2015年三級秘書資格文書擬寫復習:計劃的文體適用
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計劃的文體適用
在過去三年,果膠生產(chǎn)商××公司的員工數(shù)量從幾百名增加到1700多名。當這樣一家公司需要更新其臺式計算機及筆記本計算機時,并沒有一次購買所有硬件,而是請另一家公司×××公司為其設(shè)計三年購買計劃。
“從我們公司規(guī)???,這是不小的花費,但我們使用的都是老舊的硬件,所以必須換掉?!薄痢凉綢T項目副總監(jiān)說道,“我們首先分析了情況,看是租用還是購買。然后制訂了更新臺式及筆記本計算機的三年計劃?!?/P>
像××公司這樣更新硬件在其他公司也是普遍存在的問題,中小公司的IT投資,包括硬件、軟件、服務(wù)及人事,都要考慮是否能為公司帶來最大收益。明確商業(yè)目標及支持該目標的IT資源,是一項IT投資成功的前提。在這個前提下,制作工作步驟流程圖,這樣能很容易決定某項措施是減少還是增加步驟。
很少有公司制訂相關(guān)計劃,××公司IT項目副總監(jiān)指出,三年計劃對××公司非常重要,能使其了解并預測將來的需求及可使用的資金。
××公司的做法被認為是“聰明的IT投資”。
計劃是各類機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及個人預先對一定時期內(nèi)所要進行的工作或完成的任務(wù)所作的一個書面化、條理化安排。它是一種應用廣泛的重要文書,小到個人、家庭上街購物所列的物品清單、婚喪嫁娶的迎送安排,大到關(guān)系國計民生的發(fā)展規(guī)劃,都屬于計劃范疇。計劃對人們的工作生活起著一個理智的引導作用。做任何事情之前,有一個切實可行的計劃,會避免因惰性、感性或盲目而產(chǎn)生的混亂、拖沓、浪費的現(xiàn)象。
根據(jù)計劃的使用情況,人們從不同角度對計劃進行劃分。如按內(nèi)容不同可分為生產(chǎn)計劃、工作計劃、學習計劃、文體計劃等,按作者不同可分為個人計劃、部門計劃、單位計劃等,按時間長短可分為月度計劃、季度計劃、年度計劃,按照時間性的范圍大小,計劃還可分為短期計劃(即上述年度、季度、月份及節(jié)假日安排等)、長期計劃(凡三年以上的計劃都可稱為長期計劃,如五年計劃、十年計劃等)。短期計劃一般比較詳細具體,長期計劃一般是綱領(lǐng)性計劃。
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