2014年三級秘書資格考試常見重點"文書基礎"

　　第一節(jié) 應用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、應用文書的含義與分類

　　應用文書：是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務中經(jīng)常應用的具有一定格式的文體總稱。

　　應用文書的分類：行政公文、事務文書、商務文書

　　行政公文：指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　通用公文：超出了行政機關范疇所使用的行政公文。

　　2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　事務文書：指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。

　　事務文書主要有：傳真稿，備忘錄，請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結(jié)。述職報告、講話稿等。

　　商務文書：指機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書。

　　商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

　　二、通用分文的制發(fā)程序

　　制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　草擬公文的要求

　　三、事務文書、商務文書的制發(fā)程序

　　所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　第二節(jié) 應用文書的格式

　　一、通用公文的格式

　　概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標識的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

　　目前學習、運用公文格式的唯一標準：1999年12月27日國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》(國家標準GB/T9704―1999)

　　(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　(二)通用公文中各要素標識規(guī)則

　　1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數(shù)序號;秘密等級和保密期限;緊急程度;發(fā)文機關標識;發(fā)文字號;簽發(fā)人;紅色反線。

　　2、主體：紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

　　3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線等。

　　(三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理

　　三種格式：信函式，命令式和會議紀要式

　　二、事務文書、商務文書的格式

　　特點：靈活性，多樣性。

　　表現(xiàn)形式：表格式、文章式、書信式、條款式等。

　　第三節(jié)　應用文書的要素

　　應用文書的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語言(細胞)。

　　一、材料：

　　材料運用的4個環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實準確的材料

　　4、選擇生動新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項

　　1、恰當安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據(jù)

　　1、以寫作日的為立意依據(jù)

　　2、以材料本身的立意為立意依據(jù)

　　(二)對主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結(jié)構(gòu)

　　(一)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

　　1、標題。標題的基本模式：公文式(發(fā)文機關+事由+文種);一般文章式

　　2、開頭。常用的開頭方式：概述式;目的式;開門見山式;引述來文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進式;因果式;時序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過渡。常用的過渡方式：過渡詞;過渡句;過渡段。

　　6、照應。常用的照應方式：首尾照應、文題照應;行文前后照應

　　7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式：強調(diào)式;期求式;希望式;說明式;禿尾

　　(二)對結(jié)構(gòu)的要求

　　嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一

　　四、語言

　　運用語言的標準：準確、簡潔、平實

　　應用文書常見專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語

　　第四節(jié)　應用文書的表達方式

　　應用文書的主要表達方式：敘述、說明、議論

　　一、敘述

　　完整的敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果

　　敘述的人稱：第一人稱;第三人稱

　　敘述的方式：順敘;倒敘

　　二、議論 考試大提供

　　議論的三要素：論點、論據(jù)、論證

　　議論的類型：立論;反駁

　　論證的方法：例證法;分析法;引證法;對比法;因果法

　　三、說明

　　常用的說明方法：定義和表述;分類和比較;數(shù)字和圖表

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