?！?特寫)

　　偉南公司用印申請(qǐng)單

　　鐘苗接過來看了看，說：“喲，你們部李經(jīng)理沒有簽字，我不能給你蓋章?！敝軅ビ行┲?，“我已經(jīng)跟李經(jīng)理說過了，他同意了?！薄皠e急，我問一下。”鐘苗說著撥通了李經(jīng)理的電話。

　　鐘苗：“李經(jīng)理，周偉去天地公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要開介紹信，您沒有在用印申請(qǐng)表上簽字，您看怎么辦?”李經(jīng)理：“噢，這事我知道。我正在開會(huì)，你先給他開介紹信，一會(huì)兒我補(bǔ)一下簽字?！辩娒纾骸昂玫摹！?/P>

　　鐘苗隨手從桌子上的文件夾中取出介紹信，填好相關(guān)內(nèi)容，然后從抽屜里拿出印章。(特定：章的位置正確，騎年蓋月，但章蓋倒了。)

　　鐘苗將介紹信撕下遞給周偉：“給?！薄爸x謝!”周偉接過來看了看，“鐘苗，能不能給我開幾張空白介紹信，每次都要找經(jīng)理簽字，太麻煩了!”

　　鐘苗一邊在文件夾中找“用印登記本”，一邊回答：“這恐怕不行，你用的時(shí)候再來開就是了。”“那好吧?！敝軅o奈地說，“我走了啊!再見!”鐘苗：“再見?！?/P>

　　鐘苗翻開“用印登記本”，根據(jù)“用印申請(qǐng)表”在上面進(jìn)行登記。

　　1、秘書著裝正確。對(duì)

　　2、電源線裸露，存在安全隱患。錯(cuò)

　　3、放置滅火器，有安全意識(shí)。對(duì)

　　4、接聽電話及時(shí)。對(duì)

　　5、電話應(yīng)答語正確。對(duì)

　　6、知道用印需要填定申請(qǐng)單。對(duì)

　　7、能夠?qū)ぷ魅罩炯皶r(shí)進(jìn)行修改。對(duì)

　　8、能夠管理上司工作日志。對(duì)

　　9、能夠及時(shí)預(yù)訂會(huì)議室。對(duì)

　　10、能夠及時(shí)將會(huì)議變動(dòng)信息通知相關(guān)人員。對(duì)

　　11、用印申請(qǐng)表上必須要有負(fù)責(zé)人簽字。錯(cuò)

　　12、碰到不明確的情況，能夠主動(dòng)向上司請(qǐng)示核準(zhǔn)。對(duì)

　　13、介紹信應(yīng)放在加鎖的抽屜里，隨用隨開。錯(cuò)

　　14、印章必須要加鎖保管。錯(cuò)

　　15、文末落款位置正確，騎年蓋月。對(duì)

　　16、文末章蓋倒了。錯(cuò)

　　17、沒有蓋騎縫章。錯(cuò)

　　18、不能開空白介紹信。對(duì)

　　19、用印后能夠進(jìn)行用印登記。對(duì)

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