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2015年三級秘書資格電子檔案復(fù)習(xí):電子檔案的收集積累

更新時間:2014-11-27 21:59:01 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2015年三級秘書資格電子檔案復(fù)習(xí):電子檔案的收集積累

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  電子檔案的收集積累

  電子檔案種類豐富,有文本文件、圖形文件、圖像文件和聲音文件等。有些電子文件難以打印到紙張上,如多媒體文件、超文本文件等。對電子檔案的收集積累應(yīng)按照紙質(zhì)檔案收集范圍的規(guī)定,并考慮電子檔案的特點。由于電子文件的真實性和完整性需要在不斷的動態(tài)過程中保持和維護,因此要收集積累電子檔案的軟、硬件系統(tǒng)設(shè)備。此外還要記錄重要文件主要修改過程和辦理情況、有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿。為了實現(xiàn)對正式的紙質(zhì)檔案進行全文信息的自動檢索,與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子檔案也應(yīng)收集積累。

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