2014年三級秘書資格考試常見重點"會議籌備"

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　　1.會議籌備方案的作用：A確保會議的周密組織B確保會議服務質量和溝通協(xié)調到位C確保領導的意圖得以貫徹實施。

　　2.遠程會議籌備方案的特點：A具有節(jié)約時間金錢、與電話服務機構商定使用錄音帶做永久記錄、交流更加直接的優(yōu)點B籌備方案擬定時，預先了解電信公司的服務業(yè)務，提早預約，將會議日期、會議起止時間、參會人數(shù)及電話號碼告知電信服務公司。C會議程序、議程要寄給與會人員，以便他們準備會議。D要有專人負責檢查遠程會議的設備正常與否，擺放。

    3、會務機構分工要求(分配任務應考慮的因素)：A根據(jù)會議的規(guī)模類型組織人員隊伍。據(jù)規(guī)模大小、類型的要求、層次的高低和組織嚴密程度來組織。B會務機構分工明確、責任到人。各小組明確職責，專人領導，各司其職。C加強協(xié)調，定期溝通?；I備期較長的，要建立定期例會制度，經(jīng)常向有關領導溝通。

　　4.會議籌備方案制定程序：A組建會議籌備委員會B劃分籌備工作各小組，選舉籌備方案編寫負責人C與領導溝通，確定會議的主題議題，時間地點，所需物品，經(jīng)費的支出和餐飲安排等D方案交上司審核，在具體安排部署。

　　5.會議籌備檢查工作的形式：A書面形式B口頭形式C協(xié)調會形式

　　6.會議籌備檢查工作的方法：A聽取會議籌備人員的匯報a加強前期調查，深入一線b對匯報材料要側重困難和問題c匯報時間適時，不太晚太早d匯報關鍵是發(fā)現(xiàn)籌備過程中的薄弱環(huán)節(jié)進行加強。B會前現(xiàn)場檢查a確保所有事項條理清晰b注意氣味c設立入場登記太d佩戴徽章e準備接待休息室f安排接待服務人員

　　7.會議文件審核的內容：A審核會議文件的準確性、完整性B審核會議文件的具體內容a會議文件與會議主題的關系b會議文件與國家方針政策c是否與實際相符d設計有關部門時e中心突出、觀點明確。

    8.會議文件審核程序：A起草秘書自審B主管秘書初審C涉及部門較多要會審D主管領導終審。

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